7. Kết cấu luậnvăn
1.1. Khỏi niệm, phõn loại doanh thu, chi phớ, kết quả kinh doanh trong doanh
1.1.2. Khỏi niệm, phõn loại chiphớ trong doanh nghiệp
1.1.2.1. Khỏi niệm chi phớ
Chi phớ là một trong những yếu tố trung tõm của cụng tỏc quản lý hoạt động SXKD của DN. CP được nhỡn nhận theo nhiều gúc độ khỏc nhau.
15
Theo từ điển Tiếng Việt, CP là cỏc hao phớ về nguồn lực để DN đạt được một hoặc những mục tiờu cụ thể. Núi một cỏch khỏc, CP là số tiền phải trả để thực hiện cỏc hoạt động kinh tế như SX, giao dịch,... nhằm mua được cỏc loại hàng húa, dịch vụ cần thiết cho quỏ trỡnh SXKD.
Chi phớ là biểu hiện bằng tiền của những hao phớ lao động sống và lao động vật húa phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động SXKD được tớnh trong một thời kỳ nhất định.
Theo IASC “Chi phớ là cỏc yếu tố làm giảm cỏc lợi ớch kinh tế trong niờn độ kế toỏn dưới hỡnh thức xuất đi hay giảm giỏ trị TS hay làm phỏt sinh cỏc khoản nợ, kết quả là làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu mà khụng do việc phõn phối nguồn vốn cho cỏc bờn chủ sở hữu”.
Theo CMKT Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” (Ban hành và cụng bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2002 của Bộ trưởng BTC) định nghĩa về CP như sau: “CP là tổng giỏ trị cỏc khoản làm giảm lợi ớch kinh tế
trong kỳ kế toỏn dưới hỡnh thức cỏc khoản tiền chi ra, cỏc khoản khấu trừ TS hoặc phỏt sinh cỏc khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, khụng bao gồm khoản phõn phối cho cổ đụng hoặc chủ sở hữu”.
Theo thụng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 của BTC về Hướng dẫn chế độ kế toỏn DN “CP là những khoản làm giảm lợi ớch kinh tế, được
ghi nhận tại thời điểm giao dịch phỏt sinh hoặc khi cú khả năng tương đối chắc chắn sẽ phỏt sinh trong tương lai khụng phõn biệt đó chi tiền hay chưa”.
Từ cỏc khỏi niệm về CP, tỏc giả nhận thấy CP trong DN SX cú cỏc đặc điểm: - CP là sự giảm đi của cỏc lợi ớch kinh tế thu được trong kỳ kế toỏn dưới cỏc hỡnh thức khỏc nhau. Sự giảm lợi ớch này thực chất là làm giảm tạm thời nguồn vốn chủ sở hữu nhưng với mong muốn sẽ thu được cỏc lợi ớch kinh tế lớn hơn trong tương lai.
- CP khi phỏt sinh làm giảm tương ứng vốn chủ sở hữu của DN nhưng khụng bao gồm khoản phõn phối cho cổ đụng hoặc chủ sở hữu.
16
1.1.2.2. Phõn loại chi phớ
Trong quỏ trỡnh SX của DN, phỏt sinh rất nhiều loại CP. Việc phõn loại CP một cỏch khoa học và hợp lý cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý và hạch toỏn CP của DN. Với mục đớch cung cấp thụng tin hữu ớch cho quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn, CP kinh doanh thường được PL theo cỏc cỏch chủ yếu như: PL theo nội dung (tớnh chất) kinh tế của CP; PL theo cỏch thức kết chuyển chi phớ,...
* Phõn loại chi phớ theo nội dung, tớnh chất kinh tế của chi phớ
Đõy là một cỏch PL khỏc của CP để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý CP theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nú mà khụng xột đến cụng dụng cụ thể, địa điểm phỏt sinh của CP, CP được PL theo yếu tố.
