CHƯƠNG 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những thành tựu đạt được của cơng ty trong việc hồn thiện cơ cấu tổ chức .
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE đã đáp
ứng được yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt kết quả, ổn định và có tăng trưởng.
Cơ cấu tổ chức trực tuyến- chức năng phù hợp mơ hình hoạt động sản xuất của Cơng ty. Các phòng ban xác định rõ được nhiệm vụ của mình. Do đó, ban lãnh đạo Cơng ty có thể quan sát tình hình diễn biến của Cơng ty, từ đó có những điều chỉnh kịp thời. Việc bố trí các phòng ban và số lượng cán bộ công nhân viên là tương đối hợp lý. Mỗi phịng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng nên khơng có hiện tượng chồng chéo khi thực hiện nhiệm vụ giữa các phòng ban với nhau, giữa các nhân viên trong các phịng ban cũng được phân cơng nhiệm vụ rõ ràng nên khơng có sự chồng chéo trong công việc.
Điều kiện cơ sở vật chất làm việc của nhân viên khá hiện đại, hệ thống trang thiết bị máy tính văn phịng đáp ứng được nhu cầu làm việc của nhân viên. Trang thiết bị phục vụ xây dựng khá tốt, tiên tiến, hiện đại.
Tóm lại, thành tựu của tổ chức bộ máy quản trị ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ALINE là đã tổ chức được một cơ cấu tổ chức phù hợp, chặt chẽ, thống nhất từ ban lãnh đạo đến các bộ phận, phòng ban, phát huy được sức mạnh của tổ chức và tính chủ động, sáng tạo của các cán bộ công nhân viên trong Công ty, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng Cơng ty vững mạnh, tồn diện.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại trong cơ cấu tổ chức của công ty.
Trong công tác phân chia quyền hạn trong Cơng ty cịn chưa hợp lý. Ban lãnh đạo
cấp trên chưa thực sự tin tưởng để giao nhiệm vụ cho cấp dưới. Giám đốc phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, dẫn đến công việc nặng nề, chồng chéo, khó giải quyết nhanh, triệt để, kịp thời.
Trình độ một số ít nhân viên Cơng ty chưa đáp ứng được nhiệm vụ yêu cầu. Trong q trình thực hiện cơng việc của các phịng ban cịn nhiều tình trạng ách tắc như
Cán bộ, nhân viên trong công ty đôi khi phải cùng lúc làm nhiều công việc. Nhân viên phịng kế tốn thường xun phải ra ngồi gặp gỡ khách hàng, trao đổi công việc của Công ty. Như vậy, cán bộ, nhân viên trong Cơng ty cịn phải ơm đồm nhiều cơng việc, do đó họ chưa phát huy hết được năng lực của cá nhân cũng như toàn hệ thống.
Các phịng ban trong Cơng ty chưa thực sự là người tham mưu tin cậy cho cấp trên, chưa thực hiện hết chức năng của mình. Phịng kế hoạch và kỹ thuật chịu trách nhiệm về các hoạt động của đội thi công và ban vật tư, máy thi cơng nhưng cán bộ của phịng chỉ giao nhiệm vụ mà không thường xun kiểm tra, đơn đốc, giám sát tình hình hoạt động của các đội thi cơng ở các cơng trình.
Công nhân viên trong công ty thường phải việc cả ngày nghỉ do đặc thù công việc xây dựng. Nhưng ban lãnh đạo Cơng ty chưa có chính sách, chế độ khen thưởng, đãi ngộ hợp lý nhằm khuyến khích, động viên họ phát huy hết khả năng của mình.
Máy móc, trang thiết bị văn phịng của Cơng ty được trang bị khá hiện đại, song trình độ một số cán bộ, nhân viên chưa đáp ứng được trình độ ngày càng phát triển của khoa học công nghệ. Không phải tất cả mọ người đều biết sử dụng, chẳng hạn như nhân viên phòng kế tốn thì những hiểu biết về phần mềm thiết kế cho xây dựng dường như khơng có, nên khi nhân viên kế tốn sử dụng, cần sự giúp đỡ của nhân viên phòng kế hoạch và xây dựng. Điều này không những làm chậm tiến độ làm việc của nhân viên phịng kế tốn mà cơng việc của nhân viên phòng kế hoạch cũng bị chậm lại.
Do đặc thù cơng việc mỗi phịng ban là khác nhau, nên khi đánh giá nh ận xét chung tình hình mỗi phịng ban sẽ có sự sai sót của ban lãnh đạo, tạo sự khơng hài lịng của cán bộ, nhân viên đối với những nhận xét đó, từ đó sẽ có sự đãi ngộ khơng hợp lý từ cấp trên đối với các phịng ban, dễ gây mất đồn kết trong nội bộ Công ty.
Sự phân quyền chưa rõ ràng, chưa hợp lý, quyền hạn tập trung lớn vào cấp trên, mức độ phân quyền cho cấp dưới còn hạn chế, chưa xác định rõ quan hệ quyền lợi và trách nhiệm. Trong q trình nghiệm thu cơng trình cịn có hiện tượng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau. Một số kỹ sư, cơng nhân có trình độ kỹ thật giỏi rời Công ty do sự đãi ngộ và lương thấp, họ chưa được sủ dụng phù hợp năng lực của mình để có thể phát huy hết được tính năng động, sáng tạo vốn có của mình.
3.1.3 Ngun nhân của những tồn tại trên.
Công ty đã chú trọng tới việc dào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên nâng cao nghiệp vụ, nhưng do cịn mang tính hình thức, chưa đi sâu vào thực tiễn, do đó, khi phát sinh
Trong công tác tuyển dụng nhân viên cũng chưa chặt chẽ, còn theo cơ chế xin cho, nên chưa đảm bảo chất lượng, trình độ cơng tác, do đó Cơng ty cịn mất thêm khoản chi phí đào tạo lại cho họ.
Sự phân chia quyền lợi trong Công ty chưa rõ ràng, chưa xác định rõ quyền lợi và trách nhiệm, dẫn tới sự đãi ngộ không hợp lý, người làm nhiều cũng như làm ít, khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình.
Quan trọng hơn nữa, đó chính là Ban lãnh đạo Công ty chưa đánh giá hết được tầm quan trọng của bộ máy quản trị, chưa mạnh mẽ trong việc tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ.
3.1.4 Phát hiện qua nghiên cứu.
Qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty cổ phần đầu tư
xây dựng ALINE, cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty đã đạt được những thành cơng, đó là, lựa chọn được một cơ cấu tổ chức phù hợp, chặt chẽ từ ban lãnh đạo tới các phịng ban. Bên cạnh đó, cịn tồn tại một số vấn đề như số lượng phòng ban, sự phối hợp giữa các phòng ban chưa tốt, phân chia quyền hạn chưa rõ ràng, chưa có chính sách hợp lý để đào tạo, bồi dưỡng nang cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên…
Vì vậy, vấn đề cấp thiết cần đặt ra cho Cơng ty hiện nay là cần có những giải pháp phù hợp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền trong Công ty, tăng cường sự phối hợp giữa các nhân viên, các phịng ban trong Cơng ty, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên, nhằm mục tiêu đạt hiệu quả kinh doanh cao trong những năm tới.