2 .1MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ ĐỊNH NGHĨA CƠ BẢN
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CƠNG TY
3.1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Cơng ty TNHH De Heus chi nhánh Hải Phịng sản xuất sản phẩm tập trung tại một địa điểm nên cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.(sơ đồ 1.2)
Hình 2: Cơ cấu bộ máy quản lý của cơng ty TNHH De Heus chi nhánh Hải Phịng
(Nguồn: Phịng kinh doanh cơng ty TNHH De Heus)
Nhân viên hành chính cơng ty TNHH De Heus chi nhánh Hải Phịng gồm 30 người trong đó bao gồm:
- 1 Giám Đốc: là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật,
trực tiếp điều hành các hoạt động của cơng ty, chịu trách nhiệm về tồn bộ kết quả hoạt động của cơng ty. Là người tham gia kí kết các hoạt động kinh tế, lựa chọn và đề ra các quyết định, phương án kinh doanh, làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước.
- 2 Phó Giám Đốc: 1 Phó Giám Đốc Bán Hàng, 1 Phó Giám Đốc Sản Xuất: Hỗ
trợ Giám Đốc thực hiện các công việc, nhiệm vụ. Thay mặt Giám Đốc kí kết các hợp đồng trong quyền hạn của mình, quản lý sản xuất.
- Phịng hành chính nhân sự: 5 người: Phịng có trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, bố trí nguồn nhân lực, lương thưởng cho nhân viên trong công ty. Chịu trách nhiệm trong việc theo dõi, xây dựng kế hoạch công tác bảo hiểm xã hội.
- Phịng tài chính, kế tốn: 4 người: Tham mưu giúp giám đốc trong việc quản
lý, tổ chức thực hiện mọi hoạt động về tài chính của cơng ty. Lập kế hoạch tài chính phù hợp với việc sản xuất, kinh doanh và đầu tư của cơng ty. Tổ chức thanh tốn kịp thời, đúng hạn, đúng các khoản nợ và đơn đốc thu nợ.
Ban kiểm sốt
Ban giám đốc Phịng hành chính nhân sự Phịng tài chính, kế tốn Phịng kinh doanh Phịng nghiên cứu, sản xuất Phòng KCS
- Phòng kinh doanh: 6 người: Tiến hành điều tra, nghiên cứu, tìm hiểu để mở
rộng thị trường. Xây dựng các kế hoạch thị phần, thị trường, mở rộng công tác tiêu thụ. Lập ra các chiến lược về sản phẩm, giá, phân phối, xúc tiến bán hàng phục vụ cơng tác tiêu thụ sản phẩm.
- Phịng nghiên cứu sản xuất: 7 người: thực hiện nghiên cứu các sản phẩm
mới hoặc cải tiến các sản phẩm cũ để phù hợp với thị trường hiện tại.
- Phòng KCS: 5 người: chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm của
cơng ty.
Tính đến tháng 3/2015, cơng ty TNHH De Heus chi nhánh Hải Phịng có 50 cơng nhân thực hiện việc sản xuất và các công việc phụ tại cơng ty.
Đối với phịng kinh doanh của cơng ty:
Hình 3: Sơ đồ phịng kinh doanh của công ty
( Nguồn: Phịng nhân sự của cơng ty TNHH De Heus)
Phịng kinh doanh của cơng ty gồm 6 người, đều tốt nghiệp trình độ đại học thuộc khối những trường kinh tế, trình độ tiếng anh giao tiếp tốt. Họ đều có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong nghề trước khi được tuyển chọn vào công ty. Nhân viên kinh doanh đều được các nhà quản trị tuyển chọn kỹ càng để có được đội ngũ kinh doanh tốt nhất cho cơng ty.
Phịng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng, triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh, điều tra nghiên cứu thị trường, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Qua đó xây dựng được các chiến lược, sách lược, mục tiêu kế hoạch kinh doanh. Bên cạnh đó, phịng kinh doanh cịn phụ trách việc đi giao dịch thương thảo, ký kết các hợp đồng với khách hàng, tổ chức các hoạt động Marketing.
Phó phịng Nhân viên kinh doanh 1 Nhân viên kinh doanh 2 Nhân viên kinh doanh 3 Nhân viên kinh doanh 4 Trưởng phòng
Các nhân viên kinh doanh nghiên cứu, theo dõi sự biến động tiêu thụ các sản phẩm của cơng ty, qua đó đưa ra các bước đi cần thiết tiếp theo để công ty thực hiện đúng chiến lược, mục tiêu đề ra.