Cơng nghiệp Shinmeido giai đoạn 2016- 2020
4.2.1 Nhóm giải pháp liên quan đến người lao độngTrình độ của người lao động Trình độ của người lao động
Những số liệu thống kê thứ cấp và sơ cấp cho thấy một dấu hiệu đáng mừng cơng ty khơng có người lao động nào khơng đáp ứng được u cầu cơng việc. Vì vậy, các biện pháp sau đây mang tính chất thúc đẩy kết quả mà cơng ty đã đạt được.
Thường xuyên kiểm tra trình độ của người lao động: Công ty phải thường
xun kiếm tra, kiểm sốt mức độ hồn thành cơng việc, doanh thu đạt được có những thay đổi bất thường gì hay khơng. Hoặc có thể trực tiếp xuống nơi làm việc kiểm tra thường xuyên hay đột xuất. Việc kiểm tra trình độ lao động là rất cần thiết, nó cho nhà quản trị biết được rằng người lao động có nâng cao trình độ qua quá trình lao động, quá trình đào tạo hay kiến thức đã bị mất dần.
Đào tạo ngay khi có thể: Khi đã năm bắt được năng suất lao động của các thành
viên trong cơng ty,phải tìm ra được ưu điểm và hạn chế ở đâu để có những biện pháp kịp thời. Và biện pháp hữu hiệu nhất là đào tạo. Người lao động thiếu hụt những gì, cần bổ sung những gì và những yếu tố nào là cần thiết nhất. Hình thức đào tạo có thể chọn lựa sao cho phù hợp: kèm cặp tại chỗ, gửi đi đào tạo.
Phẩm chất của người lao động
Phẩm chất là tình yêu nghề, thái độ lao động, ý thức kỷ luật, sự gắn bó lâu dài với nghề, với cơng ty của người lao động. Những yếu tố trên quyết định năng suất lao động người lao động có cao hay khơng, có sự sang tạo trong cơng việc hay không.
Rèn luyện ý thức cá nhân cho người lao động: Công việc này cần được tiến
hành thường xuyên trong công việc thông qua các quy định cụ thể. Bản thân người lãnh đạo phải là một tấm gương để mọi người học tập và noi theo. Phát động cuộc thi và phong trào thi đua về ý thức bảo vệ tài sản của công ty, ý thức giữ gìn kỷ luật. Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido nên có những biện pháp thường phạt đánh vào kinh tế của người lao động là phù hợp để người lao động có thể nhân ra được tầm quan trọng của ý thức làm việc, ý thức bảo vệ tài sản cho công ty. Ý thức cá nhân trong công việc rất quan trọng, cần nhanh chóng áp dụng biện pháp này vào công ty để người lao động nâng cao ý thức bảo vệ công ty cũng như bảo vệ bản thân, tránh được những lãng phí khơng cần thiết.
Tăng cường những hoạt động cần tinh thần tập thể: Mục đích của việc này là
làm cho các nhân viên gắn bó vơi nhau hơn, tiếp tục duy trì được tinh thần đồn kết như hiện nay. Tổ chức làm việc nhóm và thi đua giữa các nhóm với nhau. Thành lập các giải thưởng dàn cho nhóm suất sắc và các thành viên trong nhóm này với nhóm kia cũng khơng được cố định trong một khoảng thời gian quá lâu, cần luân chuyển để tạo sự mới mẻ.
Kỹ năng người lao động
Các kỹ năng khơng chỉ học lý thuyết mà có được, khơng chỉ nhìn và làm theo là có được, cần phải có sự rèn luyện trong một khoảng thời gian nhất định. Chính vì vậy, các giải pháp để có sự hiệu quả ở đây là:
Chun mơn hóa lao động: Mỗi người đều được phân công một công việc nhất
định. Cần để họ làm việc nhuần nhuyễn, quen tay, chuyên nghiệp. Các kỹ năng gần như thấm vào máu thấm vào giác quan, khi có gì đó sai sót cũng sẽ linh cảm được mà kiểm tra lại. Chun mơn hóa lao động khiến người lao động có điều kiện rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp được tốt nhất, kể cả trong trường hợp không yêu tha thiết cơng việc nhưng vẫn vơ hình hình thành những kinh nghiệm cũng như phẩm chất cần có của nghề nghiệp
Chia sẻ kỹ năng làm việc: Chia sẻ offline hay online đều nên được khuyến
khích. Người lao động có kỹ năng tốt sẽ có nhu cầu thể hiện bản thân, nhu cầu được mọi người tơn trọng hơn, cịn những ai kỹ năng cịn yếu lại có nhu cầu học hỏi hơn, xây dựng được một văn hóa như vậy trong cơng ty là một điều đáng mừng. Chia sẻ kinh nghiệm cũng giúp gắn kết những người lao động trong công ty lại gần nhau hơn, có sân chơi để tiếp xúc với nhau nhiều hơn, xây dựng được những tình cảm với nhau, đây cũng là biện pháp giữ chân người lao động hiệu quả. Việc thúc đẩy được tăng năng suất lao động cũng là kết quả mong đợi và sẽ nhận được nếu áp dụng biện pháp này, đặc biệt đối với Công ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido.
