6. Kết cấu của luận văn
3.1.2. u cầu hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế toán quản trị cho việc ra
việc ra quyết định ngắn hạn
Việc hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mơ nhỏ và vừa trên địa bàn Tỉnh Nam Định phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
(1) Đảm bảo tính thống nhất, kết hợp chặt chẽ với kế tốn tài chính. KTQT và
KTTC có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chúng cùng nằm trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Việc áp dụng hệ thống KTQT khơng có nghĩa là phải thiết lập thêm một hệ thống kế tốn mới, độc lập hồn tồn với KTTC mà ngược lại phải kết hợp chặt chẽ với KTTC trên các phương diện. Hai loại kế toán cùng sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp để thu thập thông tin nhằm tiết kiệm chi phí cho bộ máy kế tốn nhưng vẫn tối đa hóa việc ghi chép và hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh. Cả hai đều phải thống nhất với nhau trong việc cung cấp thông tin một cách đầy đủ và đồng bộ cho lãnh đạo DN trong việc ra các quyết định quản lý.
Chính vì vậy, khi xây dựng hệ thống KTQT cần giải quyết được sự hài hòa về tổng thể và chi tiết một cách khoa hoc, nghĩa là KTQT và KTTC trong doanh nghiệp cần có tổ chức khoa học, tránh trùng lập, đảm bảo tính thống nhất, phù hợp và kết hợp chặt chẽ với nhau để giúp hệ thống kế toán doanh nghiệp vững mạnh, giúp nhà quản lý có thể đưa ra quyết định chính xác nhất.
(2) Phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp về quy mô, về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. KTQT nhằm phục vụ yêu cầu của các nhà quản trị doanh
nghiệp nên tổ chức KTQT nhất thiết phải dựa trên u cầu, địi hỏi của các cơng tác quản trị doanh nghiệp đó. Trong mỗi doanh nghiệp, nhu cầu thông tin của các cấp quản trị cũng khác nhau nên cần xác định rõ thông tin cần cung cấp để có thể tổ chức KTQT khoa học và hợp lý nhất.
(3) Có tính khả thi cao, phù hợp với các điều kiện hiện có của doanh nghiệp
về nguồn lực trên các phương diện: Vốn, tài sản, trình độ nhân viên kế toán, nhà quản trị. Đồng thời phải đảm bảo tuân thủ luật pháp hiện hành về tài chính, kế tốn…Thơng tin của KTQT là cơ sở quan trọng để các nhà quản trị đưa ra các quyết định hợp lý, phù hợp, đúng thời cơ và đảm bảo thắng lợi trong kinh doanh.
(4) Đảm bảo hài hịa quan hệ chi phí – lợi ích nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho các doanh nghiệp. Mục tiêu cuối cùng của kế tốn nói chung và KTQT nói riêng là hiệu quả kinh doanh của DN. Vì vậy, hiệu quả của KTQT được xem xét trong mối quan hệ giữa chất lượng thông tin và chi phí hạch tốn. Việc hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn phải đảm bảo đem lại thông tin chất lượng cao với hao phí hạch tốn hợp lý, đảm bảo tính khả thi, đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.
3.2. CÁC GIẢI P HÁP HO ÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔ NG TIN KẾ TO ÁN Q UẢN TRỊ CHO VIỆC RA Q UYẾT ĐỊN H NGẮN HẠN