Các khoản phải thu khiến doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn, tuy nhiên, nó lại là một biện pháp giúp tăng doanh số. Tín dụng thương mại cũn giỳp doanh nghiệp mở rộng quan hệ kinh doanh, và gắn bó giữa các doanh nghiệp. Hơn nữa, công ty hoạt động trong ngành xây dựng, ngành mà việc doanh nghiệp phải bỏ vốn ra thi cơng và chỉ nhận thanh tốn khi nghiệm thu cơng trình trở thành một “tất yếu”. Cân bằng lợi ích giữa doanh số và chi phí cho
khoản vốn bị chiếm dụng là nhiệm vụ chính để nâng cao hiệu quả sử dụng các khoản phải thu.
Như đã phân tích trong chương hai, cơng ty quản lý các khoản phải thu khá tốt. Tuy vậy, cơng ty vẫn có thể nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu của mỡnh lờn hơn nữa thơng qua các chính sách:
- Đối với những hợp đồng tư vấn, thiết kế dự án có giá trị lớn hơn 1 tỷ đồng, công ty nên u cầu thanh tốn theo tiến độ cơng việc.
+ Đối với hợp đồng tư vấn, thiết kế dự án, công ty yêu cầu thanh tốn 30% ngay sau khi hồn tất việc tìm hiểu thực tiễn., 30% nữa khi đệ trình bản báo cáo và phần cịn lại 40% khi dự thảo hồn tất.
+ Đối với các hợp đồng thi công dự án, công ty yêu cầu ứng trước 20% ngay sau khi ký kết hợp đồng, 50% nữa sau khi hoàn thành các hạng mục của dự án, và 30% sau khi nghiệm thu bàn giao dự án.
- Đối với những hợp đồng tư vấn, thi cơng một dự án có giá trị nhỏ hơn 1 tỷ đồng, cơng ty có thể để chủ đầu tư trả tiền sau khi hoàn thành dự án.