1.2 .Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắ p
1.2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1.3. Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công
Nội dung:
Chi phí sửdụng máy thi cơng là những chi phí liên quan đến máy móc tham gia việc thi cơng cơng trình nhằm hồn thành khối lượng cơng việc. Chi phí sửdụng máy
thi cơng được hạch tốn vào giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí về
vật tư, lao động và các chi phí về động lực, nhiên liệu, khấu hao máy móc thiết bị.
Chứng từsửdụng: - Hợp đồng thuê máy 2(b) 2(a) (5) (4) (3) (1) TK 632 TK 141 TK 335 TK 154 TK 1542 TK 344
- Hóa đơn giá trị gia tăng(thanh tốn th máy)
- Bảng thanh tốn tiên lương cho cơng nhân điều khiển máy thi công
- Bảng phân bổkhấu hao
Tài khoản sửdụng: TK 1543“chi phí sửdụng máy thi cơng”
Được sửdụng để tập hợp và phân bổchi phí sửdụng máy thi cơng phục vụtrực
tiếp cho hoạt động xây lắp.
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ: -Các chi phí liên quan đến máy thi cơng
- Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụkhác phục vị xe, máy thi cơng
Bên Có: - Kết chuyển chi phí sửdụng máy thi công vào bên nợTK 154
- Kết chuyển chi phí vượt mức bình thường vào TK 632
Sơ đồhạch tốn:
Sơ đồ1.3: Hạch tốn chi phí sửdụng máy thi cơng
Trong đó:
(1): Tiền lương phải trảcho nhân cơng trực tiếp điều khiển máy (7) TK 154 (6b) ((6a) TK 133 (5) (4b) (4a) TK242 (3) TK 111,112,331 TK 335 TK 153 TK 214 (2b) (2a) TK 133 TK 152,141,111 (1) TK1543 TK 334
(2a), 2(b): Xuất vật liệu sửdụng cho máy thi cơng (nuếcó thuếGTGT)
(3): Trích chi phí khấu hao cho máy thi công
(4a), (4b): Xuất công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công ( nếu sử dụng qua nhiều kỳthì phải phân bổ)
(5): Trích trước chi phí của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công
(6): Chi phí dịch vụmua ngồi, chi khác bằng tiền sửdụng cho máy thi công
(7): Cuối kỳkết chuyển sửdụng máy thi cơng.
1.2.1.4. Kếtốn chi phí sản xuất chung.
Nội dung:
Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội xây dựng; Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn được tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội; Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của
đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội,. . . Chứng từsửdụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Bảng tính lương và các khoản trích theo lương
- Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng
- Phiếu xuất kho
Tài khoản sửdụng: TK 1544- chi phí sản xuất chung.
Dùng để phản khoản chi phí phát sinh chung ở từng tổ, đội xây lắp, công nhân
phục vụ và điều khiển máy thi cơng.
Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung thực tếphát sinh trong kỳ
Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất chung và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên NợTK 154
- Kết chuyển chi phí vượt mức bình thường vào TK 632.
Sơ đồhạch tốn:
Sơ đồ1.4: Hạch tốn chi phí sản xuất chung
Trong đó:
(1): Chi phí nhân viên
(2): Chi phí vật liệu
(3): Chi phí cơng cụdụng cụ
(4): Chi phí khấu hao TSCĐ
(5): Chi phí dịch vụmua ngồi, chi phí khác bằng tiền. (8) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) TK 133 TK 632 TK 154 TK 111,112,331 TK 214 TK 153 TK 152 TK 152,138,111 TK 1544 TK 334,338
(6): Các khoản thu hồi làm giảm trừchi phí sản xuất chung
(7): Kết chuyển chi phí sản xuất đểtập hợp chi phí sản xuất
(8): Chi phí sản xuất cố định không phân bổ vào giá thành sản xuất được ghi nhận vào giá vốn
1.2.2.Kếtoán tập hợp CPSX.
Sửdụng tài khoản 154 dùng đểtập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh, phục vụcho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp công nghiệp, dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp.
Bao gồm: CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sửdụng máy thi cơng, CP sản xuất chung.
