7. Kết cấu khóa luận
2.3. 4 Lựa chọn công nghệ bán buôn thức ăn chăn nuôi tại Công ty
Công nghệ Marketing bán buôn sản phẩm cửa nhựa lõi thép uPVC của Trần Gia qua đơn đặt hàng.
Đây là công nghệ bán chủ yếu và quan trọng mà cơng ty đang sử dụng, nó chiếm tỷ trọng khoảng 59,5% tổng doanh số bán hàng của công ty. Do công ty có mối quan hệ với bạn hàng lâu năm, khách hàng của công ty gửi đơn đặt hàng bằng chữ đến cơng ty. Phịng Marketing sẽ tiếp nhận đơn hàng và xử lý đơn hàng theo đúng yêu cầu của đơn đặt hàng. Sau đó cơng ty sẽ liên hệ với kho Cơng ty, nhập hàng về kho công ty hay chuyển thẳng đến cho khách hàng.
Ưu điểm của công nghệ này là tạo điều kiện thuận lợi về mặt thời gian để công ty có điều kiện chuẩn bị tốt về mặt hàng và những điều kiện tạo lập nguồn hàng.
Nhưng với công nghệ này, công ty sẽ không thể tránh khỏi rủi ro đó là kém linh hoạt về giá và bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh hấp dẫn khác do tập trung hoàn thiện các hợp đồng hiện tại. Các bước thực hiện công nghệ Marketing bán buôn qua đơn đặt hàng tại Công ty CP Nội thất Trần Gia bao gồm:
Bước 1: Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của các khách hàng bán buôn.
Bước 2: Đám phán, thương lượng, thông báo giá cả và phương thức thanh toán, giao hàng đến khách hàng bán buôn
Bước 3: Ký hợp đồng
Bước 4: Thực hiện hợp đồng
Bước 5: Bảo hành, sửa chữa hỏng hóc (nếu có) cho cơng trình
Sơ đồ 2.3: Mơ hình cơng nghệ marketing bán bn mặt hàng cửa nhựa uPVC của Trần Gia qua đơn đặt hàng
Công nghệ chào hàng thương mại và ký kết hợp đồng mua bán.
Trong kinh doanh bán buôn, chào hàng thương mại và ký kết hợp đồng mua bán có vai trị quan trọng và nó là mục tiêu cuối cùng của bất cứ một công nghệ bán hàng
Ký hợp đồng Thực hiện hợp đồng Bảo hành, sửa chữa hỏng hóc (nếu có) Đám phán, báo giá và phương thức thanh tốn Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
nào. Vì vậy, cơng ty phải thực hiện tốt các cơng nghệ bán của mình thì mới mong đi đến mục tiêu cuối cùng là hiệp thương mại và ký kết hợp đồng mua bán.
Mục tiêu cuối cùng của chào hàng thương mại là ký kết hợp đồng mua bán, trên phương diện hai bên cùng có lợi. Với phương châm này, trong những năm qua công ty đã thực hiện thành công rất nhiều hợp đồng mua bán đối với khách hàng. Các bước của q trình thực hiện cơng nghệ chào hàng thương mại và ký kết hợp đồng mua bán của Cơng ty CP Nội thất Trần Gia:
Bước 1: Tìm kiếm khách hàng mua bn cửa nhựa. Bước 2: Đánh giá tiềm năng khách hàng có triển vọng.
Bước 2: Chuẩn bị các bản chào hàng thương mại bán buôn mặt hàng cửa nhựa lõi thép uPVC.
Bước 4: Chào hàng thương mại. Bước 5: Ký kết hợp đồng.
Bước 6: Giao hàng và thanh toán hợp đồng.
Sơ đồ 2.4: Công nghệ chào hàng thương mại bán buôn và ký kết hợp đồng của công ty
Tìm kiếm và đánh giá các khách hàng có triển vọng.
Chuẩn bị bản chảo hàng.
Tiếp cận khách hàng.
Thực hiện chào hàng
Chuẩn bị hàng hóa.
+ Năm 2014: công ty đã ký được 30 hợp đồng/ 1 năm và thực hiện được 96.18% hợp đồng.
+ Năm 2015: công ty đã ký được 58 hợp đồng/ 1 năm và thực hiện được 98.84% hợp đồng.
+ Năm 2016: công ty đã ký được 76 hợp đồng/ 1 năm và thực hiện được 100% hợp đồng.
Theo kết quả điều tra mà đối tượng được hỏi là Kế tốn trưởng cơng ty CP Nội thất Trần Gia, hàng năm công ty bỏ ra 1 tỷ đồng cho việc chào hàng thương mại và trung bình mỗi tháng cơng ty ký kết được 2 hợp đồng. Số tiền bỏ ra so với kết quả thu được là xứng đáng.
Với quá trình chào hàng thương mại và ký kết hợp đồng mua bán hàng hố như
trên đã đóng góp khơng nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trong những năm đầu hoạt động vẫn cịn một số hợp đồng khơng thực hiện được do nguồn cung của công ty chưa ổn định, không nhập kịp nguyên liệu sản xuất. Tuy nhiên hiện nay, cơng ty đã có nhà cung cấp của mình đủ đáp ứng những đơn hàng lớn và kịp thời, năng hiệu suất thực hiện lên 100%.
2.3.5 Tổ chức yếu tố vật chất kỹ thuật và lực lượng lao động để bán bn hàng hóa
- Về mặt bằng cơng ty: Cơng ty chú trọng mở rộng mặt bằng sản xuất để có điều kiện dự trữ nguyên liệu nhằm phục vụ nhưng hợp đồng lớn.
- Về trang thiết bị của cơng ty: Trong thời gian qua cơng ty đã có sự thay đổi nâng cấp cho phù hợp với tình hình kinh doanh, cơng ty đã đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị phục vụ bán như: hệ thống dây chuyền máy móc hiện đại, nâng cấp máy tính văn phịng, điện thoại...
- Về nhân lực của cơng ty: Hiện nay cơng ty có đủ nhân viên, phần lớn đều tốt nghiệp đại học và cao đẳng. Cùng với kinh nghiệm đã tích lũy, cơng ty có được những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong cơng việc, cố gắng thi đua để hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Bộ phận quản lý ln đảm bảo thực hiện các chính sách bảo hiểm y tế, xã hội… cho từng người.