- Đa dạng hoá và kết hợp các phương pháp dự báo bán hàng:
Công ty nên sử dụng kết hợp các phương pháp dự báo bán hàng như phương ph áp thống kê kinh nghiệm và phương pháp phân tích các nhân tố tác động để xây dựng các chỉ tiêu bán hàng trong kỳ kế hoạch nhằm phản ánh được cả những biến động của các nhân tố khách quan vào trong kế hoạch để đảm bảo tính ổn định hơn cho bản kế hoạch được xây dựng. Tức là dựa trên những số liệu của năm báo cáo và lượng hóa các yếu tố có ảnh hưởng tới lượng bán trong năm kế hoạch để xây dựng nên các chỉ tiêu của bản kế hoạch.
Kết quả của dự báo bán hàng phải rõ ràng, cụ thể đảm bảo các chỉ tiêu định tính, định lượng, thỏa mãn điều kiện của công ty, phù hợp với các yếu tố bên ngồi. Ngồi ra, cơng ty phải xây dựng bộ phận chuyên nghiên cứu tình hình biến động của thị trường từ tình hình kinh tế, chính trị đến nhu cầu của khách hàng và các chính sách của đối thủ cạnh tranh để đảm bảo cho việc thực hiện dự báo bán hàng một cách chính xác và hiệu quả. - Hồn thiện các căn cứ dự báo bán hàng:
Công ty nên căn cứ vào các chỉ tiêu như số lượng điểm bán, số lượng khách hàng, thị phần của ngành...
Muốn hoàn thiện các căn cứ dự báo bán thì phải tiếp cận thị trường, một số biện pháp tiếp cận thị trường có độ chính xác cao mà hiệu quả cao như:
+ Tìm hiểu thị trường thơng qua quảng cáo:
Cơng ty có thể nắm bắt thơng tin qua quảng cáo giới thiệu sản phẩm trên báo chí, đài, TV, Internet... Bởi vì khi tung các sản phẩm ra thị trường thì hầu hết các doanh nghiệp đều tiến hành quảng cáo để thu hút sự chú ý của khách hàng. Lúc đó, các doanh nghiệp thường đề cập đến ưu điểm của các sản phẩm mới, các tính năng nổi trội của sản phẩm. Đây là một cơ hội tốt để công ty nắm bắt được những mặt hàng sắp có mặt trên thị trường của các đối thủ kinh doanh để triển khai các phương án kinh doanh. Việc thu thập thơng tin thị trường này ít tốn kém, dễ thực hiện mà vẫn đưa ra các căn cứ dự báo chính xác. + Khảo sát thực tế và giao lưu kinh tế:
Cơng ty có thể sử dụng các cơng ty chun về nghiên cứu thị trường như Nielsen, TNS... để nghiên cứu về mức độ thoả mãn tiêu dùng đối với công ty. Phương pháp này tuy có tốn kém hơn nhưng số liệu sẽ chính xác hơn. Hiện nay cơng ty đang thiếu những nhân viên dự báo bán hàng có trình độ và kinh nghiệm nên giải pháp này là thích hợp. Trên cơ sở tích luỹ thơng tin về thị trường, cơng ty tiến hành xử lý thông tin để làm căn cứ đề ra các quyết định như tổ chức các điểm bán sản phẩm, có giá phù hợp ...
Ngồi ra khi dư báo, cần nắm vững các chính sách kinh tế xã hội của Nhà nước, đặc biệt là các chính sách liên quan đến ngành nghề mà cơng ty đang kinh doanh.
- Quy trình dự báo bán hàng:
Cơng ty nên tiến hành quy trình dự báo từ dưới lên vì quy trình này sẽ đưa ra các dự báo bán hàng chính xác nhất. Từ việc nghiên cứu các công việc trên, các nhân viên tập hợp tất cả các thông tin thu thập được, tiến hành xử lý sơ bộ sau đó chuyển về cho bộ phận kế hoạch xử lý tiếp và dự đốn nhu cầu hướng vào cơng ty. Trên cơ sở những mục tiêu và dự báo nhu cầu thì đánh giá khả năng thực hiện của công ty để quyết định việc có theo đuổi mục tiêu hay khơng.
Các giám đốc và nhân viên là cơ sở ban đầu để đánh giá dự báo bán hàng. Nên sử dụng phần mềm dự báo trên máy vi tính để giúp giám đốc có những dự b áo riêng.