Theo cỏch PL này, về thực chất, chi phớ SXKD chỉ cú 3 yếu tố CP cơ bản là: CP về lao động sống, CP về đối tượng lao động và CP về tư liệu lao động. Tuy nhiờn, để cung cấp thụng tin về CP một cỏch cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xõy dựng và phõn tớch ĐM vốn lưu động, việc lập, kiểm tra và phõn tớch dự toỏn CP, cỏc yếu tố CP trờn cần được chi tiết hoỏ theo nội dung kinh tế cụ thể của chỳng. Để chi tiết hoỏ phục vụ yờu cầu quản lý, toàn bộ CP thường được chia thành cỏc yếu tố sau:
Chi phớ nguyờn liệu và vật liệu: Bao gồm toàn bộ giỏ trị nguyờn, vật liệu
chớnh, vật liệu phụ, phụ tựng thay thế, cụng cụ, dụng cụ sử dụng vào SXKD
Chi phớ khấu hao TSCĐ mỏy múc thiết bị: Phản ỏnh tổng số khấu hao TSCĐ trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD của DN;
Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Phản ỏnh toàn bộ chi phớ cho cỏc dịch vụ mua ngoài dựng vào SXKD;
Chi phớ khỏc bằng tiền: Phản ỏnh toàn bộ CP khỏc bằng tiền chưa phản ỏnh vào cỏc yếu tố trờn dựng vào hoạt động SXKD trong kỳ;
Chi phớ nhõn cụng: Phản ỏnh cỏc khoản CP về tiền lương, cỏc khoản BHXH,
BHYT phải trả cho người lao động.
Theo cỏch PL này thỡ chi phớ SXKD phỏt sinh nếu cú cựng nội dung kinh tế thỡ được sắp xếp vào một yếu tố bất kể nú phỏt sinh ở bộ phận nào, dựng để SX ra sản
17
phẩm nào. Và cỏch PL này cũng cho ta biết cỏc loại CP nào được dựng vào hoạt động SXKD của DN với tỷ trọng của từng loại CP đú là bao nhiờu.
Cỏch PL này là cơ sở để DN xõy dựng cỏc định mức CP cần thiết, lập dự toỏn CP, lập bỏo cỏo CP theo yếu tố trong kỳ. Ngoài ra, đõy cũng là cơ sở cho việc xõy dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động, xõy dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ..., là cơ sở để phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện CP SXKD.
* Phõn loại theo khoản mục chi phớ cú trong giỏ thành sản phẩm tiờu thụ (giỏ thành đầy đủ)
Theo cỏch PL này, toàn bộ cỏc khoản CP liờn quan đến việc SX và tiờu thụ sản phẩm của DN được chia làm 5 loại như sau:
Chi phớ nguyờn, vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ những chi phớ về NL, vật liệu
trực tiếp tham gia vào việc SX, chế tạo sản phẩm.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là toàn bộ tiền lương, tiền cụng, trợ cấp, phụ cấp
và cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) mà DN phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia quy trỡnh SX sản phẩm.
Chi phớ SXC: Là toàn bộ những CP phỏt sinh tại phõn xưởng SX trừ chi phớ
NVLTT, CPNCTT. Hay núi cỏch khỏc đõy là những CP mà mục đớch của nú là nhằm tổ chức, quản lý, phục vụ SX ở cỏc phõn xưởng, tổ đội SX [34].
+ Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng: Bao gồm CP tiền lương, cỏc khoản phải trả, cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn phõn xưởng, tổ đội SX.
+ Chi phớ vật liệu: Bao gồm CP vật liệu dựng chung cho phõn xưởng SX với mục đớch là phục vụ và quản lý SX
+ Chi phớ dụng cụ: Bao gồm những CP về cụng cụ, dụng cụ dựng ở phõn xưởng để phục vụ SX và quản lý SX
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ CP khấu hao của TSCĐ thuộc cỏc phõn xưởng SX quản lý và sử dụng.
+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm cỏc CP dịch vụ mua ngoài dựng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản của phõn xưởng và đội SX
18
+ Chi phớ khỏc bằng tiền: Là cỏc khoản chi trực tiếp bằng tiền dựng cho việc phục vụ và quản lý SX ở phõn xưởng SX.
Chi phớ bỏn hàng: Là CP phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng đú là CP lưu
thụng và CP tiếp thị phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ. Loại CP này bao gồm: CP quảng cỏo, CP giao hàng, giao dịch, hoa hồng bỏn hàng, CP nhõn viờn bỏn hàng và CP khỏc gắn liền đến bảo quản và tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ .
Chi phớ QLDN: Là cỏc khoản CP liờn quan đến việc phục vụ và quản lý SXKD
cú tớnh chất chung toàn DN. Bao gồm: CP nhõn viờn quản lý, CP đồ dựng văn phũng, khấu hao TSCĐ dựng cho cho toàn DN, cỏc loại thuế phớ cú tớnh chất CP, CP khỏnh tiết, CP hội nghị...
Cỏch PL này giỳp cho nhà quản lý biết được KQKD lói hoặc lỗ của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà DN kinh doanh. Tuy nhiờn do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiờu thức phõn bổ chi phớ BH và CP quản lý cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nờn cỏch PL này chỉ cũn mang ý nghĩa học thuật nghiờn cứu.
* Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với kỳ tớnh kết quả kinh doanh
Theo cỏch PL này, toàn bộ chi phớ SXKD được chia thành CP sản phẩm và CP thời kỳ.
Chi phớ sản phẩm: Là những CP gắn liền với cỏc sản phẩm được SX ra hoặc
được mua, bao gồm CPNCTT, CPNVLTT, CPSXC .
Chi phớ thời kỳ: Là những CP phục vụ cho SXKD, khụng tạo nờn giỏ trị hàng
tồn kho (sản phẩm, hàng hoỏ) mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ mà chỳng phỏt sinh. Nú bao gồm cú chi phớ BH và chi phớ QLDN, CP phỏt sinh ở kỳ nào thỡ được hạch toỏn ngay vào CP kinh doanh của kỳ đú và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ.
Cỏch phõn loại này tạo điều kiện cho việc xỏc định giỏ thành cụng xưởng cũng như KQKD được chớnh xỏc.
19
* Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh.
Chi phớ được thể hiện trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo chức năng của chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như chi phớ sản xuất, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp,...Chớnh từ đặc điểm này, chi phớ trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh chỉ thể hiện một cỏch chung nhất những chi phớ tương xứng theo từng chức năng hoạt động doanh nghiệp để đạt được một nguồn thu nhập, lợi nhuận. Việc thể hiện chi phớ như vậy sẽ cung cấp thụng tin phự hợp với những yờu cầu thẩm tra hoạt động doanh nghiệp theo cỏc chức năng từ cỏc đối tỏc bờn ngoài doanh nghiệp như cơ quan quản lý chức năng, cỏc tổ chức tớn dụng ngõn hàng, cỏc nhà đầu tư hiện tại và tương lai...Do đú, hỡnh thức thể hiện chi phớ này phự hợp với việc cung cấp thụng tin cụng khai, phự hợp với thụng tin kế toỏn tài chớnh.
Theo cỏch PL này, CP phỏt sinh tại DN được chia làm 5 loại:
Chi phớ giỏ vốn hàng bỏn: Giỏ vốn hàng bỏn là toàn bộ chi phớ để tạo ra một
thành phẩm. Đối với một cụng ty thương mại thỡ giỏ vốn hàng bỏn là tổng chi phớ cần thiết để hàng cú mặt tai kho (giỏ mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,….). Đối với một cụng ty sản xuất thỡ cũng tương tự nhưng phức tạp hơn một chỳt do đầu vào của nú là nguyờn liệu chứ chưa phải thành phẩm. Một số nhà cung cấp họ cú thể chuyển hàng tới tận kho của chỳng ta, họ cộng cỏc khoản chi phớ như vận chuyển, bảo hiểm, thuế,…vào giỏ bỏn chỳng ta. Như vậy giỏ vốn hàng bỏn sẽ tớnh toỏn cụ thể tự y thuộc vào hợp đồng với nhà cung cấp qu y định cụ thể như thế nào.
Chi phớ bỏn hàng: Là toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, dịch vụ. Chi phớ bỏn hàng được theo dừi chi tiết theo từng nội dung chi phớ như: Chi phớ nhõn viờn, vật liệu, bao bỡ, dụng cụ, đồ dựng, khấu hao TSCĐ, bảo hành, dịch vụ mua ngoài,chi phớ bằng tiền khỏc,... Tựy theo đặc điểm kinh doanh, yờu cầu quản lý theo từng ngành, từng doanh nghiệp, chi phớ bỏn hàng cú thể theo dừi chi tiết thờm một số nội dung chi phớ.
20
Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Chi phớ quản lý doanh nghiệp bao gồm cỏc chi
phớ về lương nhõn viờn bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn của nhõn viờn quản lý doanh nghiệp; chi phớ vật liệu văn phũng, cụng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dựng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuờ đất, thuế mụn bài; khoản lập dự phũng phải thu khú đũi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, chỏy nổ…); chi phớ bằng tiền khỏc (Tiếp khỏch, hội nghị khỏch hàng…)
Chi phớ tài chớnh: Tài khoản chi phớ tài chớnh được dựng để phản ỏnh cỏc khoản chi phớ hoặc cỏc khoản lỗ liờn quan đến cỏc hoạt động đầu tư tài chớnh, chi phớ cho vay và đi vay vốn, chi phớ gúp vốn liờn doanh, liờn kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoỏn ngắn hạn, chi phớ giao dịch bỏn chứng khoỏn…
Chi phớ khỏc: Cỏc khoản chi phớ khỏc là toàn bộ chi phớ phỏt sinh do cỏc sự kiện hay cỏc nghiệp vụ riờng biệt với hoạt động thụng thường của doanh nghiệp.