Các chức năng của cán bộ theo dõi – Cấp Ban QLDA và Chủ dự án

Một phần của tài liệu cẩm nang theo dõi và đánh giá - mođun thực hành theo dõi (Trang 34 - 35)

Vai trị Trách nhiệm u cầu về trình độ

Chủ dự án Chịu trách nhiệm chung về tính phù hợp của các hệ thống theo dõi, các khung khổ và nguồn lực theo dõi phù hợp nhằm đảm bảo những yêu cầu đưa ra trong Nghị định số 131/2006/NĐ-CP. Những yêu cầu này bao gồm:

Xác định các nguồn lực cần thiết cho công tác

theo dõi

Thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ Sử dụng các kết quả theo dõi để phục vụ các quyết định quản lý

Chuẩn bị báo cáo theo dõi (với các dữ liệu từ AMT)

Khả năng lãnh đạo Quản lý về đầu tư Xây dựng nhóm Kinh nghiệm theo dõi

Diễn giải, phân tích các kết quả Báo cáo & Giao tiếp

Giám đốc Ban QLDA

Chịu trách nhiệm chung về tính phù hợp của các hệ thống theo dõi, các khung khổ và nguồn lực theo dõi phù hợp nhằm đảm bảo những yêu cầu đưa ra trong Nghị định số 131/2006/NĐ-CP. Những yêu cầu này bao gồm:

Xác định các nguồn lực cần thiết cho công tác

theo dõi

Thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ Sử dụng các kết quả theo dõi để phục vụ các quyết định quản lý

Chuẩn bị báo cáo theo dõi (với các dữ liệu từ AMT)

Khả năng lãnh đạo Quản lý về đầu tư Xây dựng nhóm Kinh nghiệm theo dõi

Diễn giải, phân tích các kết quả Báo cáo & Giao tiếp

Điều phối

viên theo dõi trong Ban QLDA

Theo sự chỉ đạo của Giám đốc Ban QLDA, xây dựng, điều phối và giám sát các hoạt động của hệ thống theo dõi của Ban QLDA, đảm bảo thu thập đối chiếu, phân tích, báo cáo được các dữ liệu cần thiết, và phản hồi tới các đối tượng liên quan một cách kịp thời.

Đối chiếu các biểu AMT từ các đầu mối của các

bộ phận gửi lên

Sử dụng AMT để phân tích từng hoạt động của dự án

Sử dụng PMT để phân tích hoạt động của chương trình

Thường xuyên báo cáo với Giám đốc Ban QLDA

Khả năng xây dựng và điều phối các nhóm cơng tác

Kỹ năng quản lý cơ bản Các kỹ năng theo dõi nâng cao Các kỹ năng máy tính trung cấp Tổng hợp, đối chiếu và phân tích dữ liệu

Kỹ năng báo cáo nâng cao Giao tiếp và tuyên truyền Các phẩm chất theo dõi chuyên nghiệp

Các đầu mối theo dõi tại các bộ phận

Dưới sự chỉ đạo của Điều phối viên về Theo dõi,

đảm bảo các dữ liệu theo dõi từ các đơn vị hoặc

nhóm cơng tác chun mơn được thu thập, tổng hợp, đối chiếu và phân tích một cách thích hợp và ln sẵn có cho các cán bộ của Ban QLDA nhằm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

đảm bảo các hoạt động theo dõi cụ thể của đơn vị đó được hiệu quả và minh bạch

Chuẩn bị các biểu có liên quan tới bộ phận mình trong AMT

Tập trung vào các vấn đề liên quan tới đơn vị mình

Kỹ năng làm việc theo nhóm Kỹ năng theo dõi trung cấp Kỹ năng máy tính trung cấp Thu thập dữ liệu

Tổng hợp đối chiếu và lưu trữ dữ liệu

Kỹ năng viết báo cáo trung cấp

Cán bộ hỗ trợ IT

Dưới sự chỉ đạo của Điều phối viên về Theo dõi và trên cơ sở tham vấn với cấp trên của cán bộ hỗ trợ IT, cung cấp hỗ trợ về IT thực hành cho hệ thống theo dõi, hỗ trợ cho bất cứ cơ sở dữ liệu về Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS) nào do Ban QLDA xây dựng và hỗ trợ về các biện pháp và công cụ thực hành nhằm trợ giúp cho việc lồng ghép dữ liệu cấp cơ sở và dữ liệu tài chính của dự án vào dữ liệu tổng hợp để có thể dễ dàng chuyển sang các dạng báo cáo trong công cụ báo cáo thống nhất (AMT)

Kỹ năng theo dõi sơ cấp Kỹ năng máy tính cao cấp

Một phần của tài liệu cẩm nang theo dõi và đánh giá - mođun thực hành theo dõi (Trang 34 - 35)