CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.3 xuất một số giải pháp để phát triển quy trình triển khai phần mềm Cyber Accounting
3.3 Đề xuất một số giải pháp để phát triển quy trình triển khai phần mềm Cyber Accounting tại cơng ty cổ phần ACS Solutions Accounting tại công ty cổ phần ACS Solutions
Quy trình triển khai và cài đặt phần mềm Cyber Accounting tại Công Ty Cổ Phần ACS Solutions về cơ bản có thể coi là hồn chỉnh. Mức độ chun nghiệp cao và tiết kiệm thời gian của quy trình triển khai là một trong những cơ sở để Cyber Accounting xây dựng được hình ảnh tốt trong lịng các đối tác thời gian qua. Quy trình cài đặt và triển khai Cyber Accounting cịn có những hạn chế nhất định.Trong tương lai, quy trình cài đặt Cyber Accounting sẽ có những phát triển gì để khắc phục những hạn chế này. tơi xin đưa ra một số giải pháp cho quy trình triển khai và cài đặt Cyber Accounting giúp cho quy trình ngày càng trở nên hiệu quả và hoàn thiện hơn.
-Tăng mức độ tự động hóa:
Hiện tại, quy trình cài đặt và triển khai Cyber Accounting tại Công Ty Cổ Phần ACS Solutions còn cần đến sự tham gia của con người tại hầu hết các khâu. Khi mà yếu tố con người tại Việt Nam hiện nay chưa có đủ sự ổn định và chuyên nghiệp cần thiết thì việc tìm kiếm các giải pháp có sự tự động hóa cao là rất cần thiết. Trong tương lai với sự phát triển nhánh chóng của cơng nghệ thơng tin, tin tưởng rằng máy móc sẽ dần dần thay thế con người trong quy trình triển khai và cài đặt Cyber Accounting nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian.
-Đơn giản hơn:
Càng ngày, các bước trong quy trình triển khai Cyber Accounting sẽ càng trở nên đơn giản hơn. Nói đơn giản ở đây nghĩa là đơn giản đối với người triển khai và cài đặt, ngược lại, thủ tục hồn thành các bước trong q trình triển khai và cài đặt sẽ càng
ngày càng tinh vi hơn. Điều này địi hỏi trình độ nhất định trong khâu quản lý cùng với sự đồng đều và khả năng chuyên môn cao của đội ngũ triển khai cùng sự hợp tác từ nhiều phía: các đơn vị sử dụng phần mềm, các ban ngành chức năng liên quan, các đơn vị đào tạo nguồn lực liên quan đến CNTT…
-Tương tác hơn:
Việc triển khai Cyber Accounting tại Công Ty Cổ Phần ACS Solutions bao gồm sự tham gia của cả hai bên: bên cài đặt và bên sử dụng. Nhưng thực tế cho thấy, phương thức trao đổi thơng tin giữa hai phía vẫn chưa đạt mức tối ưu. Q trình này địi hỏi sự thay đổi về phong cách làm việc truyền thống, khi mà một số các nhân, tổ chức còn giữ nề nếp cũ, chưa có ý thức tăng cường sự trao đổi giữa hai bền giúp cho việc triển khai diễn ra thuận lợi hơn. Đối với quy trình triển khai và cài đặt Cyber Accounting, thời gian tới công ty Cyber Soft hứa hẹn sẽ phát triển hệ thống tương tác mới giúp cho sự tương tác giữa hai phía ngày càng tốt hơn. Thậm chí, với những nâng cấp về cơng nghệ, bản thân phần mềm Cyber Accounting sẽ có thể tương tác với nhân viên triển khai để cho ra phương án triển khai và cài đặt hoàn thiện hơn.
-Tổng quan hơn:
Xu hướng chung khi phát triển HTTT trong doanh nghiệp hiện nay là tích hợp và xử lý tồn bộ. Việc đưa ra giải pháp xử lý thông tin cho các phân hệ HTTT nhỏ như HTTT kế toán nằm trên giải pháp chung xử lý cho HTTT quản lý của tồn cơng ty. Vì thế, các giải pháp phần mềm xử lý thơng tin cũng sẽ phải nằm trong cả một tổng thể chứ không chỉ giải quyết thơng tin về kế tốn của doanh nghiệp. Các phần mềm như
Cyber Accounting tại chi nhánh Đà Nẵng sẽ không được triển khai đơn lẻ nữa mà sẽ được triển khai nằm trong khối giải pháp chung ERP cho tồn doanh nghiệp. Trong các gói phần mềm được cung cấp bởi cơng ty Cyber Soft cũng có phần mềm Cyber ERP được phát triển theo xu hướng này.
