Các tổ chức liên quan đến thu hồi đất và tái định cư chủ yếu trực thuộc UBND TP Hải PHòng Trong giai đoạn chuẩn bị trước khi có quyết định đầu tư dự án, PMU-HPUDC
8.13.1 Giám sát nội bộ
Giám sát nội bộ của việc thực hiện RAP là trách nhiệm chính của các cơ quan thực hiện (hoặc Cơ quan giám sát nội bộ) phối hợp với UBND huyện và xã. Những vấn đề quan trọng phát sinh thông qua giám sát nội bộ sẽ được ghi trong báo cáo giám sát thường xuyên trước khi nộp cho UBND TP Hải Phòng và JICA. Các mục tiêu của giám sát nội bộ là:
Khảo sát chuẩn bị Dự án xây dựng đường trục chính đơ thị Thành phố Hải Phịng
BÁO CÁO CUỐI KỲ
8-108
1) Rà soát các vấn đề liên quan tới thu hồi đất và tái định cư nhằm chỉ ra các hoạt động được triển khai phù hợp với RAP.
2) Kiểm tra rằng RAP đang được thực hiện phù hợp với thiết kế được duyệt; hỗ trợ kỹ thuật, tái định cư, chi trả bồi thường, hỗ trợ và các khoản phụ cấp được đảm bảo; và các quyền lợi được hưởng hỗ trợ phục hồi nguồn thu nhập được thực hiện.
3) Đảm bảo kinh phí tái định cư được chi trả kịp thời bởi Ban QLDA và Hội đồng tái định cư quận/huyện.
4) Ghi nhận, giám sát và giải quyến các khiếu nại kịp thời, hiệu quả.
Ban QLDA sẽ trình báo cáo giám sát nội bộ hoạt động tái định cư như một phần của báo cáo chung trình cho JICA. BÁo cáo giám sát nội bộ bao gồm các thông tin sau:
(1) Số người bị ảnh hưởng theo các dạng tác động, và các thành phần và điều kiện bồi thường, tái định cư và phục hồi thu nhập cho mỗi người
(2) Tiền phân phối cho các hoạt động hoặc bồi thường và số tiền giải ngân cho từng hoạt động.
(3) Giải pháp cuối cùng của khiếu nại và các vấn đề nổi bật cần giải quyết từ cơ quan quản lý các cấp .
(4) Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện RAP bao gồm cả các khiếu nại (5) Cập nhật kế hoạch thực hiện RAP.