Công cụ theo dõi thống nhất (AMT)
Bản hướng dẫn sử dụng công cụ theo dõi thống nhất (AMT) tại Phụ lục 1.
Với nỗ lực nhằm giảm chi phí thực hiện và tăng tính hiệu quả của ODA, Chính phủ Việt Nam (CPVN) đang hợp tác với các nhà tài trợ thực hiện Kế hoạch hành động về hài hồ và đơn giản hố các thủ tục của ODA.
Phạm vi ứng dụng
Bộ Mẫu biểu báo cáo theo dõi tiến độ chương trình, dự án ODA (xem chi tiết tại Phụ lục1) được thiết kế để sử dụng cho các dự án ODA do Chính phủ và 5 Ngân hàng (ADB, AfD, JBIC, KfW và WB) tài trợ tại Việt Nam. Bộ Mẫu biểu báo cáo này bao gồm 20 biểu cung cấp thông tin về tiến độ hàng tháng/quý của các chương trình, dự án ODA đáp ứng yêu cầu của Chính phủ và các nhà tài trợ chính. Tùy theo tính chất và quy mơ của dự án, Ban QLDA lựa chọn các biểu báo cáo thích hợp. Bộ Mẫu biểu báo cáo bao gồm các biểu sau:
• Biểu 1: Thơng tin cơ bản về dự án
• Biểu 2: Báo cáo Tóm tắt tình hình thực hiện Tháng/ Q
• Biểu 3: Tiến độ thực hiện các điều kiện và điều khoản ràng buộc • Biểu 4: Báo cáo Tiến độ giải ngân vốn ODA
• Biểu 6: Báo cáo Tiến độ giải ngân vốn đối ứng • Biểu 7: Kế hoạch Đấu thầu
• Biểu 8: Thơng tin các gói thầu trong Kế hoạch Đấu thầu • Biểu 9: Thực hiện Sơ tuyển Nhà thầu
• Biểu 10: Thực hiện Lựa chọn nhà thầu • Biểu 11: Thơng tin Kết quả đấu thầu • Biểu 12: Thực hiện Hợp đồng
• Biểu 13: Phương án/ Kế hoạch Giải phóng mặt bằng (GPMB) và Tái định cư (TĐC) • Biểu 14: Theo dõi Đền bù và Tái định cư
• Biểu 15: Tiến độ thực hiện Phương án/ Kế hoạch GPMB và TĐC
• Biểu 16: Tiến độ chi vốn thực hiện Phương án/ Kế hoạch GPMB và TĐC • Biểu 17: Thơng tin chung về bảo vệ mơi trường
• Biểu 18: Thực hiện bảo vệ mơi trường • Biểu 19: Khung lơ-gíc
• Biểu 20: Báo cáo theo dõi các chỉ số thực hiện hoặc đầu ra
Các nguyên tắc
Bộ Mẫu biểu báo cáo theo dõi tiến độ dự án được thiết kế nhằm ghi nhận tiến độ thực hiện và các thay đổi chính trong q trình thực hiện dự án của tháng/quý trước. Người lập báo cáo chỉ cần thể hiện trong báo cáo những vấn đề đã thực hiện hay đã thay đổi trong tháng/quý báo cáo. Các hướng dẫn sử dụng Bộ Mẫu biểu báo cáo theo dõi tiến độ dự án (xem Phụ lục 1) được xây dựng dựa trên các văn bản pháp lý hiện hành của Chính phủ Việt Nam, phù hợp với các quy trình và yêu cầu về theo dõi dự án của nhà tài trợ.
Bộ Mẫu biểu được thiết kế phù hợp với q trình phân tích Khung lơ-gíc dự án, làm cơ sở cho hệ thống theo dõi dự án quốc gia.
Đơn vị lập báo cáo, kỳ báo cáo và cơ quan nhận báo cáo
Các Ban QLDA chịu trách nhiệm lập báo cáo theo dõi tiến độ dự án theo Bộ Mẫu biểu báo cáo tiến độ dự án cũng như lưu trữ và bảo vệ các dữ liệu. Tùy thuộc vào yêu cầu báo cáo, tần suất báo cáo các mẫu biểu là hàng tháng hoặc hàng quý.
Chủ dự án sẽ kiểm tra những kết quả theo dõi tiến độ tháng/quý thu được qua các mẫu biểu và báo cáo lên các cơ quan quản lý nhà nước về ODA (Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính) cũng như các CQCQ (các Bộ, ngành, UBND các tỉnh/thành phố có dự án) và các nhà tài trợ có liên quan.
Các cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý nhà nước về ODA và các nhà tài trợ (thuộc nhóm 5 Ngân hàng) sẽ phân tích các dữ liệu từ Báo cáo theo dõi tiến độ dự án tháng/quý và thông tin phản hồi cho các Ban QLDA nhằm hỗ trợ và tăng cường công tác quản lý dự án trong q trình thực hiện.
Hướng dẫn sử dụng Cơng cụ theo dõi thống nhất
Yêu cầu về hệ thống
Để sử dụng AMT, máy tính phải đáp ứng các yêu cầu về phần cứng và phần mềm như sau:
• Pentium III 800MHz trở lên • RAM: 32MB trở lên
• Windows 2000/XP
• Microsoft Office 2000/XP/2003
• Cài đặt bộ gõ tiếng Việt (phông chữ Unicode) (khuyên dùng: UniKey – http://www. unikey.org)
Sử dụng Macros trong Excel
Microsoft Office đặt mức độ bảo mật của Macros ở mức cao nhất High để ngăn cản các Macros nguy hiểm trong Excel. Do đó, trước khi sử dụng AMT, hãy thực hiện các bước sau đây để có thể sử dụng Macros trong Excel:
Bước 1: Mở chương trình Microsoft Excel
Bước 2: Chọn Tools Macro Security. Một cửa sổ hiện ra như ở Biểu 43 Bước 3: Trong nhãn tab Security Level, lựa chọn mức độ Medium hoặc Low Bước 4: Nhấp chuột vào nút OK để lưu lại lựa chọn