Cơng ty Tổng số Phân theo trình độ Trung cấp Cao đẳng Đại học Sau đại học Công ty TNHH Hải  u 4 0 2 2 0 Công ty cổ phần nội thất Mạnh Trường 4 0 1 3 0
Công ty cổ phần vật tư kim
khí Tùng Nam 5 0 2 3 0
Công ty TNHH thuốc thú y
Hưng Phát 5 0 1 4 0
Cơng ty cổ phần giấy bao bì
Nam A n 4 0 1 3 0
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN TẠI CÁC TOÁN QUẢN TRỊ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH
2.3.1. Ưu điểm
Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Nam Định, có thể thấy rằng việc tổ chức hệ thống kế tốn nói chung và việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn nói riêng tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên đ ịa bàn tỉnh Nam Định có nhiều ưu điểm song cũng còn tồn tại một số hạn chế nhất định.
- Về q trình thu thập thơng tin:
Trong tình hình thực tế hiện nay, các doanh nghiệp đều đã có nhận thức cũng như hiểu biết về kế tốn quản trị tuy cịn đang giới hạn ở một mức độ nhất định. Các công ty khảo sát đã tiến hành thu thập thơng tin trong đó chủ yếu là các thơng tin quá khứ được thực hiện từ cơng tác kế tốn tài chính trong DN tương đối nhanh chóng và kịp thời, đem lại những hiệu quả nhất định cho việc ra quyết định của các nhà quản trị của công ty.
- Về q trình phân tích, xử lý thơng tin:
Hiện nay, các doanh nghiệp được khảo sát đều sử dụng phần mềm kế toán, trên phần mềm đều thực hiện mã hóa các đối tượng kế toán để theo dõi quản lý. Việc ghi chép, tính tốn, phân tích, xử lý thơng tin, tổng hợp số liệu phản ánh chính xác kịp thời về tình hình kinh doanh của tồn doanh nghiệp đến các nhà quản lý. Các doanh nghiệp đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo mức độ chi tiết đến cấp 1, cấp 2 theo yêu cầu quản lý để tổng hợp thơng tin kế tốn tài chính và bước đầu phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Việc mở tài khoản và vận dụng tài khoản khá đơn giản và đúng chế độ hiện hành.
- Về cung cấp thơng tin kế tốn:
Trên cơ sở hệ thống biểu mẫu báo cáo theo hệ thống kế tốn tài chính và một số báo cáo chi tiết, phịng kế tốn đã phần nào giúp doanh nghiệp thực hiện công tác báo cáo theo đúng qui định, đồng thời giúp nhà quản lý kiểm soát, kiểm tra, đánh giá các hoạt động trong doanh nghiệp mình.
- Về mặt tổ chức hạ tầng công nghệ thông tin:
100% các doanh nghiệp khảo sát đã ứng dụng công nghệ thông tin vào trong cơng tác kế tốn và quản trị doanh nghiệp.
- Về tổ chức nguồn nhân lực:
Nhìn chung các doanh nghiệp được khảo sát đều có đội ngũ nhân viên với số lượng và chất lượng khá tốt, đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của đơn vị.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay, các doanh khảo sát đều áp dụng mơ hình kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, trong đó cơng việc của kế tốn được hỗ trợ bởi hệ thống máy tính có ứng dụng CNTT bằng việc cài đặt phần mềm kế tốn, máy tính có kết nối mạng nội bộ và mạng internet. Mơ hình này có hạn chế đó là cơng việc kế tốn quản trị được giao cho các nhân viên kế tốn thực hiện chung, cơng việc không được phân định rõ ràng.
- Về q trình thu thập thơng tin:
+ Nội dung thơng tin thu thập cịn nhiều hạn chế cần phải hồn thiện:
Những thơng tin thu thập chủ yếu là thông tin quá khứ, được thực hiện từ công tác KTTC trong DN. Cịn những thơng tin tương lai phục vụ cho việc lập dự tốn chưa được chú trọng. Thu thập thơng tin mới chỉ là việc tập hợp các thông tin chứ chưa phân loại và đánh giá mục đích sử dụng của từng thông tin để đưa vào khâu xử lý thông tin cho phù hợp như thông tin phục vụ mục đích lập kế hoạch; thông tin thực hiện; thông tin phục vụ mục đích kiểm sốt; thơng tin phục vụ mục đích ra quyết định.
