6. Kết cấu đề tài
3.2. Các đề xuất giải pháp để hồn thiện hoạt động logistics của cơng ty TNHH
3.2.2. Một số đề xuất hoàn thiện hoạt động vận chuyển
Việc vận chuyển có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí hoạt động Logistics. Vì vậy, để giảm chi phí hoạt động Logistics phải tối ưu hóa hoạt động vận chuyển. Cơng ty cần quan tâm đến khối lượng, tuyến đường, phương tiện vận chuyển sao cho hợp lý. Một vấn đề không thuận tiện cho công ty hiện nay là trong thời gian xây dựng, số lượng xe xịn ít do đó khơng đủ đáp ứng nhu cầu vận chuyển cho nhiều khách hang, vì vậy cơng ty cần phải tăng cường thêm xe để phục vụ cho việc vận chuyển hang hóa. Hiện tại cơng ty chỉ có 2 xe ơ tơ tải với những đơn đặt hàng số lượng lớn thì cơng ty sẽ phải th vận tải của các đơn vị khác.Nhưng đó sẽ khơng phải là giải pháp tối ưu lâu dài một khi quy mô kinh doanh của công ty đang ngày càng được mở rộng ( công ty đang xây dựng chiến lược kinh doanh các mặt hang khác như nước uống…) và nhằm tối đa hóa doanh thu, cơng ty nên:
+ Tăng cường đào tạo nâng cao năng lực và trình độ cho đội ngũ nhân lưc phục vụ công tác vận chuyển.
+ Đối với đơn vị vận chuyển trung gian( bên thứ 3), cần phải bắt họ đảm bảo vấn đề vận chuyển theo đúng tiến độ, nếu không sẽ phải chịu mức bồi thường theo như hợp đồng.
+ Trích lập một khoản dự phịng chi phí phát sinh dự kiến cho việc bảo trì, bảo dưỡng xe được chủ động.
Hình thức vận chuyển chủ yếu của cơng ty là hình thức vận chuyển qua kho, khi các đại lý, cửa hàng, hay các hệ thống siêu thị lớn xác định đơn hàng họ sẽ vận chuyển hàng qua kho.
Hình 3.1: Kho tập trung thu nhận, vận chuyển và phân phối
Cơng ty cần thiết kế hành trình vận chuyển trước khi tiến hành giao hàng cho khách hàng nhằm giảm bớt chi phí vận chuyển và tăng tốc độ giao hàng như việc nghiên cứu, xem xét các tuyến đường, điều kiện giao thông của từng tuyến đường để lựa chọn tuyến đường nào ngắn hơn, điều kiện giao thơng tốt hơn. Từ đó xác định con đường vận chuyển ngắn nhất và an toàn nhất.
Khách hàng
Hình 3.2: Kho tập trung vận chuyển và phân phối
Trong trường hợp, công ty phải giao hàng cho duy nhất một khách hàng với quy mơ lơ hàng lớn thì nên lựa chọn hành trình vận chuyển trực tiếp qua kho.
Ngược lại, nếu công ty phải giao hàng cho nhiều khách hàng cùng một lúc với số lượng ít thì nên tập hợp những lơ hàng nhỏ có cùng hướng vận chuyển thành lô hàng lớn, để cùng vận chuyển một lúc, rải rác cho từng khách hàng.
Phối hợp thời gian: Trì hỗn thực hiện các đơn hàng trong điều kiện cho phép, tới khi tạo lập được lô hang lớn để tập trung vận chuyển. Hoặc phối hợp các đơn đặt hàng khác nhau để tập trung giao hàng cùng một lúc
Nguồn hàng B
Nguồn hàng C
Kho thu nhận
Kho phân phối Nguồn hàng A
Khách hàng B
Khách hàng C Khách hàng A
Tăng cường kiểm sốt q trình vận chuyển của nhân viên vận chuyển thông qua điện thoại hoặc gọi điện trực tiếp cho khách hang để kiểm tra xem hàng đến đúng thời gian khơng. Đồng thời, quản lý chi phí tiền xăng, tiền cơng bốc dỡ để tránh được tình trạng làm việc lơi là, thiếu trung thực của nhân viên vận chuyển.
Trong trường hợp công ty phải th vận chuyển ở bên ngồi thì phải phối hợp giữa phương tiện vận chuyển của công ty với phương tiện của nhà cung ứng, tối thiểu hóa sự nhàn rỗi phương tiện vận chuyển của công ty.