6. Kết cấu đề tài
2.1. Khái qt về tình hình kinh doanh của cơng ty TNHH giải pháp kinh doanh
2.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy
Công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy được thành lập vào ngày 14/02/2012 có giấy phép kinh doanh số 0311517224 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp, với trụ sở chính đặt tại 192-194 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chí Minh
Cơng ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy với mức vốn điều lệ là 1 tỷ VNĐ, gồm có hai cổ đơng chính: Ơng Lê Hồng Linh hiện là Chủ tịch hội đồng kiêm Tổng giám đốc công ty và bà Quảng Thu Cúc là cổ đông.
Cùng với tham vọng ban đầu trở thành công ty phân phối với mạng lưới trải rộng khắp Việt Nam, công ty đang từng bước đi lên và gặt hái được nhiều thành cơng trong hoạt động kinh doanh của mình.
Sau những năm đầu tiên hoạt động, quy mơ và mạng lưới phân phối cịn nhỏ nhưng nhờ những nỗ lực chăm chỉ của các thành viên, các sản phẩm công ty phân phối dần dần đến gần hơn với người tiêu dùng từ thành thị đến nơng thơn mà uy tín của cơng ty tăng lên đáng kể. Cơng ty đã có nhiều nỗ lực trong tìm kiếm khách hàng, thị trường hoạt động, có nhiều hình thức huy động vốn, đầu tư trang thiết bị, nâng cao trình độ quản lý và sự chuyên nghiệp của các nhân viên. Nhờ có đường lối phát triển đúng đắn cùng với các biện pháp thích hợp mà doanh thu của cơng ty khơng ngừng tăng và bước đầu đã có tên tuổi và chỗ đứng nhất định trên thị trường.
Hiện nay cơng ty đã có hệ thống cơ sở vật chất khá tốt bao gồm hạ tầng cũng như máy móc, trang thiết bị đầy đủ.Tuy có thời gian thành lập chưa lâu nhưng TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy đã hoạt động khá hiệu quả, phát triển nhanh chóng và đã tạo được dấu ấn riêng của mình trên thị trường.
Công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy hoạt động với chức năng chính là bán bn các sản phẩm từ các nhà sản xuất và các công ty nhập khẩu tới các chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện ích và các đại lý bán lẻ trên phạm vi cả nước.
Từ những chức năng đó nhiệm vụ của cơng ty là: Tìm kiếm những khách hàng tiềm năng; khảo sát, lập kế hoạch phân phối sản phẩm của khách hàng đến các kênh phân phối;lập báo cáo cho khách hàng.
-Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy
Công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy hiện đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại bán buôn các mặt hàng tiêu dùng.
Ngành nghề chính mà cơng ty hiện nay đang cung cấp bao gồm: Bán buôn đồ uống; bán buôn thực phẩm bán bn hóa mỹ phẩm; bán bn các đồ dùng gia đình như va li, cặp túi, ví, hàng da và giả da, chế phẩm vệ sinh……
Ngoài các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính của cơng ty đã kể trên, cơng ty cịn hoạt động trên một số lĩnh vực phụ khác như: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan khác; bán buôn thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thơng; Quảng cáo….
Trong đó ngành bán bn các sản phẩm hóa mỹ phẩm, thực phẩm được cơng ty chú trọng phát triển nhất. Công ty chuyên bán buôn các mặt hàng được nhập từ nhà sản xuất đến các hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện ích, các đại lý bán lẻ trên cả nước.
Đối với những khách hàng là nhà sản xuất, công ty luôn đưa ra múc giá hợp lý, cạnh tranh với những doanh nghiệp bán buôn khác. Đối với khách hàng là các chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng, đại lý, cơng ty ln có những chính sách chiết khấu hấp dẫn; đồng thời cũng đưa ra những chương trình khuyến mại theo từng giai đoạn.
Hiện nay cơng ty giải pháp kinh doanh Lộc Thủy đang hoạt động trên tồn cả nước. Cơng ty hiện có một văn phịng chính tại TP.Hồ Chí Minh và một văn phịng chi nhánh tại TP.Hà Nội.
Với lĩnh vực hoạt động với rất nhiều tiềm năng, đồng thời cũng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, cơng ty cũng đã có những khách hàng độc quyền riêng bên phía các nhà sản xuất. Cơng ty đã ký độc quyền phân phối một số sản phẩm hóa mỹ phẩm như nước hoa, gel rửa tay khô của nhà sản xuất Bảo Ngọc, mặt nạ Hàn Quốc để phân phối đến các chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện ích, đại lý trên cả nước. Ngồi ra cơng ty cũng
độc quyền phân phối sản phẩm bánh trứng nhập khẩu từ Nga để phân phối trong khu vực Miền Nam.
Trong bản kế hoạch phát triển của mình, mục tiêu trong 5 năm tới của công ty đặt ra là phấn đấu trở thành một trong số các doanh nghiệp có hệ thống phân phối rộng khắp cả nước, với tập khách hàng, sản phẩm đa dạng, trở thành một trong những doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực phân phối.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lí và các nguồn lực nội bộ của công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy.
Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy được thể hiện như sau:
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy
Nguồn: Phòng kinh doanh TNHH GPKD Lộc Thủy HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SỐT
PHỊNG NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG LOGISTIC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
* Kết cấu lao động
Hiện tại cơng ty có tổng cộng 41 nhân viên, trong đó:
Bảng 2.1: Bảng phân cơng nhân sự các phịng ban cơng ty TNHH GPKD Lộc Thủy Phịng ban Ban giám đốc Phịng kinh doanh Phịng tài chính kế tốn Phịng nhân sự Phịng logistics Số lượng 3 15 6 4 13
Số lượng và trình độ lao động của cơng ty:
Bảng 2.2: Bảng trình độ lao động của các nhân viên cơng ty TNHH GPKD Lộc Thủy
Trình độ Sau đại học Đại học Cao đẳng-
trung cấp Công nhân
Số lượng 4 19 6 13
Công ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy hoạt động theo mơ hình gồm giám đốc, phó giám đốc; tiếp đến là các phịng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc. Trong đó:
+ Phịng kinh doanh với chức năng chính là xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch phân phối các sản phẩm, nghiên cứu và phát triển thị trường, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
+ Phòng tài chính kế tốn có chức năng tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong lĩnh vực về cơng tác tài chính, kế tốn; cơng tác quản lý vốn, tài sản; cơng tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế.
+ Phịng logistic có chức năng chủ yếu giao nhận, đóng gói và bảo quản hàng hóa theo quy trình chuẩn của công ty. Đảm bảo các đơn hàng của công ty được thực hiện đúng số lượng, chất lượng, thời gian và địa điểm.
+ Phịng nhân sự có chức năng chính là tuyển dụng, đào tạo và tổ chức quản lý nhân sự tồn cơng ty. Phối hợp với các phòng ban khác để vận hành bộ máy nhân sự một cách có hiệu quả.
Các nguồn lực nội bộ của cơng ty TNHH giải pháp kinh doanh Lộc Thủy.
+ Tài chính, cơng ty có mức vốn điều lệ là 1tỷ đồng, đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục.
+ Nhân sự, cơng ty có hơn 40 nhân viên, trong đó có 29 người có trình độ sau đại học, đại học và cao đẳng, cịn lại là lực lượng cơng nhân có tay nghề và chun mơn cao. Ban quản lý là những người có trình độ cùng kinh nghiệm của lý lâu năm trong lĩnh vực thương mại. Phịng kinh doanh của cơng ty có 15 nhân viên.
Bảng 2.3: Bảng phân bổ nhân viên kinh doanh công ty TNHH GPKD Lộc Thủy
Tên khu vực Miền Bắc Miền Nam
Số lượng nhân viên 5 10
Dựa vào bảng trên có thể thấy số lượng nhân viên kinh doanh tại khu vực Miền Nam nhiều hơn Miền Bắc. Do công ty bước đầu phát triển tại khu vực Miền Nam và mới mở rộng ra thị trường Miền Bắc trong năm 2016 vừa qua. Vì thế khu vực Miền Nam với rất nhiều khách hàng thân thiết cần chăm sóc và phát triển quan hệ. Đối với khu vực Miền Bắc, sản phẩm của cơng ty vẫn đang cịn mới với khách hàng. Giai đoạn mới bước đầu cần mở rộng tập khách hàng. Vì vậy cơng ty tuyển duy nhất 1 giám sát kinh doanh chuyên đi mở khách hàng mới và 4 nhân viên kinh doanh chuyên chăm sóc và giữ mối quan hệ với khách hàng hiện có.
+ Cơ sở vật chất, cơng ty hiện có 1 văn phịng chính tại Tp. Hồ Chí Minh và 1 chi nhánh Miền Bắc tại hà Nội. Cả văn phịng chính và văn phịng chi nhánh đều được trang bị cơ sở trang thiết bị, đầy đủ để phục vụ cho mọi hoạt động được vận hành một cách nhanh chóng có hiệu quả. Hệ thống kho của cơng ty gồm 1 kho chính đặt tại Tp. Hồ Chí Minh và 1 kho tại Hà Nội.
Hiện tại cơng ty có 2 xe chuyên chở hàng hóa với các trọng khối là 1 tấn và 0.5 tấn phù hợp cho việc vận chuyển đường dài với số lượng lớn và nhiều xe máy thuận tiện cho việc vận chuyển trong phạm vi hẹp với số lượng nhỏ.
Bảng 2.4: Đánh giá phương tiện vận chuyển của công ty TNHH GPKD Lộc Thủy
Loại xe Trọng tấn Tình trạng
Ơ tơ 0.5 tấn Khơng ổn định
1 tấn Tốt
Xe máy Tốt
Với đội ngũ cơng nhân viên có năng lực và hệ thống trang thiết bị đầy đủ, công ty ln hồn thành tốt các cam kết với các đối tác.