* Phân công phối hợp hiệu quả giữa các khâu trong bộ phận bán hàng của công ty.
Giữa bộ phận xây dựng kế hoạch bán hàng và các cán bộ thị trường (người làm việc trực tiếp với các nhà phân phối) phải có sự liên hệ mật thiết, hỗ trợ lẫn nhau.
Những biến động trên thị trường sẽ được các cán bộ thị trường chuyển cho bộ phận xây dựng kế hoạch bán hàng để xử lý. Nếu những biến động này không ảnh hưởng tới việc thực hiện các chỉ tiêu bán hàng thì kế hoạch vẫn tiếp tục được thực hiện mà khơng có sự thay đổi này. Nhưng nếu những biến động đó ảnh hưởng đến việc thực hiện các chỉ tiêu thì bộ phận kế hoạch phải điều chỉnh lại cho phù hợp nhằm đáp ứng được những thay đổi đó và đạt được mục tiêu đề ra. Chính vì lẽ đó mà giữa hai bộ phận này có mối quan hệ tương tác, cùng hỗ trợ nhau vì mục tiêu chung của cơng ty. Trên cơ sở những thông tin của cán bộ thị trường bộ phận kế hoạch lập kế hoạch được chính xác và có tính khả thi cao, cịn khi kế hoạch được xây dựng đúng, phù hợp sẽ giúp bộ phận bán hàng hồn thành nhiệm vụ của mình một cách xuất sắc.
Mặt khác giữa các phịng ban trong cơng ty như phòng kinh doanh, phòng dự án, phịng tài chính - kế tốn cũng cần có sự kết hợp chặt chẽ. Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào trong cơng ty có điều kiện cần là tài chính để thực hiện, vì vậy phịng kế tốn sẽ giúp các phịng khác có điều kiện đủ để hồn thành cơng việc của mình. Vì vậy đề nghị lãnh đạo công ty phải phân công sắp xếp nhiệm vụ của từng phòng ban trong việc phối hợp các hoạt động cùng vì mục tiêu chung là bán được hàng. Mặt khác xây dựng trách nhiệm đối với nhân viên khơng hồn thành, cũng như khen thưởng đối với các nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Ngoài ra cần phối kết hợp giữa các công ty của tập đồn, thúc đẩy hoạt động mua bán hàng hóa, nâng cao hiệu quả hoạt động.
* Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch phân phối sản phẩm
Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C cần lập kế hoạch phân phối sản phẩm cho từng khu vực cụ thể các tỉnh lân cận khu vực Hà Nội và thị trường Hà Nội, cho từng nhân viên cụ th ể tránh tình trạng phân phối chồng chéo, tràn lan khơng hiệu quả. Trên thị trường hiện nay c ó rất nhiều cơng ty cũng kinh doanh mặt hàng như cơng ty và họ cũng có khu vực phân ph ối rộng. Vì vậy cơng ty cần giữ vững nhà phân phối cũ, tìm kiếm nhà phân phối mới.
Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thực sự là “cuộc chạy đua khơng có đích cuối cùng” để nâng cao độ thỏa mãn khách hàng công ty cần quan tâm đến dịch vụ hậu mãi mộ t cách chu đáo. Bên cạnh các chính sách giảm giá, chiết khấu cho nh à phân phối cũng c ần khuyến khích các nhà phân phối áp dụng các chính sách đó với khách hàng trực tiếp.
Cơng ty cũng cần phải thường xuyên tìm hiểu các hình thức phân phối của các đối thủ cạnh tranh để có hình thức lơi kéo đại lý của các cơng ty khác thành đại lý của
công ty mình. Các chính sách ưu đãi phải được lập kế hoạch cụ thể, chi tiết và công b ố rộng rãi cho các đại lý biết để các đại lý có kế hoạch phân phối hàng hóa cụ thể.