CHƯƠNG 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2 Các đề xuất, kiến nghị với vấn đề nghiên cứu
3.2.2 Kiến nghị đối với nhà nước
Nhà nước cần xây dựng và ban hành Luật bảo hộ lao động, các chế độ, chính sách đối với những cơng nhân làm việc ngồi cơng trường.
Nhà nước tạo mơi trường kinh doanh lành mạnh, thơng thống cho tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng có quy mơ vừa và nhỏ. Nhà nước cải cách thủ tục hành chính một cách gọn nhẹ, tránh rườm rà, giúp các doanh nghiệp dễ dàng vay vốn để đầu tư, thu hút vốn đầu tư nước ngoài.
Nhà nước có chính sách đầu tư cho cơng tác nghiên cứu và phát triển đổi mới công nghệ của doanh nghiệp như ưu đãi vốn tín dụng hoặc hỗ trợ tài chính trực tiếp cho các doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển địi hỏi phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn, nắm bắt cơ hội kịp thời, khai thác và sử dụng hiệu quả, tối đa các nguồn lực. Do vậy, các doanh nghiệp cần không ngừng đầu tư nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, năng lực của đối thủ cạnh tranh. Đồng thời hết sức coi trọng cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp, khơng ngừng hồn thiện bộ máy tổ chức phù hợp với mục tiêu và chiến lược của Cơng ty. Thường xun học tập, nâng cao trình độ quản lý, tích cực ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản trị kinh doanh trong quản lý doanh nghiệp.
Qua việc phân tích, tìm hiểu cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty cổ phần đầu tư
xây dựng ALINE, nhận thấy Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thật lành nghề, đủ sức thi cơng những cơng trình lớn địi hỏi cao về kỹ, mỹ thuật, phức tạp về quy trình cơng nghệ. Cơng ty chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm xây dựng chất lượng, đảm bảo tiến độ, giá cả hợp lý và có tính thẩm mỹ cao.
Với thời gian có hạn, kiến thức cịn hạn chế, đề tài sẽ khơng tránh khỏi những thiếu
sót, hạn chế nhất định. Do vậy kính mong được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các Thầy Cơ giáo và các bạn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Cơ giáo ThS Dương Thị Thuý Nương và các anh chị trong Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bài giảng Quản trị học (2007), bộ môn Quản trị căn bản, trường Đại học Thương Mại.
Báo cáo và tài liệu của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE. Luận văn khóa K41A, trường Đại học Thương Mại.
PGS. TS Nguyễn Thị Liên Diệp(2006), Quản trị học, nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
Nguyễn Hải Sản(1996), Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê Website: www.saga.vn
PHỤ LỤC 1
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
( đối tượng Nhà quản trị) Họ và tên sinh viên: Hoàng Thị Mai
Lớp: K43A6
Khoa: Quản Trị Doanh Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại
Đơn vị thực tập: Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE
Để phục vụ cho việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng ALINE , tơi có làm đề tài khảo sát và tìm hiểu nội dung này, rất mong nhận được sự quan tâm và giúp đỡ từ anh (chị ) để giúp tơi hồn thành đề tài này
A. THÔNG TIN CHUNG
1. Họ và Tên: .................................................................................................................... 2. Chức vụ: .......................................................................................................................
B. NỘI DUNG PHIẾU ĐIỀU TRA
Phần 1:Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản trị
1.Xin anh ( chị ) vui lòng cho biết mức độ quan trọng của bộ máy quản trị Công ty? Rất quan trọng Quan trọng
Trung bình Kém 2.Tình hình tổ chức bộ máy quản trị Cơng ty hiện nay?
Tốt Khá Trung bình Kém
Phần 2:Về cơ cấu tổ chức
1.Xin anh (chị) cho biết cơ cấu tổ chức ở Công ty hiện nay theo mơ hình nào? Trực tuyến Chức năng
Trực tuyến –chức năng Theo mặt hàng,ngành hàng kinh doanh Theo khu vực Theo khách hàng
2.Xin anh ( chị )cho biết cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty đã hợp lý chưa? Hợp lý Chưa hợp lý
3.Anh (chị) đánh giá về số lượng phòng ban hiện nay trong cơ cấu tổ chức của Công ty?
Nhiều Đủ Thiếu
4.Theo anh(chị) Cơng ty có cần xây dựng thêm phịng ban mới khơng? Có Không
5.Tổ chức nơi làm việc và điều kiện Công ty hiện nay? Tốt Khá Trung bình Kém
Phần 3:Về phân quyền
Xin anh(chị) vui lịng cho biết:
1.Việc phân cơng nhiệm vụ cho các phòng ban được thực hiện ra sao? Tốt Khá
Trung bình Kém
2.Đánh giá mức độ đáp ứng các nguyên tắc phân quyền ở Công ty?
