Cơng ty cổ phần đã có vị thế xác định và rất quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam, và nó sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ. Đó là xu thế tất yếu trong quá trình phát triển nền kinh tế, xu hướng đó phù hợp với sự phát triển kinh tế quốc gia và quốc tế.
Để đáp ứng và theo kịp sự phát triển tất yếu của các công ty cổ phần trong nền kinh tế thị trường mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế, Nhà nước cần hoàn thiện khung pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp phát triển.
Như phần thực trạng quản lý chi phí tại các cơng ty cổ phần Việt Nam đã trình bày, bộ Tài Chính với tư cách là cơ quan quản lý nhà nước cần nhanh chóng nghiên cứu xây dựng mơ hình kinh tế quản trị chung cho các doanh nghiệp trong đó có cả các cơng ty cổ phần. Bởi trái tim của kế toán quản trị chính là quản trị chi phí. Xây dựng được một mơ hình kinh tế quản trị thích hợp cùng với thiết lập các biện pháp quản lý chi phí đồng bộ cho mỗi doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nâng cao chất lượng hệ thống quản lý chi phí.
Dưới đây em đề xuất một mơ hình kinh tế quản trị cho các công ty cổ phần Việt Nam.
3.1.1. Xây dựng mơ hình kinh tế quản trị tại Việt Nam
a.Mơ hình kế tốn quản trị trên thế giới
Nếu như ở một số quốc gia như Canada, Mỹ… kế toán quản trị đã trở thành một nghề với những tiêu chuẩn nghề nghiệp xác định, thì ở Việt Nam, thuật ngữ “ kế tốn quản trị” mới chỉ được ghi nhận chính thức trong luật kế tốn ban hành vào ngày 17/06/2003, theo đó kế tốn quản trị được hiểu là việc thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán. Kế toán quản trị chỉ sử dụng trong phạm vi doanh nghiệp, khơng cơng bố ra ngồi.
Trên thế giới hiện nay có hai mơ hình kế tốn quản trị.
Thứ nhất, với những doanh nghiệp có hệ thống quản lý dựa trên nền tảng
chun mơn hóa sâu theo từng bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanh, từng hoạt động quản lý thì nội dung kế toán quản trị được xác định theo hướng cung cấp
thơng tin định lượng về tình hình kinh tế - tài chính theo từng bộ phận chun mơn hóa để phục vụ hoạch định tổ chức thực hiện, kiểm tra và ra quyết định của từng nhà quản lý ở từng cấp bậc quản trị. Nội dung của mơ hình này bao gồm
- Phân loại kiểm sốt, đánh giá chi phí theo từng phạm vi chun mơn hóa, cấp bậc quản trị.
- Xác định, kiểm sốt, đánh giá giá thành sản phẩm chủ yếu là giá thành sản phẩm của từng quá trình sản xuất.
- Dự toán ngân sách hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm theo từng bộ phận và đánh giá trách nhiệm quản lý ở từng cấp bậc quản trị.
- Thu thập phân tích thơng tin để thiết lập thơng tin thích hợp xác định giá bán phương án kinh doanh ngắn hạn, phương án kinh doanh dài hạn theo từng bộ phận cấp bậc quản trị.
- Phân tích, dự báo một số chỉ số tài chính ở từng bộ phận, doanh nghiệp.
Thứ hai, với những doanh nghiệp có hệ thống quản lý dựa trên nền tảng
từng “ quá trình hoạt động”, nội dung kinh tế quản trị được xác định theo hướng cung cấp thơng tin định lượng về tình hình kinh tế - tài chính từng “ q trình hoạt động” để phục vụ hoạch định, tổ chức phối hợp, thực hiện, đánh giá hiệu quả của từng “ đội cơng tác q trình”.
Nội dung mơ hình kế tốn quản trị này thường gồm
- Phân loại, kiểm sốt, đánh giá chi phí theo từng “ q trình hoạt động”. Q trình hoạt động ở đây có thể hiểu một cách đơn giản là bao gồm tất cả các công đoạn, bộ phận như nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ, thiết kế tiến trình sản xuất, sản phẩm, Marketing, phân phối, dịch vụ sau phân phối cho kế hoạch hoặc bao gồm một nhóm cơng đoạn, bộ phận gắn kết nhau trong q trình sản xuất kinh doanh.
- Dự tốn ngân sách hoạt động từng “ quá trình hoạt động” và đánh giá hiệu quả của từng “ đội công tác quản trị”. Đội công tác quản trị được tổ chức bao gồm nhiều người có chun mơn khác nhau cùng thực hiện một quá trình kinh doanh.
- Thu thập, phân tích thơng tin để thiết lập thơng tin thích hợp phục vụ lựa chọn từng “ quá trình hoạt động” và phối hợp thực hiện quá trình hoạt động của “ đội cơng tác q trình”.
- Phân tích, dự báo các chỉ số tài chính theo từng “ Quá trình hoạt động” doanh nghiệp. Mơ hình kế tốn quản trị với hệ thống quản lý theo “ quá trình hoạt động” là một sự đổi mới, tái lập lại cơ bản mơ hình kiế tốn quản trị với hệ thống quản lý theo chun mơn hóa.
Qua hai mơ hình kế tốn quản trị thực tiễn trên kết hợp với định hướng phát triển của chính sách kinh tế Việt Nam, môi trường kinh tế Việt Nam, xác định kế toán quản trị trong các doanh nghiệp cổ phần Việt Nam phải hướng đến tính linh hoạt, hữu ích và quyền lựa chọn ở doanh nghiệp.
b.Yêu cầu của việc xác định kế toán quản trị ở Việt Nam
Để đáp ứng u cầu thơng tin nhanh chóng, chính xác và đa dạng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí phải thực hiện các yêu cầu sau:
- Phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức. Song trong cơng tác kế tốn việc tập hợp chi phí, hệ thống hóa thơng tin kế tốn chi phí chie theo một cách vì vậy cần phân loại chi phí theo các khoản mục chi phí cụ thể ở các tài khoản tập hợp chi phí để có thể cung cấp số liệu theo các cách phân loại khác khi cần thiết.