Sơ đồhạch tốn:
Sơ đồ1.5: Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
cơng trình hồn thành Gía thành xây lắp giảm chi phí sản xuất Các khoản ghi TK 632 TK 111,152 TK 154 Kết chuyển CPSXC Kết chuyển CPSDMTC Kết chuyển CPNCTT TK 1541(CPNVLTT) Kết chuyển CPNVLTT TK 1544(CPSXC) TK 1543(CPSDMTC) TK 1542(CPNCTT)
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH SONG HỊA
2.1. Giới thiệu chung vềCông ty TNHH Song Hịa. 2.1.1. Những thơng tin cơ bản vềcơng ty.
- Tên công ty: Cơng ty TNHH Song Hịa
-Địa chỉ: 100 Phạm Văn Đồng– Phường Vỹdạ- Thành phốHuế
- Giấy đăng kí kinh doanh số 12062/18 do sở kếhoạc và đầu tư Thừa Thiên Huế cấp ngày 18/10/2018 và sửa đổi bổsung lần thứ2 ngày 18/10/2018
- Mã sốthuế: 3301320714
-Điện thoại: 0905746817
- Tài khoản: 114000089363- tại Ngân hàng: Vietin bank chi nhánh Huế
- Mail: songhoadecor@gmail.com
- Nghành nghềkinh doanh:
+ Tư vấn thiết kế, cải tạo và xây dựng các cơng trình kiến trúc.
+ Tư vấn thiết kế, cải tạo và hồn thiện các cơng trình nội thất, sânvườn.
+ Thiết kế, gia công may mặc theo đơn hàng lẻhoặc với số lượng lớn.
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển.
Để đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ về kiến trúc nhà cửa ngày càng cao của khách
hàng. Ngày 22/04/2011 cơng ty TNHH Song Hịa ra đời với mục đích tư vấn thiết kế
và thi cơng nội thất, sân vườn… Những ngày đầu mới thành lập, công ty gặp rất nhiều
khó khăn trong đội ngũ nhân sự, kinh nghiệm cịn non trẻ và hạn chế, cũng như tình
hình tài chính cịn hạn hẹp.
Trong suốt thời gian hoạt động, với sự nổ lực không ngừng đến nay công ty đã
đạt được những thành tựu đáng kể, cung cấp cho khách hàng những giải pháp xây
dựng tối ưu nhờvào thếmạnh kỹthuật, nhân sự, quản lý ngày càngđược hồn thiện và
tiềm năng tài chính ngày càng được đảm bảo.
Cơng ty ln lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả làm phương châm hoạt động, đáp
ứng được nhu cầu thẫm mỹcủa khách hàng từ đó dần nâng cao vị thếcủa bản thân trên
thị trường.
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụcủa công ty.
Chức năng:
- Tư vấn thiết kế không gian nội thất, trang trí văn phịng, gia đình, khách
sạn. Tiến hành đo đạc, khảo sát mặt bằng không gian nội thất, sân vườn; thiết kế, qui hoạch chi tiết; cải tạo và hoàn thiện nội thất, sân vườn theo yêu cầu khách hàng.
- Thiết kế, cải tạo, xây dựng hồn thiện các cơng trình kiến trúc: Xây dựng các cơng trình dân dụng, khách sạn,...
- Thiết kế, gia công may mặc theo đơn hàng lẻhoặc với số lượng lớn.
Nhiệm vụ:
- Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định của trình tựxây dựng cơ bản do Nhà
nước ban hành, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, an tồn giao thơng.
- Tổchức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đãđăng ký và theo định ước kế
hoạch của Công ty.
- Thực hiện nghĩa vụvới nhà nước thông qua nộp thuếvà các khoản phí.
- Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng mua bán, các chính sách của Nhà nước liên
quan đến Cơng ty.
- Thực hiện tốt các chính sách, quy định, đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên cơng ty.
- Thi cơng các cơng trình dân dụng theo đúng tiến độ đảm bảo vềchất lượng sản phẩm.
2.1.4. Công tác tổchức bộmáy quản lý của Công ty.
Sơ đồtổchức bộmáy quản lý:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồtổchức bộmáy quản lý của cơng ty.
(Nguồn: Phịng kế toán)
Chức năng và nhiệm vụcủa các phòng ban
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp, chỉ đạo toàn bộ quy trình sản
xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với các tổchức kinh tếkhác và
đối với Nhà nước.
- Phó giám đốc: Là người trợ giúp giám đốc, giải quyết một số công việc trong
quyền hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc vềcông việc được giao.
- Phịng tài vụ kế tốn: Thực hiện nguyên tắc hoạt động tài chính kế tốn theo luật định; kiểm tra phân tích hoạt động kinh doanh của cơng ty, phản ánh trung thực các số liệu vềcác chỉ tiêu kinh tế; tổng hợp lập báo cáo hàng quý, hàng năm kịp thời
và đầy đủ. Tiến hành tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, sử dụng nguồn
vốn của công ty sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Đồng thời theo dõi việc sửdụng vật tư tài sản, ngăn chặn kịp thười việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp lãng phí trong quá trình sản xuất kinhh doanh, quản lý nguồn vốn chung của doanh nghiệp.