KẾT LUẬN
Với tốc độ tin học hóa ngày càng nhanh thì việc ứng dụng các phần mềm vào cơng tác kế tốn nói riêng và cơng tác quản lý nói chung là điều tất yếu và rất cần thiết. Điều này giúp cho các cán bộ kế toán, các nhà quản lý trong cơng tác tài chính doanh nghiệp bằng cách cung cấp đầy đủ các thơng tin chi tiết và tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ của cơng ty, ... với cái nhìn từ nhiều góc độ, tại các thời điểm u cầu, thơng tin được cung cấp 1 cách đầy đủ và kịp thời với mức độ chính xác cao, đảm bảo giảm tối đa khối lượng công việc cho các nhà quản lý. Giai đoạn đầu khi ứng dụng vào công ty luôn là giai đoạn phức tạp và khó khăn nhất để làm quen và học cách sử dụng phần mềm. Do vậy việc triển khai cần phải đảm bảo thực hiện 1 cách khoa học, hợp lý, chính xác.
Do thời gian thực hiện đề tài có hạn và hạn chế về kinh nghiêm nên bài Khóa Luận khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của các thầy cơ giáo để bài Khóa Luận của em được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Thạc Sĩ Lê Việt Hà cùng các cán bộ Công Ty Cổ Phần ACS Solutions đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này.
Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2019
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bộ môn Công Nghệ Thông Tin (2011), ‟ Bài giảng công nghệ phần mềm”, Trường Đại Học Thương Mại, Hà Nội.
[2]. Bộ môn Công Nghệ Thông Tin (2010), “ Hệ thống thông tin quản lý”, Trường Đại Học Thương Mại, Hà Nội.
[3]. Bộ môn Tin Học (2011), “ Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống”, Trường Đại Học Thương Mại, Hà Nội.
[4]. Nguyễn Thế Hưng (2008), Hệ thống thơng tin Kế Tốn, nhà xuất bản Thống Kê, Thành phố Hồ Chí Minh. [5] website: + http://ame.com.vn/ + http://ketoanviet.wordpress.com/ + http://tailieu.vn/ + http://www.danketoan.com/ + http://www.icd.com.vn/ + http://www.namphatsteel.com.vn/ + http://www.webketoan.vn/
PHỤ LỤC
PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACS SOLUTIONS
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
1. Tên doanh nghiệp: ................................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................................
3. Thơng tin liên hệ của người điền phiếu: Họ tên: .............................................Nam/ nữ: ......... Năm sinh: ........................
Vị trí cơng tác: .....................................................................................................
Điện thoại: ....................................... Email: ........................................................
Trình độ bản thân: ................................................................................................
4. Năm thành lập doanh nghiệp: ..............................................................................
5. Ngành nghề kinh doanh:………………………………………………………….
6. Số lượng nhân viên Dưới 100 người Từ 100 – 200 người Từ 200 – 500 người Trên 500 người 7. Vốn điều lệ (VND) Dưới 1 tỷ Từ 1-5 tỷ Từ 5- 10 tỷ Từ 10- 50 tỷ Từ 50- 200 tỷ Trên 200 tỷ 8. Loại hình doanh nghiệp theo hình thức sở hữu: (chỉ đánh dấu 1 ô) Cổ phần Công ty hợp danh Doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài Doanh nghiệp tư nhân Đầu tư nước ngoài Nhà nước Trách nhiệm hữu hạn Khác ( Xin nêu rõ)…………………………………………………………….
1 Tất cả thông tin trong phiếu điều tra này sẽ chỉ được sử dụng vào mục đích thống kê và nghiên cứu. Chúng tơi cam kết không công khai các thông tin mà doanh nghiệp cung cấp vào các mục đích khác.