4.2.2 Nhóm giải pháp liên quan đến chỉ tiêu đo lường năng suất lao động
Giá trị gia tăng từ một chi phí lao động
Giảm đến mức tối đa chi phí cho người lao động sao cho đồng giá trị bỏ ra thực sự mang lại hiệu quả. Biện pháp tiết kiệm chi phí đầu tư cho lao động chỉ có một cách được khuyến khích đó là sử dụng lao động có trình độ cao, năng suất lao động cao, … Công ty tiết kiệm trong quản lý và sử dụng lao động. Các chi phí đào tạo, tuyển dụng hay phân công lao động cần được giảm xuống thấp nhất. Trả công cho lao động không gây lãng phí mà vẫn đảm bảo tính cạnh tranh.
Năng suất lao động tính theo giá trị sản xuất
Tăng năng suất lao động theo giá trị sản xuất thì tăng doanh thu là biện pháp tốt nhất công ty nên lựa chọn. Cơng ty tăng doanh thu bằng đãi ngộ, chính sách, chiến lược thi đua thúc đẩy người lao động tăng doanh thu.
Năng suất lao động tính theo giá trị gia tăng
Khi tăng doanh thu thì lợi nhuận cũng tăng. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng đồng thuận. Tăng giá trị gia tăng thì ngồi tăng doanh thu cơng ty cịn phải tính đến chi phí phải bỏ ra. Cơng ty cần tập trung vào các biện pháp làm giảm chi phí.
4.2.3 Nhóm giải pháp liên quan đến hoạt động quản trị nhân lực của Công tyCổ Phần Công nghiệp Shinmeido Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido
Biện pháp về tuyển dụng
Hình thức tuyển dụng của Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido có khá nhiều ưu điểm và cơng ty cũng đã giảm được chi phí tuyển dụng xuống nhỏ nhất. Tuy nhiên cũng khơng thể tránh khỏi những hạn chế. Đó là dễ gây ra những tiêu cực trong
các hoạt động, vì là người nhà, người quen nên rất dễ bao che cho nhau, dễ xảy ra xung đột, hình thành nhiều phe phái trong cơng ty. Thêm vào đó, khơng có sự sáng tạo nhiều trong cơng việc, dễ có những thói quen cũ, tâm lý của người nhà trong cơng ty, khó đổi mới. Chính vì vậy, cơng ty khơng nên hồn tồn sử dụng hình thức này tuyển dụng, nên thay đổi thêm hình thức khác để có sự đổi mới khác và hạn chế nhược điểm của hình thức giới thiệu người quen này.
Biện pháp về phân cơng lao động
Bố trí lịch làm việc hợp lý là yếu tố làm giảm được chi phí lao động hiệu quả và có thể khai thác khấu hao tài sản cố định tốt nhất, tiết kiệm chi phí tổ chức nơi làm việc và vẫn đảm bảo được thực hiện các đơn hàng của đối tác.
Huấn luyện nhân viên cần phải tiết kiệm những chi phí nhỏ nhất như nguyên vật liệu, các bán thành phẩm, các chi phí về điện nước. Lãnh đạo cơng ty cũng phải nêu gương cho nhân viên về tiết kiệm bằng việc chính mình thực hiện tiết kiệm.
