1.5 .Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu
1.5.2.2 .Phân quyền trong doanh nghiệp
2.3 Kết quả phân tích qua dữ liệu thu thập
2.3.1.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm
Để thu thập thông tin về cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty, em đã gửi đi 5 phiếu dành cho nhà quản trị và 5 phiếu dành cho nhân viên, và đã thu về 10 phiếu, tổng hợp và cho kết quả như sau:
Bảng 2.2:Kết quả đánh giá về cơ cấu tổ chức ở Công ty
STT Các tiêu chí Các phương án lựa
chọn
Số phiếu
Tỷ lệ(%) 1 Cơ cấu tổ chức hiện nay ở Công ty Hợp lý 2/10 20
Chưa hợp lý 8/10 80
2 Số lượng phòng ban Thiếu 5/5 100
3 Xây dựng thêm phòng ban mới có 5/5 100
4
Tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động
Tốt 3/10 30
Khá 4/10 40
Trung bình 4/10 40
5 Số lượng nhân viên trong các phòng ban
Hợp lý 2/5 40
Chưa hợp lý 3/5 60
6
Thêm nhân viên trong phịng ban
Có 3/5 60
Khơng 2/5 40
Qua kết quả trên cho ta thấy cơ cấu tổ chức hiện nay ở Công ty chưa hợp lý chiếm tỷ lệ là 80%. Số lượng phịng ban cịn thiếu đánh giá là 100%. Do đó, 100% đánh giá cần thiết xây thêm phòng ban mới. Đồng thời cần tổ chức lại nơi làm việc và điều kiện làm việc cho nhân viên trong Công ty. Như vậy, cơ cấu tổ chức ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE còn nhiều hạn chế.
Bảng 2.3: Kết quả đánh gía mức độ đáp ứng các yêu cầu của cơ cấu tổ chức ở Công ty
STT Các yêu cầu Mức độ đáp ứng
1 2 3 4 5
1 Chiến lược sản xuất kinh doanh 2/5(40%) 3/5(60 %) 2 Tính tối ưu. 2/5(40%) 3/5(60%) 3 Tính linh hoạt 3/5(60%) 2/5(40 %) 4 Tính tin cậy 3/5(60%) 2/5(40%) 5 Tính kinh tế 3/5(60%) 2/5(40%)
(Mức 5 là cao nhất và giảm dần tới 1 là thấp nhất)
Qua bảng trên ta thấy cơ cấu tổ chức ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu nhưng ở mức độ chưa cao. Các mức yêu cầu đạt được cịn ở mức trung bình và thấp,với mức 5 là cao nhất và giảm dần tới 1 là thấp nhất, các yêu cầu được đánh gía như sau:về chiến lược sản xuất kinh doanh, mức độ đáp ứng ở mức 3 là 40%, ở mức 4 là 60%; về tính tối ưu, tính tin cậy và tính kinh tế, mức độ đáp ứng ở mức 2 là 60%, ở mức 3 là 40%;về tính linh hoạt, mức độ đáp ứng ở mức mức 2 là 60% và tăng lên ở mức 4 đạt 40%. Như vậy, các mức yêu cầu đạt được còn ở mức trung bình và thấp. Do đó, các u cầu của cơ cấu tổ chức ở Công ty chưa được thực hiện tốt.
Bảng 2.4 :Kết quả đánh giá tình hình phân quyền ở Công ty
STT Các tiêu chí Các phương án lựa
chọn
Số phiếu
Tỷ lệ(%) 1 Việc phân công nhiệm vụ cho các
phòng ban
Tốt 2/5 40
Khá 3/5 60
2 Qúa trình phân quyền Hợp lý 2/10 20
Chưa hợp lý 8/10 80
3 Phạm vi quyền hạn Rõ ràng 3/10 30
Chưa rõ ràng 7/10 70
4 Muốn quyền hạn tăng lên Có 10/10 100
Trung bình 3/5 60 6 Việc bố trí và sử dụng nhân viên ở
các phòng ban
Hợp lý 2/5 40
Chưa hợp lý 3/5 60
7 Mức độ chun mơn hóa cơng việc Tốt 3/10 30
Khá 7/10 70
8 Mức độ phối hợp giữa các nhân viên trong phòng ban
Tốt 1/5 20
Khá 1/5 20
Trung bình 3/5 60
Qua bảng trên cho ta thấy việc phân cơng nhiệm vụ giữa các phịng ban và giữa các nhân viên trong phịng chỉ ở mức trung bình, tương ứng với tỷ lệ là 60%. Qúa trình phân quyền chưa hợp lý đánh giá chiếm 80%, 70% đánh giá phạm vi quyền hạn chưa rõ ràng. Mức độ chun mơn hóa cơng việc của các nhân viên trong p hịng ban chỉ ở mức trung bình, chiếm 70%, do đó mà cán bộ nhân viên trong công ty đều muốn quyền hạn của mình tăng lên.
Bảng 2.5: Kết quả đánh giá mức độ giao quyền đảm bảo các yếu tố
STT Các tiêu chí Số phiếu Tỷ lệ(%)
1 Tín nhiệm có mức độ 8/10 80
2 Sử dụng người một cách tin cậy 5/10 50
3 Tín nhiệm lẫn nhau 3/10 30
Qua bảng trên có thể thấy rằng việc giao qun trong Cơng ty được đánh giá ở mức độ cao là tín nhiệm có mức độ, chiếm 80%. Việc giao quyền ở Công ty sử dụng người một cách tin cậy và tín nhiệm lẫn nhau chỉ chiếm 50%. Như vậy, việc giao quyền của lãnh đạo cho nhân viên dưới quyền gặp khó khăn.