6. Kết cấu khóa luận
2.3. Thực trạng thực hiện các qui phạm pháp luật tại công ty trách nhiệm hữu
nhiệm hữu hạn Phát triển Việt Luật.
2.3.1. Giới thiệu về công ty trách nhiệm hữu hạn Phát triển ViệtLuật. Luật.
Giới thiệu chung về công ty TNHH Phát triển Việt Luật
Công ty TNHH Phát triển Việt Luật là công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu được thành lập và hoạt động theo mã số thuế số 01066309225 do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư huyện Đan Phượng cấp.
Công ty đã và đang dần tạo dựng uy tín cho khách hàng với các chuyên gia pháp lý, chuyên gia tư vấn đầu tư quản lý kinh doanh có trình độ cao, năng
động sáng tạo, có kinh nghiệm nhiều năm trong cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp luật, tư vấn đầu tư và tư vấn quản lý kinh doanh, tư vấn thủ tục pháp lý cho khách hàng.
Công ty TNHH Phát triển Việt Luật đang tiếp tục phát triển thành công trong việc áp dụng các kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp đáp ứng các nhu cầu quản lý và kinh doanh tại Việt Nam. Bên cạnh đó, cơng ty đang tiếp tục mở rộng sự hợp tác với các chuyên gia tư vấn cao cấp trong các ngành và lĩnh vực khác nhau nhằm không ngừng nâng cao chất lượng các dịch vụ.
Đến nay, công ty đã xây dựng mối quan hệ hợp tác với khách hàng là các cơng ty có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ pháp luật thường xuyên và nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác.
Cơ cấu tổ chức.
Công ty TNHH Phát triển Việt Luật là công ty TNHH một thành viên cá nhân làm chủ sở hữu có cơ cấu tổ chức bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc và Kế tốn. Trong đó Chủ tịch cơng ty kiêm ln chức vị Giám đốc.
Chức năng và nhiệm vụ.
Chức năng chính của cơng ty TNHH phát triển Việt Luật là phát triển doanh nghiệp thông qua thực hiện các hoạt động tư vấn pháp luật, đại diện tố tụng cho khách hàng để thực hiện các cơng việc có liên quan đến pháp luật và thực hiện các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ của công ty TNHH Phát triển Việt Luật:
- Thứ nhất, xây dựng chiến lược phát triển công ty và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng chức năng của công ty và quy định của pháp luật.
- Thứ hai, tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước, thực hiện đúng chế độ báo cáo, thống kê và nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Thứ ba, thực hiện các dịch vụ tư vấn pháp lý, đại diện tố tụng cho khách hàng để thực hiện các hoạt động có liên quan đến pháp luật.
- Thứ tư, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động, bảo vệ tài sản doanh nghiệp.
- Thứ năm, tạo ra môi trường làm việc năng động tiến bộ để đào tạo cho nhân viên một phong cách làm việc nhanh nhẹn và lịch sự, nâng cao danh tiếng cho công ty.
2.3.2. Thực trạng thực hiện pháp luật về cơ cấu tổ chức của công tyTNHH một thành viên tại công ty TNHH Phát triển Việt Luật. TNHH một thành viên tại công ty TNHH Phát triển Việt Luật.
Công ty TNHH Phát triển Việt Luật đã áp dụng Luật doanh nghiệp trong q trình thành lập cơng ty theo đúng quy định của pháp luật. Từ tổ chức doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức, mức vốn ban đầu…công ty TNHH Phát triển Việt Luật đều thực hiện theo đúng các văn bản quy phạm pháp luật đã điều chỉnh theo Luật doanh nghiệp 2014. Tuân thủ đúng quy định về luật thuế của nhà nước, bên phía cơng ty ln thi hành đúng theo pháp luật về phương pháp tính thuế, nộp thuế và kê khai thuế đầy đủ. Chi phí kinh doanh định mức, lợi nhuận đinh mức, quỹ bình ổn giá theo quy định của Bộ tài chính.
Về cơ cấu tổ chức công ty đã tuân thủ và thực hiện theo đúng Luật doanh nghiệp 2014 về xây dựng cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH một thành viên là cá nhân có chức năng nhiệm vụ theo đúng quy định của pháp luật. Chủ sở hữu công ty kiêm luôn chức Giám đốc và là người đại diện theo pháp luật của cơng ty. Ơng Phạm Hồng Kiên- Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính về khoản vốn Điều lệ đăng ký, là người đưa ra quyết định chính thức giải quyết các vấn đề về hoạt động kinh doanh trong công ty. Giám đốc cũng là người trực tiếp đề ra phương hướng cũng như chiến lược hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong dài hạn cũng như ngắn hạn. Hơn nữa, Giám đốc của công ty cũng là người quyết định nội dung Điều lệ công ty và sửa đổi bổ sung Điều lệ của công ty. Điều lệ công ty là bản cam kết của chủ sở hữu về thành lập, tổ chức và hoạt động của cơng ty. Điều lệ phải có nội dung chủ yếu quy định tại Điều 25 Luật doanh nghiệp 2014. Mặt khác trong q trình hoạt động chủ sở hữu có thể sửa đổi, bổ sung Điều lệ trong hoàn cảnh thực tại của doanh nghiệp. Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ thường đặt ra khi chủ sở hữu quyết định tăng vốn điều lệ, sửa đổi bổ sung cơ cấu tổ chức và quản lý công ty, điều hành công việc kinh doanh của công ty…những trường
hợp khác theo quy định của pháp luật. Nhìn chung quyết định nội dung, sửa đổi, bổ sung Điều lệ cơng ty là hoạt động mang tính nội bộ của cơng ty TNHH một thành viên. Những quyết định này có vai trị quan trọng đặt nền tảng cho hoạt động của doanh nghiệp phù hợp với ngành nghề kinh doanh và hồn cảnh thực tế trong khn khổ quy định của pháp luật. Tất cả điều này đều thuộc quyền của Giám đốc (chủ sở hữu) theo đúng quy định của pháp luật.
