CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
2.8 Đánh giá thực trạng cơ sở hạ tầng và triển khai phần mềm kế tốn tại cơng ty cổ phần
2.8.4 Cơ sở hạ tầng HTTT trong doanh nghiệp
Mạng Internet: Công ty sử dụng mạng của cả 3 hãng là: FPT, viettel và VNPT
kết nối theo mơ hình mạng LAN, tổng băng thông kết nối Internet lên tới 100Mbps.Các máy trạm được bố trí theo kiểu hình sao đảm bảo việc hỏng hóc của mỗi máy cá nhân khơng ảnh hướng đến tồn hệ thống.
Mạng VPN(Virtual Private Networth): Là một mạng dành riêng để kết nối các
máy tính của các cơng ty hay các tổ chức thông qua mạng Internet công cộng.
Để thu thập thơng tin về tình hình ứng dụng CNTT tại Cơng ty cổ phần ACS Solutions., em đã thực hiện điều tra sơ bộ thông qua mẫu phiếu điều tra được gửi tới các nhân viên trong Công ty. Điều tra được thực hiện với sự đóng góp ý kiến của 20 nhân viên trong Công ty. Kết quả thu được như sau:
Bảng 2.2 Kết quả điều tra khảo sát và phỏng vấn về hệ thống quản lý dự án hiện tại của công ty cổ phần ACS Solutions
(Nguồn: Tác giả khảo sát tại cơng ty cổ phần ACS Solutions ).
Tiêu chí Kết quả
Hiểu rõ quy trình triển khai phần mềm kế tốn của cơng ty 75% Tính rõ ràng và thống nhất của quy trình triển khai Có: 75% Khơng: 25% Các bộ phận sử dụng đến CNTT để lưu trữ, xử lý thơng tin Phịng tài chính- kế tốn, phịng tổ chức hành chính- dự án Nhận xét:
Trong tổng số 20 nhân viên thuộc các phòng ban được phát phiếu điều tra, chỉ có 15/20 nhân viên ( tức 75%) nắm rõ được quy trình triển khai phần mềm kế tốn của cơng ty, đồng nghĩa với việc không nắm được về thực trạng triển khai phần mềm kế tốn của cơng ty. Thậm chí một số nhân viên được hỏi khẳng định cơng ty chưa có phần mềm triển khai dự án hoặc khơng biết về hệ thống này.
Cũng chỉ có 75% trong số nhân viên có hiểu biết về hệ thống cho rằng có sự rõ ràng và thống nhất giữa các phịng ban trong công tác triển khai dự án của công ty.
Theo anh Nguyễn Hoàng Bảo, trưởng phịng văn phịng đại diện của cơng ty tại thành phố Hà Nội, công ty hiện gặp một số khó khăn nhất định trong q trình triển khai nói chung, thực hiện, quản lý các quy trình và hợp đồng nói riêng.
Anh cho rằng, các yếu tố mơi trường vi mơ, vĩ mơ đều có tác động đến doanh nghiệp. Cụ thể:
Kinh tế: Bao gồm các yếu tố như tốc độ tăng trưởng và sự ổn định của nền kinh tế, sức mua, sự ổn định của giá cả, tiền tệ, lạm phát, tỷ giá hố đoái...tất cả các yếu tố này đều ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những biến động của các yếu tố kinh tế có thể tạo ra cơ hội và cả những thách thức với doanh nghiệp.
- Kỹ thuật - Công nghệ: đây là nhân tố ảnh hưởng mạnh mẽ, trực tiếp đến
doanh nghiệp nhất là đối với các doanh nghiệp cổ phần công nghệ. Việc update các sản phẩm công nghệ kém cũng mang lại cho doanh nghiệp nguy cơ tụt hậu, giảm năng lực cạnh tranh nếu doanh nghiệp không đổi mới công nghệ kịp thời.