II. HẠ TẦNG KĨ THUẬT CNTT TRONG CƠNG TY 1. Tổng số máy tính: - Tổng máy chủ: … (cái) - Tổng số máy để bàn:…(cái) - Tổng số máy xách tay:…(cái) 2. Kết nối mạng nội bộ: Có Khơng 3. Kết nối Internet: Có Không
Nếu có thì số máy tính được kết nối mạng là? 20%
30% 50% 100%
4. Theo anh/chị các phịng ban trong cơng ty có được trang bị đầy đủ máy tính và các thiết bị cơng nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh không?
Rất đầy đủ
Khá đầy đủ Đầy đủ Không
5. Đánh giá tốc độ xử lý dữ liệu của máy tính Tốt
Trung bình Chậm
6. Mạng cục bộ của cơng ty (LAN) đã có hệ thống an ninh mạng chưa? (tường lửa, phòng chống virus, bảo mật, v.v…)
Đã có
Chưa có
7. Những phần mềm cơng ty sử dụng có bản quyền khơng? Có bản quyền
Khơng có bản quyền Không biết
8. Công ty đã sử dụng phần mềm nào? Phần mềm MS Office Phần mềm kế toán Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm quản trị dự án Phần mềm quản lý bán hàng
9. Công ty sử dụng mạng và máy tính chủ yếu cho những cơng việc gì? Trao đổi thư điện tử
Thực hiện công việc
Tin học văn phịng
Giới thiệu sản phẩm của cơng ty
Mục đích sử dụng khác
(nêu cụ thể):…………………………………………
10. Mức độ quan tâm của lãnh đạo đối với ứng dụng CNTT trong hoạt động của công ty?
Không quan tâm
Ít quan tâm
Khá quan tâm
11. Có chiến lược ứng dụng CNTT trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khơng?
Có
Không
12. Các ứng dụng cơ bản đã triển khai tại doanh nghiệp Quản lý văn bản và điều hành
công việc Tin học văn phịng Quản lý tài chính- kế tốn
Quản lý nhân sự - tiền lương Quản lý tài sản Quản lý khách hàng (CRM) Quản lý các nhà cung cấp, các đối tác (CSM)
Quản lý hoạch định nguồn lực
của doanh nghiệp (ERP) Thư điện tử nội bộ
Khác (
liệt kê chi tiết)………………..………………………………………
13. Có chính sách riêng khuyến khích ứng dụng CNTT tại doanh nghiệp khơng? Có
Khơng
14. Thị trường chiến lược mà công ty hướng đến Trong nước
Ngoài nước
1. Cơng ty có cán bộ chun trách, phịng ban chun trách về CNTT khơng ?
Có Khơng
2. Số lượng nhân viên trong lĩnh vực CNTT của công ty Dưới 20 người
20- 50 người
50- 80 người
Trên 80 người
3. Số cán bộ biết sử dụng máy tính: … (người) 4. Trình độ nhân viên trong công ty chủ yếu là
Sau đại học Đại học Cao đẳng Phổ thông
5. Cơng ty có những hình thức đào tạo CNTT nào cho nhân viên? Mở lớp đào tạo
Gửi nhân viên đi học
Đào tạo tại chỗ theo nhu cầu công việc
Không đào tạo
6. Chính sách phát triển, thu hút nguồn nhân lực cho CNTT: Có
Khơng
7. Nhu cầu về nguồn nhân lực CNTT? Khơng có nhu cầu
Bình thường Nhu cầu lớn Khác (nêu cụ thể):………………………………………………………
8. Tiêu chí tuyển dụng nhân viên vào làm việc tại công ty:
Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành CNTT và các ngành có liên quan
Có khả năng đọc hiểu tài liệu bằng Tiếng anh
Có thể làm việc độc lập, làm việc nhóm, chịu được áp lực cao trong cơng việc
Có kỹ năng viết tài liệu hệ thống, báo cáo với cấp trên về công việc định kỳ
và những việc phát sinh được giao. Khác(
mô tả)……………………………………………………………………
1. Hệ thống thông tin quản lý mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng (được tick chọn
1 hoặc nhiều)
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng CRM
Hệ thống khác (
Mô tả)………………………………………………………
2. Đánh giá của bạn về hệ thống thông tin mà doanh nghiệp đang sử dụng: Rất tốt
Khá tốt Tốt Không tốt
3. Đánh giá mức độ an tồn bảo mật của hệ mạng của cơng ty? Rất an toàn
Tương đối an toàn An toàn Khơng an tồn
4. Doanh nghiệp bạn đã và đang sử dụng hệ quản trị CSDL nào? (có thể chọn
nhiều mục) Microsoft Access SQL Server My SQL Foxpro Oracle PostgreSQL Informix DB2 Khác ( Mô tả ) ………………………………………………………………..