+ Tổ chức vận dụng chứng từ còn hạn chế. Tại các doanh nghiệp khảo sát, việc thu nhận thông tin kế tốn chủ yếu thơng qua chứng từ kế tốn. Trong đó, chứng từ có thể được lập thủ cơng hoặc lập trên máy, những chứng từ lập trên máy đều chưa có những yếu tố để liên kết với hệ thống TKKT để thuận lợi cho q trình hạch tốn và phân loại thơng tin kế tốn trên hệ thống.
- Về xử lý thơng tin k ế tốn:
+ Về phân loại chi phí:
Các doanh nghiệp được khảo sát đều chưa nhận thức được hết tầm quan trọng của việc phân loại và kiểm soát chi phí một cách khoa học. Cácdoanh nghiệp do chưa nhận thức được những điều này nên chưa quan tâm đến việc xem xét chi phí được hình thành như thế nào, ở đâu, chi phí như thế nào thì có hiệu quả nhất.... Vì vậy, trong q trình thực hiện phân loại chi phí thì tiêu thức nội dung, tính chất của
chi phí được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Đây là cách phân loại được sử dụng phổ biến trong kế tốn tài chính, cịn đối với cách phân loại chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị như: phân loại theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động, chi phí kiểm soát và khơng kiểm sốt được, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch, chi phí chìm,... thì khơng được thực hiện. Do đó, khi nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh, cung cấp dịch vụ thường gặp nhiều khó khăn, quyết định đưa ra khơng có căn cứ khoa học vững chắc. Tính khả thi và hiệu quả thu được từ việc thực hiện các phương án kinh doanh khơng cao.
+ Về mã hóa các đối tượng kế tốn:
Việc mã hóa các đối tượng được thực hiện độc lập ở các phần mềm tại các phòng ban và chưa có sự thống nhất giữa các phịng ban. Đối tượng quản lý mới thực hiện chủ yếu là các đối tượng kế toán như danh mục hàng tồn kho...
+ Về hệ thống tài khoản kế toán:
Các doanh nghiệp được khảo sát thực hiện hạch toán chi tiết chỉ dừng lại ở hạch toán chi tiết trên các tài khoản cấp hai, chủ yếu theo yêu cầu của kế tốn tài chính và kiểm sốt của Nhà nước mà chưa thực hiện hạch tốn chi tiết chi phí theo các nội dung, loại hoạt động, bộ phận hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán này làm cho nhà quản lý khơng nắm được việc sử dụng chi phí theo từng bộ phận, từng loại hoạt động như thế nào, khơng thể kiểm sốt và quản lý chặt chẽ chi phí và do đó chưa mang lại hiệu quả cao.
+ Về sổ kế toán:
Các thông tin được xử lý trên hệ thống sổ kế tốn chủ yếu là các thơng tin KTTC một phần do ảnh hưởng của công tác xây dựng hệ thống TKKT chưa tốt và do yêu cầu của quản lý tại các DN chưa cao. Công tác ghi chép chi tiết chưa được đồng bộ. Hầu hết các doanh nghiệp được khảo sát đều chưa thiết kế được mẫu sổ kế tốn phục vụ cho việc xử lý thơng tin theo yêu cầu quản trị.
