1.1.2 .Tổng quan về vấn đề nghiên cứu ở Việt Nam
1.2. Một số khái niệm cơ bản
1.2.5. Hệ thống thông tin quản lý giáo dục
1.2.5.1. Thông tin quản lý giáo dục
Là thông tin khoa học, nó phản ánh trạng thái của hệ giáo dục (hiện tại và quá khứ), phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý để thực hiện các chức năng quản lý. Thơng tin quản lí giáo dục phản ánh liên tục các yếu tố đa dạng cần thiết theo các chu kỳ QLGD phục vụ cho các cấp quản lý điều chỉnh các
quyết định hiện hành, ra quyết định mới và điều khiển tối ưu sự vận hành để tiếp cận mục tiêu giáo dục. Nội dung thông tin QLGD gồm: Nguồn thông tin nhằm cụ thể hố mục tiêu; Nguồn thơng tin về hình thành mục tiêu; Thơng tin để đối chứng
1.2.5.2. Hệ thống thông tin quản lý giáo dục
Hệ thống thông tin quản lý giáo dục là hệ thống thông tin quản lý cung
cấp các thông tin về giáo dục và QLDG cho những người quản lý hệ thống giáo dục quốc dân nói chung và quản lý nhà nước về giáo dục và quản lý các cơ sở giáo dục (Trong đó chủ yếu là quản lý nhà trường)[3]
1.2.5.3. Một số hệ thống thông tin QLGD hiện hành
Hệ thống thông tin quản lý giáo dục (EMIS) – tập hợp các dữ liệu về nhà trường được thu thập từ cấp trường tới phòng giáo dục, sở giáo dục và gửi lên Bộ Giáo dục & Đào tạo. Hệ thống thông tin QLGD (EMIS) là một công cụ hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả công tác QLGD đặc biệt trong giai đoạn hiện nay QLGD được coi là giải pháp đột phá để nâng cao chất lượng giáo dục.
Cấu trúc của hệ thống thông tin quản lý giáo dục gồm 3 thành phần - Thành phần điều khiển (chủ thể quản lý) có nhiệm vụ ra quyết định quản lý. - Thành phần bị điều khiển (đối tượng quản lý) có nhiệm vụ thi hành các quyết định quản lý.
- Hệ thống thông tin thực hiện sự liên hệ giữa hai hệ thống trên, đảm bảo cho tổ chức hoạt động đạt được mục tiêu đã đề ra. Hệ thống thông tin cũng là công cụ tốt nhất để ra quyết định.
Một hệ thống thông tin quản lý được thiết kế cấu trúc tốt gồm bốn hệ thống con, đó là hệ thống ghi chép nội bộ, hệ thống điều tra, hệ thống nghiên cứu và hệ thống hỗ trợ quyết định [3].