6. Kết cấu đề tài
3.2. Các đề xuất giải pháp để hồn thiện hoạt động logistics của cơng ty TNHH
3.2.3. Một số đề xuất hoàn thiện hoạt động quản trị dự trữ
Hoạt động dự trữ giúp cho q trình hoạt động kinh doanh của cơng ty diễn ra liên tục và thơng suốt. Vì vậy, cơng ty cần có được phương án dự trữ tối ưu. Bài toán đặt ra ở đây là các kho hàng của công ty phải dự trữ bao nhiêu?, loại hàng nào?. Công ty nên dựa vào kết quả phân tích thị trường xem loại mặt hàng nào được tiêu thụ, ưa chuộng hơn để có kế hoạch dự trữ từng loại mặt hàng cho phù hợp. Nhằm tối ưu hóa dự trữ cho cả hệ thống, cơng ty có thể áp dụng mơ hình quy mô lô hàng tối ưu ( EOQ)
( T1=T2=T3=….. khoảng cách giữa hai lần nhập hàng)
Hình 3.3: Mối quan hệ giữa chỉ tiêu dự trữ theo nguyên giá
Mơ hình EOQ cho phép tính xác định được lượng hàng nhập tối ưu mỗi lần để có được chi phí nhập và bảo quản hàng hóa thấp nhất mà vẫn đảm bảo trong cung ứng. Mơ hình này do Ford W.Harrts đề xuất năm 1915 với những điều kiện nhất định:
Mức dự trữ Thời gian Lượng hàng nhập mỗi lần Dcn Dbq T1 T2 T3
- Lượng hàng cần nhập trong toàn bộ kinh doanh phải biết trước và là một đại lượng không đổi.
- Biết trước thời gian kể từ khi đặt hàng cho đến khi nhận được hàng và thời gian đó khơng đổi.
- Lượng hàng của mỗi đơn đặt hàng được thực hiện trong một lần nhập và ở một thời điểm nhất định.
- Chỉ có hai loại chi phí duy nhất là chi phí đặt hàng và chi phí bảo quản.
- Không xảy ra thiếu hụt trong kho nếu như đơn đặt hàng được thực hiện đúng thời gian.
Mơ hình EOQ là một công cụ tốt giúp xác định mức đặt hàng tối ưu, từ đó suy ra khoảng cách đặt hàng tối ưu và mức dự trữ bình quân tối ưu. Bên cạnh những ưu điểm đó thì mơ hình vẫn tồn tại nhiều nhược điểm, trong đó nhược điểm lớn nhất là chỉ có thể áp dụng khi thỏa mãn các điều kiện nêu trên. Nhưng trong thực tế, những giả định trên khơng dễ gì có được, dẫn đến mơ hình EO Q cịn mang nặng tính lý thuyết.
Đồng thời duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng nhằm đảm bảo quá trình hoạt động khơng bị thiếu hàng hóa.
Trong q trình dự trữ cần kiểm tra, bố trí cách sắp xếp để tranh tình trạng hao hụt như vỡ bóng…