+ Về việc lập định mức và xây dựng dự toán:
Việc lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tới tại các doanh nghiệp hầu như không được thực hiện, nếu có cũng chưa đầy đủ, chỉ trọng tâm vào một số kế hoạch chủ
yếu. Mặt khác việc lập kế hoạch không được dựa trên cơ s ở khoa học vững chắc, chưa có sự phân tích, đánh giá kết quả đạt được của kỳ trước, xác định nhân tố ảnh hưởng, các ngun nhân tồn tại. Chưa phân tích các thơng tin dự báo thị trường, nhu cầu thị trường có tính đến những khó khăn và thuận lợi trong kỳ kế hoạch. Vì vậy, các kế hoạch hầu như khơng sát với thực tế, khơng có tính khả thi, khơng được xem là tiêu chuẩn phải đạt được của doanh nghiệp trong tương lai, làm cho ý nghĩa của việc lập kế hoạch bị hiểu sai.
Về việc xây dựng định mức và lập dự toán: 80% các doanh nghiệp khảo sát không tiến hành lập dự tốn ngân sách doanh nghiệp nói chung, lập dự tốn chi phí, dự tốn tiêu thụ, dự tốn kết quả kinh doanh nói riêng. Vì vậy, khơng có cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện các kế hoạch, các dự tốn đề ra, khơng thấy được mặt mạnh để phát huy, mặt yếu kém còn tồn tại để khắc phục, không khai thác được hết các khả năng tiềm tàng về nguồn lực tài chính nhằm phát huy nội lực và tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp
+ Về phân tích thơng tin:
100% các doanh nghiệp được khảo sát không tiến hành thực hiện phân tích điểm hịa vốn cũng như phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận, phân tích thơng tin thích hợp để phục vụ cho việc ra quyết định.
Việc đ ịnh giá bán sản phẩm trong các doanh nghiệp được khảo sát hiện nay chủ yếu dựa vào chi phí thực tế phát sinh. Với cách định giá bán như này là khơng khoa học, có thể gây lãng phí chi phí, khơng đảm bảo đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các bộ phận. Đồng thời, không thúc đẩy được cải tiến quy trình SXKD của các bộ phận trong DN.
- Về cung cấp thơng tin kế tốn:
Thơng tin kế tốn cung cấp trong các doanh nghiệp được khảo sát chủ yếu được cung cấp trong các báo cáo thực hiện hỗ trợ cho hệ thống BCTC. Còn hệ thống báo cáo KTQT chưa được thiết kế riêng, mà chỉ là một số báo cáo chi tiết, chủ yếu là chi tiết một số chỉ tiêu trên các BCTC chưa thể hiện được. Do đó, làm hạn chế chức năng định hướng cho các nhà quản trị DN trong việc ra quyết định.
Nguyên nhân
Một là, kiến thức về tổ chức và quản lý theo cơ chế thị trường của các doanh
nghiệp còn hạn chế, chưa nhiều và chưa đầy đủ. Điều này ảnh hưởng đến tâm lý, nhận thức của bản thân các doanh nghiệp trong việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị.
Hai là, mơ hình tổ chức kế tốn quản trị áp dụng tại Việt Nam là mơ hình kết
hợp theo chế độ hướng dẫn của Nhà nước, của Bộ Tài chính cũng chỉ mới chú trọng đến hệ thống kế tốn tài chính, cịn vấn đề hướng dẫn về nội dung kế tốn quản trị, tổ chức cơng tác quản lý ở các doanh nghiệp thì chưa có những hướng dẫn cụ thể. Do đó phần hành kế tốn tài chính vẫn đảm nhiệm chức năng cung cấp thơng tin sát thực tế kinh doanh của doanh nghiệp để ra quyết định quản trị.
Ba là, trình độ, nhận thức của các nhà quản trị cũng như đội ngũ nhân sự làm
cơng tác kế tốn cịn có những hạn chế nhất định, đặc biệt là những kiến thức về kế tốn quản trị cũng như về tình hình kinh doanh, xu hướng biến động, phát triển của nền kinh tế.