5. Hệ quản trị CSDL của cơng ty bạn đang sử dụng có bản quyền hay khơng? Có
Khơng Khơng biết
6. Đánh giá mức độ cần thiết của việc đầu tư xây dựng phần mềm quản lý dự án của công ty?
Rất cần thiết Khá cần thiết Cần thiết Không cần thiết
7. Hiện tại doanh nghiệp bạn có sử dụng chương trình bảo mật nào cho CSDL của doanh nghiệp?
Diệt virus
Tường lửa
Phân quyền người sử dụng
Phần mềm bảo vệ
Sử dụng thiết bị vật lý
Mã hóa bằng chức năng của hệ
quản trị
Mã hóa bằng hệ mã hóa riêng
Sử dụng chữ ký điện tử
Khác (
Mô tả).....................................................................................................
8. Để tiếp cận được với những thông tin trong CSDL của doanh nghiệp, theo bạn việc phải có trình độ kỹ năng về cơng nghệ thơng tin?
Không cần thiết
Cần thiết
Đôi khi cần thiết
Rất cần thiết
Khá cần thiết
9. Bạn hãy đánh giá vai trò của bảo mật CSDL trong q trình quản lí HTTT? Rất quan trọng
Đôi khi quan trọng
Quan trọng
Không quan trọng
10. Đánh giá mức độ an toàn bảo mật của hệ thống thông tin của công ty? Rất tốt
Tương đối tốt Bình thường Khơng tốt
IV. HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
1. Doanh nghiệp có website trên Internet khơng? Có
Không
Nếu doanh nghiệp có website thì điền chi tiết vào các thơng tin sau: a. Website chính thức của cơng ty là gì?.........................................
b. Website chính thức đưa vào hoạt động năm nào?..................................... c. Website của cơng ty có những tính năng gì?
Giới thiệu doanh nghiệp
Bán hàng hóa, dịch vụ
Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
Hỗ trợ khách hàng
Tìm kiếm trong website
Trao đổi, góp ý, hỏi đáp
Khác (nêu cụ thể):………………………………………………………….
d. Tần suất cập nhật Website: Hàng ngày
Hàng tháng
Không thường xuyên
e. Đối tượng khách hàng mà website hướng tới? Cá nhân, hộ gia đình Doanh nghiệp Các tổ chức chính phủ Các ngân hàng
Cảm ơn anh/chị đã nhiệt tình tham gia!
Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Người lập phiếu
(ký và ghi rõ họ tên)
CÁC CÂU HỎI PHĨNG VẤN
1. Ước tính đầu tư cho CNTT trong vịng 3 năm gần đây : …………... (triệu đồng)
trong đó: Đầu tư cho phần cứng chiếm .....…...%
Đầu tư cho phần mềm chiếm ……....%
Đầu tư cho đào tạo CNTT chiếm ………% - Ước tính tỉ trọng của chi ứng dụng CNTT trong tổng chi phí hoạt động
thường niên?
[ ] Dưới 5% [ ] Từ 5%-15% [ ] Trên 15%
2. Cơng ty có dự định đầu tư, nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT không? Đầu tư như thế nào?
…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cơng ty có bộ phận chuyên trách riêng biệt về CNTT và HTTT khơng?
(Nếu có thì xin thơng tin cụ thể)
…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… (Nếu chưa có)
Trong tương lai cơng ty có dự định xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên biệt như vậy khơng? Nó có cần thiết với cơng ty trong thời điểm hiện tại không? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nếu xây dựng đội ngũ chun về CNTT và HTTT, cơng ty có u cầu gì đối với nhân lực về mảng này cho công ty?
…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3. Những khó khăn gặp phải trong q trình quản trị hệ thống thơng tin tại cơng
ty?
…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Anh có thể nói một chút thơng tin về chiến lược kinh doanh và phát triển công ty trong 3 năm tới không?
…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………