Đánh dấu (X)vào các yêu cầu theo 5 mức độ,tương ứng với 5 là cao nhất và giảm dần tới 1 là thấp nhất
STT Các yêu cầu Mức độ đáp ứng
1 2 3 4 5
1 Chiến lược sản xuất kinh doanh 2 Tính tối ưu.
3 Tính linh hoạt 4 Tính tin cậy 5 Tính kinh tế
3.Qúa trình phân quyền ở Cơng ty có hợp lý khơng?
Hợp lý Chưa hợp lý 4.Phạm vi quyền hạn trong Công ty hiện nay?
Rõ ràng Chưa rõ ràngƯ
Tốt Khá Trung bình Kém
6.Việc bố trí và sử dụng nhân viên ở các phịng ban đã hợp lý chưa? Hợp lý Chưa hợp lý
7.Anh (chị) có muốn quyền hạn của mình tăng lên khơng?
Có Không
8.Theo anh (chị) việc giao quyền ở Công ty đã đảm bảo yếu tố nào dưới đây? Tín nhiệm lẫn nhau
Sử dụng người một cách tin cậy Tín nhiệm có mức độ
Xin chân thành cảm ơn!
PHỤ LỤC 2
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
( đối tượng:Nhân viên) Họ và tên sinh viên: Hoàng Thị Mai
Lớp: K43A6
Khoa: Quản Trị Doanh Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại
Đơn vị thực tập: Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE
Để phục vụ cho việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng ALINE , tơi có làm đề tài khảo sát và tìm hiểu nội dung này, rất mong nhận được sự quan tâm và giúp đỡ từ anh(chị )để giúp tơi hồn thành đề tài này
A. THƠNG TIN CHUNG
1. Họ và Tên: .................................................................................................................... 2. Chức vụ: .......................................................................................................................
B. NỘI DUNG PHIẾU ĐIỀU TRA
Phần 1:Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản trị
1.Xin anh ( chị ) vui lòng cho biết mức độ quan trọng của bộ máy quản trị Công ty? Rất quan trọng Quan trọng
Trung bình Kém 2.Tình hình tổ chức bộ máy quản trị Cơng ty hiện nay?
Tốt Khá Trung bình Kém
Phần 2:Về cơ cấu tổ chức
1. Anh(chị) là nhân viên của phòng nào?
Phòng kế hoạch và kỹ thuật Phòng đầu tư và phát triển dự án Phịng tài chính và kế tốn Phòng cơ điện
Phòng thiết kế Phòng tư vấn giám sát 2.Xin anh (chị) cho biết cơ cấu tổ chức ở Cơng ty hiện nay theo mơ hình nào?
Trực tuyến Chức năng
Trực tuyến –chức năng Theo mặt hàng,ngành hàng kinh doanh Theo khu vực Theo khách hàng
3.Số lượng nhân viên trong phòng ban của anh (chị) đã hợp lý chưa? Hợp lý Chưa hợp lý
4.Theo anh(chị) cần có thêm nhân viên trong phịng ban của mình khơng? Có Không
5.Cơ cấu hiện nay của Công ty đã hợp lý chưa?
Hợp lý Chưa hợp lý Ý kiến khác
6.Anh (chị) làm việc trong điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị như thế nào? Tốt Khá
Trung bình Kém
Phần 3:Về phân quyền
Xin anh (chị) vui lịng cho biết:
1.Mức độ chun mơn hóa công việc của anh (chị) trong Công ty như thế nào? Tốt Khá
Trung bình Kém
2.Mức độ phối hợp giữa các nhân viên trong phòng ban cuả anh(chị)? Tốt Khá
Trung bình Kém 3.Phạm vi,quyền hạn của anh (chị) trong phòng ban?
Rõ ràng Chưa rõ ràng
4 Anh (chị) được giao quyền trong Công ty đã đảm bảo yếu tố nào sau đây? Tín nhiệm có mức độ Sử dụng người một cách tin cậy Tín nhiệm lẫn nhau
5. Qúa trình phân quyền ở Cơng ty có hợp lý khơng? Hợp lý Chưa hợp lý Ý kiến khác
6. Anh (chị) có muốn quyền hạn của mình tăng lên khơng?
Có Không
PHỤ LỤC 3
BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Họ và tên sinh viên: Hoàng Thị Mai Lớp: K43A6
Khoa: Quản Trị Doanh Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại
Đơn vị thực tập: Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE
Để phục vụ cho việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng ALINE, tơi có làm đề tài khảo sát và tìm hiểu nội dung này, rất mong nhận được sự quan tâm và giúp đỡ từ anh(chị )để giúp tơi hồn thành đề tài này
A. THÔNG TIN CHUNG
1. Họ và Tên: .................................................................................................................... 2. Chức vụ: .......................................................................................................................