Bốn là, trình độ áp dụng cơng nghệ thơng tin vào trong quản trị cịn yếu và còn
thiếu. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng một hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, mà chỉ mới áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu chỉ dừng ở việc tận dụng nguồn thơng tin từ kế tốn tài chính, trong khi chưa có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau, do đó q trình lấy số liệu bị sai sót và khơng kịp thời.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, tác giả đã đề cập và làm rõ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tính chất cơng tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn của một số doanh nghiệp sản xuất có quy mơ nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Nam Định. Trong chương này, tác giả cũng đã làm rõ thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn tại một số doanh nghiệp sản xuất có quy mơ nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Nam Định trên các khía cạnh như: thực trạng tổ chức thu thập thông tin; thực trạng tổ chức phân tích, xử lý thông tin, thực trạng cung cấp thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn, thực trạng tổ chức cơ sở hạ tầng và thực trạng tổ chức nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng tại các doanh nghiệp này. Tại chương này tác giả cũng đã làm rõ những tồn tại, hạn chế trong công tác tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn tại các doanh nghiệp. Đây là cơ sở để tác giả đề xuất cho những giải pháp khắc phục tại chương 3.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN TẠI CÁC DOANH
NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH
3.1. CÁC DỰ BÁO TRIỂN VỌ NG P HÁT TRIỂN VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ T HỐ NG THƠNG T IN KẾ TỐN Q UẢN TRỊ CHO VIỆC RA Q UYẾT Đ ỊNH NGẮN HẠN TẠI CÁC DO ANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH
3.1.1. Các dự báo triển vọng phát triển
Tỉnh Nam Định có tiềm năng, lợi thế rất lớn chưa được khai thác hết cho đầu tư phát triển sản xuất, kinh doanh, đặc biệt là: Lợi thế về nguồn nhân lực trẻ dồi dào, được đào tạo cơ bản, có chất lượng cao. Cơ sở hạ tầng của tỉnh Nam Định đã được hoàn thiện dần, có nhiều tiềm năng để phát triển kinh tế và xã hội. Các khu công nghiệp, các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh ngày càng được mở rộng và phát triển cả về số lượng, quy mơ và chất lượng. Tuy nhiên, Tỉnh cịn nhiều hạn chế như Báo cáo chính trị Đại hội Đảng bộ Tỉnh Nam Định ngày 24/9/2020 đã chỉ rõ kinh tế chưa phát triển tương xứng với tiềm năng, truyền thống lịch sử của tỉnh; chưa tạo được sự đột phá trong phát triển kinh tế, chưa tận dụng được tiến bộ công nghệ của cách mạng công nghiệp lần thứ 4 cho phát triển; chưa thu hút được các dự án đầu tư có vốn lớn, cơng nghệ cao để sản xuất ra các sản phẩm chủ lực, có giá trị gia tăng cao và sức cạnh tranh trên thị trường. Kinh tế biển chưa phát huy được tiềm năng, lợi thế. Xây dựng phát triển thành phố Nam Định chưa tạo được chuyển biến rõ nét. GRDP trên đầu người đứng thứ 25/63 tỉnh/thành, thấp hơn mức trung bình cả nước. Thu ngân sách còn thấp so với các địa phương trong vùng ... Từ đó đề ra mục tiêu đến năm 2030 là “... đẩy mạnh đổi mới sáng tạo, huy động và sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực để phát triển nhanh, bền vững, phấn đấu đến năm 2030, Nam Định là tỉnh phát triển khá của cả nước”. Để có thể đạt được mục tiêu đề ra, Đảng bộ Tỉnh đã có chủ trương tiếp tục triển khai các biện pháp hỗ trợ DN nhỏ và vừa phát triển.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất có quy mơ nhỏ và vừa trên địa bàn Tỉnh, với mục tiêu chung là không ngừng nỗ lực vươn lên, ổn định sản xuất, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động để từng bước chuyển đổi thành các doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ thành vừa, từ vừa thành lớn. Một khi họ nhận thức được tầm quan trọng của thơng tin kế tốn quản trị đối với doanh nghiệp, nhất là đối với việc ra quyết định kinh doanh thì cơng tác thu thập xử lý thông tin s ẽ được thực hiện một cách kịp thời và khoa học. Trong xu hướng đó, đổi mới và hồn thiện cơng tác kế