Ngoài ra Giám đốc cơng ty cũng là người có quyền quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định khác. Có quyền chuyển nhượng một phần hoặc tồn bộ số vốn điều lệ cho tổ chức hoặc cá nhân khác. Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của cơng ty. Sau khi thanh tốn theo định kì, doanh nghiệp xác định có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh thì chủ sở hữu cơng ty TNHH Phát triển Việt Luật là người quyết định việc sử dụng lợi nhuận. Thông thường việc sử dụng lợi nhuận vào việc đầu tư cơ sở vật chất cho công ty, tăng vốn điều lệ, khen thưởng cho nhân viên có thành tích tốt… Quyết định sử dụng lợi nhuận nhằm tạo ra sức mạnh cho doanh nghiệp trong tương lai. Đây được xem là yếu tố quyết định quan trọng thể hiện quyền hoạt động kinh doanh của chủ sở hữu.
Hơn nữa trong Điều lệ cơng ty cũng có quy định chủ sở hữ có quyền quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty. Doanh nghiệp đôi lúc phải đương đầu với khó khăn do nhiều yếu tố mang lại như sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường, chiến lược quảng bá của doanh nghiệp chưa phù hợp…các lí do khách quan khác. Lúc này Giám đốc của công ty phải đương đầu với tình trạng hoạt động khơng hiệu quả của doanh nghiệp, thậm chí
doanh nghiệp khơng thể thanh tốn các khoản nợ khi đến hạn. Trong trường hợp này, Điều lệ công ty quy định cho phép chủ sở hữu công ty TNHH Phát triển Việt Luật ra các quyết định như: tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản cơng ty. Mục đích là nhằm giúp cho cơng ty vượt qua tình trạng hoạt động khơng hiệu quả, tìm kiếm một sức sống mới phù hợp với hoàn cảnh doanh nghiệp thực tại. Sauk hi đã hoàn thành giải thể hoặc phá sản chủ sở hữu xó quyền thu hồi tồn bộ giá trị tài sản của công ty TNHH Phát triển Việt Luật. Quy định này cũng phù hợp với quy định của pháp luật.
Với các vấn đề về nhân lực và chế độ phúc lợi đều được Giám đốc thông qua. Tất cả các nhân viên chính thức trong cơng ty đều có bảo hiểm lao động, được hưởng lương theo thỏa thuận với người lao động và các chế độ khác được công ty áp dụng theo quy định của luật lao động và an sinh xã hội. Nhân viên các bộ phận trong công ty đều do Giám đốc tuyển dụng và được làm việc trong môi trường doanh nghiệp thực hiện đúng các chức năng nhiệm vụ được giao, làm việc tám tiếng một ngày và được nghỉ theo đúng chế độ của nhà nước quy định. Tất cả những vấn đề đó đều thực hiện theo đúng Luật lao động 2012 đã quy định.
Việc Chủ tịch công ty TNHH Phát triển Việt Luật kiêm luôn chức vị Giám đốc của công ty là đúng với quy định của Luật doanh nghiệp 2014 theo khoản 1 Điều 81: “…Chủ tịch cơng ty có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám
đốc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty trừ trường hợp pháp luật, Điều lệ cơng ty có quy định khác.” Việc kiệm nhiệm chức Giám đốc của Chủ tịch công ty TNHH Phát
triển Việt Luật sẽ giúp tinh giảm hóa bộ máy quản lý, kiểm sốt và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty tốt hơn.
Ngoài việc thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên cá nhân làm chủ sở hữu thì cơng ty TNHH Phát triển Việt Luật vẫn còn một số tồn tại như các phịng ban trong cơng ty chưa phát huy được tối đa hiệu quả làm việc của mình và chưa có sự tương tác hỗ trợ lẫn nhau giữa các phịng ban. Việc chênh lệch về trình độ chun mơn giữa các nhân viên cũng làm ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc của công ty, ý thức trách nhiệm của cá nhân nhân viên còn chưa cao vẫn còn hiệ tượng đi muộn về sớm trong một bộ phận nhỏ nhân viên.
Tóm lại, cơng ty TNHH Phát triển Việt Luật đã thực hiện tốt theo các quy định của pháp luật, những tồn tại của công ty là không đáng kể và đang dần được sửa chữa hoàn thiện.