Biện pháp về đào tạo và phát triển nhân lực
Đào tạo ngay khi cần thiết và có thể đối với nhân lực cần cải tạo ngay để không gây ảnh hưởng đến năng suất lao động chung của tồn cơng ty. Cần xây dựng lộ trình phát triển và các mốc để được thăng tiến rõ ràng để người lao động có thể phấn đấu. Tổ chức các buổi ngoại khóa về kiến thức nhằm giao lưu chia sẻ, giải quyết khó khăn cho người lao động trong quá trình làm việc, giúp nâng cao trình độ cũng như kỹ năng. Tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ nhân viên có thể đi học bên ngồi nâng cao trình độ, hoặc đi học hỏi kinh nghiệm ở nước ngoài.
Đào tạo về kỹ năng kèm với kiến thức song hành cũng nhau, đặc biệt là khả năng tập trung làm việc trong những lúc cần sự chính xác cao nhất. Khả năng tập trung và khả năng có thể làm việc trong cường độ cơng việc cao, áp lực lớn ảnh hưởng mang tính chất quyết định đối với năng suất lao động của cá nhân đó. Trong một khoảng thời gian thì người lao động đã thực sự làm việc hết mình, đạt được hiệu quả cao nhất trong khả năng hay chưa thì cần các lớp đào tạo, khai sang và phát hiện những khả năng tiềm ẩn của người lao động. Đây không chỉ là điểm yếu của Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido mà là của tồn bộ doanh nghiệp Việt Nam, chính vì vậy, cần áp dụng biện pháp này ngay để nâng cao năng suất lao động tốt nhất cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
Biện pháp về đãi ngộ
Đãi ngộ đang là vấn đề nóng của Cơng ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido cần được quan tâm và giải quyết đúng hướng nhất bây giờ. Các biện pháp có thể thực hiện ngay bây giờ là:
Tỷ lệ lương cho nhân viên: Công ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido nên xây
dựng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp thời gian, để người lao động có những phấn đấu hơn, đặc biệt là đối với công nhân trực tiếp đứng máy. Ta có thể thấy nguyên nhân năng suất lao động chưa đạt được tối đa của nhân lực trong Công ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido là chưa có mức lương thỏa đáng với năng lực bỏ ra, trả lương quá thấp sẽ gây ra sự chán nản, không cố gắng hết sức làm việc, trong khi công ty đang trên đà phát triển như vậy thì nên chớp cơ hội này để thúc đẩy sản xuất hơn nữa, khơng nên để tình trạng chán nản kéo dài, dễ gây mất nhân tài cho đối thủ cạnh tranh. Như vậy, giải pháp này là hết sức quan trọng cần thực hiện ngay trong ngắn hạn.
Thưởng có sáng kiến bằng tiền mặt hấp dẫn cho người lao động: Mức thường
tương xứng với mức đóng góp nhưng có cả yếu tố hấp dẫn để người lao động có thể phấn đấu. Tiền thưởng cần nhanh và nóng thì mới phát huy được tác dụng khuyến khích, tạo động lực cho người lao động hiệu quả. Sử dụng tiền mặt cũng như bằng khen cũng là tuyệt chiêu nên sử dụng để tiền thưởng phát huy tác dụng mạnh nhất có thể.
Góp cổ phần cho người lao động: Con người ln có ý thức bảo vệ những gì là
của mình hơn là của người khác. Nếu công ty là một phần của người lao động thì họ có ý thức gắn bó và bảo vệ hơn. Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido nên triển khai kế hoạch cho người lao động tham gia đóng cổ phần, như vậy thì sẽ giữ chân được người lao động. Đây cũng là cách làm tăng năng suất lao động tốt nhất. Bởi vì, người lao động sẽ trân trọng hơn những gì là của mình, sẽ chăm chút làm việc hơn, sẽ cống hiến nhiều hơn và sẽ coi cơng ty như tài sản của mình phải bảo vệ.
Duy trì sự gắn kết người lao động trong tồn cơng ty: Người lao động trong
Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido được duy trì tình đồn kết như hiện giờ. Cơng ty phấn đấu đảm bảo mục tiêu của người lao động và người lao động cũng phấn đấu thực hiện mục tiêu của công ty đề ra.Công ty nên tổ chức thăm hỏi các gia đình có hồn cảnh khó khăn, tổ chức sinh nhật, tổ chức văn thể chào mừng các ngày lễ, tổ chức đi du lịch cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên theo thường niên. Tất cả các hoạt
động trên sẽ là cầu nối gắn kết người lao động với nhau hơn nữa, đặc biệt là những thành viên mới.