Đối với công tác xác lập nhu cầu tuyển dụng, công ty luôn nghiên cứu kỹ trước khi đưa ra phương án tuyển dụng; tổng hợp kế hoạch sử dụng lao động chung của tồn cơng ty, sau đó lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của cơng ty trình giám đốc duyệt.
Khi phương án chi tiết cho việc tuyển dụng đã được phê duyệt, công ty sẽ thông báo tuyển dụng một cách rộng rãi tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng như: Website của công ty, trên các báo giấy và báo điện tử mục tuyển dụng như: www.vietnamworks.com, www.mywork.com; www.vieclam24h.com.vn đồng thời dán thông báo tuyển dụng tại trụ sở công ty.
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ. Việc này có thể loại bớt được những ứng viên khơng đáp ứng đủ tiêu chuẩn đối với cơng việc, có thể giảm bớt chi phí tuyển dụng cho cơng ty.
Tiến hành phỏng vấn ứng viên. Phỏng vấn sơ bộ thường kéo dài từ 5 - 10 phút được sử dụng nhằm loại bỏ một số ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém rõ rệt hơn những ứng viên khác mà khi tiếp nhận hồ sơ chưa phát hiện được. Bước này sẽ do cán bộ nhân sự của công ty tiến hành dựa trên những yêu cầu của công việc cần tuyển.
Dựa vào kết quả phỏng vấn để đánh giá ứng viên và trình lên giám đốc nhân sự phê duyệt kết quả những ứng viên đạt chuẩn và tiến hành ra quyết định tuyển dụng nhân lực.
Cuối cùng, là bước tiếp nhận và thử việc. Các ứng viên đã có quyết định tuyển dụng sẽ được cho thời gian thử việc, mục đích của q trình này là để nhân viên mới có thể làm quen được với cơng việc một cách nhanh nhất, nhanh chóng đi vào cơng việc ổn định. Sau thời gian thử việc nếu ứng viên đạt kết quả như mong muốn
Xác lập nhu cầu tuyển dụng Trình cấp trên duyệt phương án tuyển dụng Thông báo
tuyển dụng sàng lọc hồ sơ Tiếp nhận và Tổ chức
phỏng vấn ứng viên
Đánh giá ứng
viên Quyết định
45
của ban giám đốc thì ứng viên sẽ được ký hợp đồng lao động và chính thức trở thành nhân viên của cơng ty.
Đánh giá quy trình tuyển dụng của cơng ty:
Nhìn chung, quy trình tuyển dụng của cơng ty CP 199 khá chặt chẽ và khoa học, tuân theo một trình tự nhất định, các phịng ban phối hợp với nhau rất đồng bộ và thống nhất; việc đánh giá và quyết định tuyển dụng được lãnh đạo công ty vô cùng quan tâm và theo dõi gắt gao nhằm chọn lựa được những nhân tài có năng lực tốt về làm ở công ty.
Bảng 2.6: Kết quả tuyển dụng của công ty giai đoạn 2015 - 2017
Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu 2015 2016 2017 2016/2015 (%) 2017/2016 (%) 1. Theo độ tuổi: - Dưới 30 tuổi 32 38 47 +2,7 +23,7 - Từ 30 – 45 tuổi 12 13 16 +8,3 +23,1 - Trên 45 tuổi 0 0 0 0 0 2. Theo giới tính: - Nữ 36 41 56 +13,9 +36,6 - Nam 8 10 7 +25 -30 3. Theo trình độ:
- Đại học và trên đại học 7 11 16 +57,1 +45,5
- Cao đẳng 13 15 18 +15,4 +20
- Trung cấp và công nhân kỹ thuật 16 13 20 -18,7 +53,8
- Lao động phổ thông 8 12 9 +50 -25
Tổng cộng 44 51 63 +15,9 +23,5
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính cơng ty)
• Theo độ tuổi:
Nhìn chung, trong tổng số lao động được tuyển dụng của công ty ở độ tuổi dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng lớn nhất và tăng mạnh qua các năm. Năm 2015, con số này là 32 người . Năm 2017, tỷ lệ này là tăng 23,7% so với năm 2016 (47 người). Còn về độ tuổi từ 30-45 tuổi, việc tuyển dụng có tăng nhưng rất ít và chiếm tỷ trọng nhỏ hơn. Cịn nhóm độ tuổi trên 45 tuổi hầu như công ty không tuyển dụng. Qua bảng trên ta có thể thấy, cơng ty có xu hướng tuyển dụng những lao động có độ tuổi trẻ, phù hợp với cơng việc của cơng ty.
• Theo giới tính:
Trong 3 năm (2015-2017), số lượng lao động nữ được tuyển dụng tăng mạnh qua các năm. Năm 2016 so với năm 2015 (tương ứng tỷ lệ tăng 13,9%). Đến năm 2017, số lao động nữ mà công ty tuyển dụng là 56 người chiếm 88,9% (tăng 15 người so với năm 2016 – tăng 36,6%). Số lao động nam thì giảm dần theo các năm.
46
Việc tuyển dụng đa phần là lao động nữ cho thấy với đặc thù công việc của công ty nên số lượng lao động nữ mà công ty cần chiếm tỷ trọng lớn trong tuyển dụng.
• Theo trình độ:
Theo số liệu của bảng 2.5, số lượng lao động mà công ty tuyển dụng từ năm 2015-2017 ngày càng tăng lên. Trong đó, lượng lao động có trình độ cao (đại học và trên đại học) ngày càng tăng; năm 2015 số lượng này là 7 người, năm 2016 số lượng này tăng lên là 11 người. Đến năm 2017 con số lao động có trình độ đại học và trên đại học được tuyển dụng tăng lên 16 người (tương ứng tỷ lệ tăng 45,5 % so với năm 2016). Cịn đối với nhân lực trình độ cao đẳng, nhu cầu của công ty cũng ngày càng tăng qua các năm; cụ thể đến năm 2017 con số này tăng lên là 18 người (tương ứng tỷ lệ tăng 20% so với năm 2016).
Bên cạnh đó, số lượng nhân lực có trình độ trung cấp và cơng nhân kỹ thuật cũng tăng dần. Năm 2015 số lao động này là 16 người và năm 2016 con số này đã giảm còn 13 người (giảm 18,7% so với năm 2015). Cịn về lao động phổ thơng ngày càng giảm qua mỗi năm. Điều này chứng tỏ, nhu cầu về nhân lực trình độ cao của cơng ty ngày càng tăng lên.
2.3.2 Thơng qua bố trí - sử dụng nhân lực
Việc sắp xếp, bố trí sử dụng lao động có ý nghĩa quan trọng, góp phần khai thác, phát huy tối đa khả năng, tiềm lực người lao động, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức. Công ty CP 199 cũng đã nghiên cứu và đưa ra cho mình một quy trình bố trí và sử dụng nhân lực như sau:
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)