- Chi phí được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh, từng quá trình kinh doanh, từng bộ phận ( gọi là trung tâm chi phí ).
c.Nội dung xây dựng kế toán quản trị
- Xác định các trung tâm chi phí để tập hợp và đánh giá trách nhiệm quản lý của từng trung tâm.
- Phân loại chi phí phục vụ cho mục đích quản trị, xác định danh mục các khoản chi phí thật cụ thể để lập dự tốn chi phí, kế tốn chi phí.
Thu thập thông tin:
- Thông tin quá khứ: Lấy các thơng tin kế tốn tài chính
- Thơng tin tương lai: thu thập qua lậy các định mức chi phí, dự tốn chi phí. Một cách cụ thể hơn, doanh nghiệp nên xây dựng mơ hình kế tốn quản trị kết hợp kế toán quản trị và kế tốn tài chính. Vì vậy bộ phận kế tốn trong doanh nghiệp nên thực hiện theo sơ đồ 6.
Nội dung cụ thể của kế toán quản trị đối với từng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được các doanh nghiệp cụ thể hóa thành các chỉ tiêu kinh doanh cụ
thể trên cơ sở yêu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp, từ đó kế tốn quản trị thực hiện việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết cụ thể theo từng chỉ tiêu phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin của các nhà quản trị doanh nghiệp
Sơ đồ 6: Cơ cấu bộ phận kế toán trong doanh nghiệp
3.1.2. Một số giải pháp cho việc xây dựng kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Để đảm bảo tính linh hoạt của kế toán quản trị trong các doanh nghiệp cổ phần hiện nay cần phải hợp đồng bộ những giải pháp cơ bản sau:
a. Về phía Nhà nước:
Khơng nên ràng buộc và can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ và kỹ thuật kế toán quản trị ở các doanh nghiệp bằng chính sách kế tốn hay những quy định trong hệ thống kế toán doanh nghiệp mà chỉ nên dừng lại ở sự công bố khái niệm, lý luận tổng quát và cơng nhận kế tốn quản trị trong hệ thống kế toán ở doanh nghiệp. Đồng thời, Nhà nước cần hỗ trợ tốt hơn cho các doanh nghiệp trong đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai phát triển kế toán quản trị và về lâu dài Nhà nước cần tổ
chức các ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế - tài chính có tính chất vĩ mơ để hỗ trợ tốt hơn trong cơng việc thực hiện nghiệp vụ kế tốn quản trị ở doanh nghiệp.
b. Về phía các doanh nghiệp
Để áp dụng kế toán quản trị cần giải quyết những vấn đề sau:
- Hệ thống kế toán quản trị khơng có một quy chuẩn pháp lý chung nào về hình thức lẫn nội dung báo cáo. Do đó, doanh nghiệp phải tự xây dựng một hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt ra. Các chỉ tiêu này phải đảm bảo so sánh được giữa các thời kỳ để đưa ra được các đánh giá chính xác về thực tế tình hình hoạt động doanh nghiệp.
- Tổ chức và hồn thiện quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh, từng bước xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh.
- Xác lập hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh để làm cơ sở xác lập, định hướng thiết kế, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị.
- Xác lập và cải tiến nội dung, mối quan hệ trong công tác kế toán hiện nay (đa số nội dung cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp hiện nay chỉ tập trung vào công tác kế tốn tài chính), cải tiến mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất.
- Nhanh chóng tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự kế toán với định hướng đa dạng hóa nghiệp vụ và sử dụng thành thạo các công cụ xử lý thông tin hiện đại
- Nhanh chóng phát triển và kiện tồn hệ thống xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh tự động hóa. Đây là điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật tiền đề để áp dụng kế toán quản trị và kế tốn quản trị chỉ có thể áp dụng, tác động tích cực, hiệu quả với điều kiện xử lý thơng tin hiện đại.
c. Về phía các tổ chức đào tạo, tư vấn về quản lý kinh tế, kế toán
- Sớm đổi mới, hồn thiện chương trình đào tạo kế tốn quản trị (đa số các tổ chức đào tạo, tư vấn hiện nay của Việt Nam chỉ dừng lại mơ hình kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp có hệ thống quản lý theo hướng chun mơn hóa), kịp thời cập nhật chương trình quản lý, kế tốn quản trị trong mơ hình tổ chức quản lý theo “quá trình hoạt động” của các nước phát triển như Mỹ, Úc, Canada, Pháp.
- Gắn liền đào tạo chun viên kế tốn trên cơng cụ xử lý thơng tin hiện đại. - Phân tích rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp tới cao để giúp các doanh nghiệp có một nhận thức đúng về trình độ kế toán của người học trong việc xây dựng chiến lược nhân sự.
- Thực hiện phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn và phục vụ cho việc phát triển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp.
Trên đây là một số giải pháp hi vọng sẽ đóng góp phần định hướng và xây dựng kế toán quản trị để nâng cao chất lượng hệ thống quản lý chi phí nói riêng và hệ thống quản lý cơng ty cổ phần nói riêng ở Việt Nam. Kế toán quản trị sẽ là khung cơ sở cho việc áp dụng các biện pháp quản lý chi phí tốt hơn, đặc biệt là các biện pháp quản lý hiện đại.