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI VỤ KẾTỐN ĐƠN VỊXÂY LẮP PHỊNG KỸ THUẬT
- Phịng kỹthuật: Tiến hành thiết kếcác cơng trìnhđược tiếp nhận phê duyệt bởi giám đốc, thực hiện nhiệm vụ giúp giám đốc theo dõi, giám sát chất lượng ký thuật,
mỹthuật cơng trình.
- Đơn vị xây lắp: Ở đây các đội trưởng, xưởng trưởng, chỉ huy các cơng trình
chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc vềviệc điều hành sản xuất của đơn vịmình phụtrách.
2.1.5.Tổchức cơng tác kếtốn tại cơng ty.2.1.5.1. Tổchức bộmáy kếtốn của cơng ty. 2.1.5.1. Tổchức bộmáy kếtốn của cơng ty.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộmáy kếtoán
Chức năng và nhiệm vụphần hành kếtốn:
- Kế tốn trưởng: Tổchức cơng tác điều hành kếtốn tài chính, kiểm tra và xửlý mọi nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm
trước giám đốc và cấp trên của công ty vềmọi hoạt động kếtốn tài chính của cơng ty
- Thủquỹ: Phụtrách theo dõi các khoản tiền và lập quỹtiền mặt. Thanh toán các hoạt động liên quan đến mua sắm, trang bị, tạm ứng, hồn ứng. Căn cứ vào phiếu thu chi do kếtốn lập tiến hành thu chi tiền mặt đểghi vào sổquỹ, đối chiếu sốliệu trên sổ quỹvới sổcái và sổchi tiết tiền mặt tương ứng. Chịu sự điều hành của kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng về cảgiá trị, thời gian, tiến độ cơng trình, các hạng mục hồn thành. Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Kiểm tra việc thực hiện kếhoạch giá thành hạng mục cơng trình, đề xuất khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả. Đồng thời, quản lý những nghiệp vụ chi phí phát sinh chung tại cơng ty.
KẾTỐN TRƯỞNG KẾTỐN TỔNG HỢP KẾTỐN MAY MẶC THỦQUỸ
- Kế tốn may mặc: Theo dõi và quản lý từng hợp đồng nhận gia công may mặc vềcảgiá trịthời gian, tiến độhợp đồng. Tập hợp, phân bổchi phí và tính giá thành sản phẩm của những mặc hàng nhận gia cơng.
2.1.5.2. Các chính sách kếtốn hiện đang áp dụng tại cơng ty.
Chế độ kế tốn: Hiện tại cơng ty đang áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC được Bộtài chính ban hành ngày 26 thàng 8 năm 2016.
Chính sách kếtốn áp dụng tại cơng ty:
- Kỳkế tốn năm: Bắt đầu từngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
-Đơn vịtiền tệsửdụng trong kếtoán: Việt Nam đồng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Giá gốc, hàng tồn kho được tính theo -
phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
-Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp trực tiếp.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa
trên thời gian hữu dụng ước tính của tài sản.
-Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Hình thức kếtốn áp dụng: Chứng từghi sổ.
Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm excel, theo hình thức chứng từ ghi sổ và các sổsách biểu mẫu theo quy định của Bộ tài chính đã ban hành kết hợp với u cầu quản lý của cơng ty.
Trình tựghi sổkếtốn theo hình thức Chứng từghi sổ theo sơ đồsau:
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ
ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó
được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ
ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khố sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Chứng từkếtốn
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻkếtốn chi tiết Bảng kê chứng từ SỔCÁI
Bảng cân đối kếtoán Sổquỹ
Chứng từghi sổ Sổ đăng ký
chứng từghi
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảngtổng hợp chi tiết.
Ưu điểm của hình thức ghi sổ này là dễ dàng thực hiện phân công công việc cho
các kế tốn, mỗi kế tốn có thể phụ trách theo dõi từng phần hành: tiền lương, tài sản cố định... vì Sổ Cái là dạng tờ rời, công việc ghi chép phản ánh thực hiện theo kịp nghiệp vụ kinh tế do vậy giảm khối lượng cho kế toán vào cuối kỳ. Đồng thười tồn tại những nhược điểm là việc ghi chép phản ánh bị trùng lặp, một nghiệp vụ được phản ánh làm nhiều lần trước khi ghi vào Sổ Cái, do vậy công việc ghi chép sẽ tănglên.
Các loại đổ sử dụng - Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
2.1.6.Tình hình hoạt động của cơng ty giai đoạn 2016-2018.2.1.6.1. Tình hình Tài sản–Nguồn vốn.