B. NỘI DUNG BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN
1. Xin anh (chị) vui lịng cho biết tình hình kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay?
2.Xin anh (chị) vui lòng cho biết cơ cấu tổ chức của Cơng ty đã hợp lý chưa? Vì sao? 3. .Xin anh (chị) vui lòng cho biết số lượng phịng ban trong Cơng ty hiện nay đã đầy đủ chưa? Nếu chưa, cần bổ sung thêm những phòng ban nào?
4. Theo anh (chị) điều gì sẽ xảy ra khi Cơng ty có thêm một số phịng ban mới?
5. Theo anh (chị) nên tuyển dụng nhân viên mới hay tyển dụng nhân viên đang làm việc ở Cơng ty vào các vị trí trong phịng ban mới?
6. Xin anh (chị) vui lòng cho biết việc phân quyền hiện nay ở Công ty đã hợp lý chưa? 7. Xin anh (chị) cho biết giữa các phòng ban cần tăng cường sự phối hợp hay khơng? Vì sao? Nếu có thì nên tăng cường bằng cách nào?
8. Ngồi việc chun mơn của mình, anh(chị) cịn phaỉ đảm nhiệm cơng việc nào khác không?
9. Theo anh (chị) việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên trong Công ty đã hợp lý chưa?
10. Anh (chị) cho biết những chính sách khích lệ động viên nhân viên trong Cơng ty phù hợp chưa? ý kiến đóng góp của anh (chị)?
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ALINE”
.................................................................................................................................................... 1
1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài. .............................................................................. 1
1.2.Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. ........................................................................ 2
1.3.Các mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề. ....................................................................... 2
1.4 Phạm vi nghiên cứu của chuyên đề. ............................................................................... 2
1.5.Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu............................... 2
1.5.1 Khái niệm về cơ cấu tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp, sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp. ................................................................... 2
1.5.1.1.Khái niệm về cơ cấu tổ chức và phân quyền........................................................... 2
1.5.1.2.Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp. ........................ 3
1.5.2. Nội dung của cơ cấu tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp. ......................... 4
1.5.2.1.Nội dung của cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp. ................................................. 4
1.5.2.2.Phân quyền trong doanh nghiệp. ............................................................................ 11
1.5.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp. ................. 12
CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ALINE ....................................................................................................................... 15
2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề. ...................................................................... 15
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu. ................................................................................... 15
2.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp ..................................................................... 15
2.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp ................................................................... 15
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu. ................................................................................. 16
2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơ cấu tổ chức và phân quyền ở công ty. ............................................................................................ 16
2.2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng ALINE. ........................ 16
2.2.3 Đánh giá tổng quan tình hình cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty. ........... 19
2.2.4 Đánh giá tổng quan ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới tình hình cơ cấu tổ chức và phân quyền ở công ty. ...................................................................................................... 19
2.2.4.1 Môi trường bên trong ............................................................................................... 19
2.3 Kết quả phân tích qua dữ liệu thu thập. ................................................................... 22
2.3.1 Phân tích dựa trên số liệu sơ cấp. ............................................................................ 22
2.3.1.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm ................................................................................... 22
2.3.1.2 Kết quả phỏng vấn.................................................................................................... 24
2.3.2 Phân tích dựa trên số liệu thứ cấp............................................................................. 25
2.3.2.1 Phân tích cơ cấu lao động của Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE ....... 25
2.3.2.2 Phân tích cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE . ........ 28
2.3.2.3 Phân tích tình hình phân quyền trong cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE............................................................................................................... 31
CHƯƠNG 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ....... 33
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu. .............................................................. 33
3.1.1 Những thành tựu đạt được của cơng ty trong việc hồn thiện cơ cấu tổ chức ... 33
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại trong cơ cấu tổ chức của công ty. ................................ 33
3.1.3 Nguyên nhân của những tồn tại trên. ....................................................................... 34
3.1.4 Phát hiện qua nghiên cứu........................................................................................... 35
3.2 Các đề xuất, kiến nghị với vấn đề nghiên cứu. ..................................................... 35
3.2.1 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền ở cơng ty..................................................................................................................................... 35
3.2.1.1 Hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Công ty ............................................ 35
3.2.1.2 Bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ cơng nhân viên........................................... 37
3.2.1.3 Sử dụng các biện pháp khích lệ, động viên nhân viên trong Cơng ty................ 37
3.2.1.4 Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên .......................................................................................................................................... 38
3.2.1.5 Hồn thiện cơng tác phân quyền trong Công ty ................................................... 38
3.2.2 Kiến nghị đối với nhà nước. ..................................................................................... 39
KẾT LUẬN ............................................................................................................................ 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO