3.3 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về năng suất lao động tại Công ty
3.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về năng suất lao động tại Công ty Cổ Phần
Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido từ năm 2013- 2015.
3.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về năng suất lao động tại Công ty CổPhần Công nghiệp Shinmeido từ năm 2013- 2015 Phần Công nghiệp Shinmeido từ năm 2013- 2015
3.3.1.1 Quy trình đo lường năng suất lao động của Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido
Đánh giá được tầm quan trọng của năng suất lao động và đo lường năng suất lao động. Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido đã xây dựng một quy trình đo lường năng suất lao động gọn gàng và đầy đủ.
Hình 3.2 Quy trình đo lường năng suất lao động tại Công ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido
(Nguồn: Phịng kinh doanh)
Phân tích quy trình đo lường năng suất lao động Cơng ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido :
Bước 1
Bước 1 Xác định hệ thống các tiêu chí đo lường năng suất lao động
Bước 2
Bước 2 Xác định dữ liệu cần thu thập về năng suất lao động
Bước 3
Bước 3 Tiến hành thu thập và xử lý số liệu tính năng suất lao động
Bước 4
Bước 4 Tính tốn các chỉ tiêu năng suất lao động
Bước 5 Bước 5
Bước 1: Xác định hệ thống các tiêu chí đo lường năng suất lao động bao gồm:
Giá trị gia tăng làm ra từ một đơn vị chi phí lao động (AV/TO) Năng suất lao động tính theo giá trị gia tăng (AV/LC)
Năng suất lao động tính theo giá trị sản xuất (TO/LT)
Bước 2: Xác định dữ liệu cần thu thập về năng suất lao động
Từ cơ sở dữ liệu nội bộ công ty em sẽ phải thu thập dữ liệu về năng suất lao động như sau:
- Giá trị sản xuất (TO):
TO = Doanh số + Giá trị thành phẩm trong kho + Giá trị thành phẩm trên dây chuyền sản xuất + Các giá trị khác
- Giá trị gia tăng (AV):
AV = TO – Giá trị nguyên vật liệu dịch vụ mua vào (BIMS)
(Dịch vụ mua vào (BIMS): Thuê gia công, thuê thực hiện một số công việc cấu thành sản phẩm, th vận chuyển hàng hóa)
- Chi phí lao động (LC) của tồn cơng ty (cả tiền công và tiền lương) - Số lượng lao động (LT) của tồn cơng ty
Bước 3: Tiến hành thu thập và xử lý số liệu tại Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido
Bảng 3.6 Các chỉ tiêu tính năng suất lao động tại Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido
(Đơn vị tính: vnđ; người)
STT Chỉ tiêu Giá trị thực
2013 2014 2015
1 Giá trị sản xuất (TO) 59.589.061.800 70.815.522.114 78.536.600.886
2 Giá trị gia tăng (AV) 4.184.122.838 6.086.570.264 8.475.727.636
3 Chi phí lao động (LC) 3.238.624.213 4.878.693.122 6.924.360.160
4 Số lượng lao động (LT) 56 62 70
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Bảng được trích lọc dữ liệu từ báo cáo tài chính hằng năm của cơng ty như: bảng cân đối kế tốn, Kết quả kinh doanh của cơng ty, Các chỉ tiêu tài chính. Người tính năng suất lao động của công ty sẽ tổng hợp và liệt kê các chỉ tiêu cần thiết như bảng trên.
Bước 4: Tính tốn các chỉ tiêu năng suất lao động Công ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido
Ta có bảng kết quả chỉ tiêu sau:
Bảng 3.7 Chỉ tiêu năng suất lao động Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido
Đơn vị: Vnđ; người
Chỉ tiêu Giá trị
Công thức AV/LC AV/LT TO/LT
2013 1.22 89,023,890.17 1,154,950,895.4
2014 1.24 101,442,837.7 1,180,258,701.9
2015 1.29 124,643,053.5 1,267,852,378.7
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Chỉ tiêu giá trị gia tăng làm ra từ một đơn vị chi phí lao động vẫn được đầu tư hiệu quả. Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido bỏ ra một đồng cho chi phí lao động thì thu về được 1.29 đồng (2013), 1.24 đồng (2014) giá trị gia tăng. Năng suất lao động tính theo chi phí lao động tăng năm 2014/2013 tăng 0.05 lần và năm 2015/2014 tăng 0.02 lần. Nguyên nhân chính là do lương cơ bản các năm sau tăng so với năm trước. Đầu tư cho lao động của Công ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido đang hiệu quả. Chi phí cho lao động (tiền lương, phúc lợi) đang tăng nhưng mức tăng doanh thu còn nhanh hơn so với mức tăng chi phí, cơng ty đang làm ăn có lãi.
Năng suất lao động tính theo giá trị gia tăng. Khi khơng tính đến chi phí đầu tư cho con người thì năng suất lao động tính theo giá trị gia tăng vẫn tăng, năm 2014 tăng 12,418,947.53 Vnđ/ người so với năm 2013, năm 2015 tăng 23,200,2015.8 Vnđ/ người so với năm 2014. Như vậy, năng suất lao động của cơng ty đang có xu hướng đi lên, là một dấu hiệu đáng mừng cho Shinmeido.
Bước 5: Báo cáo kết quả đo lường năng suất lao động Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido
Năm 2014 chỉ tiêu giá trị gia tăng làm từ một đơn vị chi phí lao động tăng 3.9% so với năm 2013. Năm 2015 tăng 5.4% so với năm 2013. 14% là mức tăng chi tiêu năng suất lao động tính theo giá trị gia tăng giữa năm 2014 so với năm 2013 và 40% là mức tăng giữa năm 2015 so với 2013. So với năm 2013 thì năm 2014 chỉ tiêu năng suất lao động tính theo giá trị sản xuất tăng 6,9% và năm 2015 tăng 8,9%.
Nhận xét:
lao động giai đoạn 2013-2015 đã được thể hiện đầy đủ. Như vậy, quy trình đo lường năng suất lao động của Công ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido đã thể hiện tồn bộ những biến động về năng suất lao động của công ty trong giai đoạn 2013-2015. Các chỉ tiêu trên cho ta thấy giá trị sản xuất của mỗi người lao động đang tăng dần qua các năm và chi phí cho lao động đang tăng. Nhưng lượng giá trị tạo ra trong cùng một đơn vị thời gian của cơng ty đang có xu hướng tăng là dấu hiệu vui mừng cho những biện pháp cải thiện năng suất lao động của Shinmeido. Nguyên nhân của sự phát triển này của Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido có thể do ba nguyên nhân. Thứ nhất, nền kinh tế có xu hướng đi lên ngày càng mạnh, các mối làm ăn cứ thế mà nhiều lên, công việc nhiều và doanh thu cao. Thứ hai, đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, năng động đem lại một làn gió mới cho cơng ty, với những phương pháp làm việc hiện đại hơn, hiệu quả hơn. Thứ ba, đội ngũ lãnh đạo sau khi vượt qua được giai đoạn khó khăn khi mới thành lập thì nay cơng ty đã đi vào giai đoạn ổn định, bây giờ đã có dày dạn kinh nghiệm, định hướng cho công ty theo chiều hướng đúng đắn và mới mẻ.
3.3.1.2 Một số chỉ tiêu khác về năng suất lao động của Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido
Chỉ tiêu năng suất lao động chung của tồn cơng ty
Chỉ tiêu năng suất lao động của lao động của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty tính theo chỉ tiêu năng suất lao động giá trị (doanh thu). Theo đó, năng suất lao động của lao động biến động qua ba năm nghiên cứu sau:
Bảng 3.8 Năng suất lao động chung của Công ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido 2013-2015
Đơn vị: Ngàn đồng; người; Ngàn đồng/người
Năm 2013 2014 2015
Chỉ tiêu Doanh thu LĐ Doanh thu LĐ Doanh thu LĐ
147,039.6 56 206,329.2 62 268,222.4 70
Năng suất 2625.7 3327.9 3831.7
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Doanh thu công ty qua các năm tăng: 2014 tăng 59,289.6 ngàn đồng so với năm 2013, năm 2015 tăng 61,893.2 ngàn đồng. Doanh thu tăng tương ứng lao động hằng năm cũng tăng theo: 2014 tăng 6 lao động so với năm 2013, năm 2015 tăng 8 lao động so với năm 2014. Năng suất lao động trung bình của lao động trực tiếp tăng qua các năm: 2014 tăng 702.18 ngàn đồng/ người so với năm 2013, năm 2015 tăng 503.86
ngàn đồng/ người so với năm 2014.
Năng suất lao động nhìn chung của tồn cơng ty tăng qua các năm và tốc độ tăng cũng lớn hơn cho thấy những hiệu quả tích cực mà cơng ty đang áp dụng trong việc tăng năng suất lao động của mình. Năng suất lao động năm 2014 tăng 9.9% so với năm 2013 và năng suất lao động năm 2015 tăng 26% so với năm 2013, năng suất lao động công ty tiếp tục tăng 14.7% so với năm 2014. Ta thấy, mức độ tăng năng suất lao động của công ty là khá nhanh, năm sau tăng nhanh hơn năm trước, trong vòng ba năm mức tăng năng suất lao động đạt con số 26%, là chỉ số đáng mừng cho thấy một tương lai không xa về sự phát triển trọng thị trường nội địa như đã dự định. Nguyên nhân trực tiếp của sự tăng năng suất lao động này là do cơng ty mới nhập khẩu thêm máy móc áp dụng cơng nghệ sản xuất mới từ Nhật Bản và sự quản lý, phong cách làm việc mới từ bộ phận quản lý.
Chỉ tiêu năng suất lao động của một số phòng ban
Phòng kinh doanh: Lượng nhân viên của phịng kinh doanh ln tăng nhiều
nhất so với các phịng ban khác vì tính chất cơng việc là đề ra các hoạt động hiệu quả để phát triển công ty, tiếp cận và tìm kiếm khách hàng. Khai thác thị trường tốt sẽ kiếm thêm nhiều khách hàng cho cơng ty từ đó làm tăng doanh thu, mở rộng quy mơ kinh doanh. Chính vì vậy, chỉ tiêu tính năng suất lao động cho nhân viên phòng kinh doanh phù hợp nhất là chỉ tiêu tính theo giá trị (doanh thu). Thống kê số liệu qua các năm về doanh thu của phòng kinh doanh biến động như sau:
Bảng 3.9 Năng suất lao động của phịng kinh doanh của Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp Shinmeido 2013-2015
Đơn vị: ngàn đồng; người; ngàn đồng/người
Năm 2013 2014 2015
Chỉ tiêu Doanh thu LĐ Doanh thu LĐ Doanh thu LĐ
1,383.562 4 3,832.620 8 6,141.466 12
Năng suất 345,890.5 479,077.5 511,788.8
(Nguồn: Phòng kế toán)
Trong ba năm liên tiếp doanh thu liên tục tăng, năm 2015 doanh thu tăng hơn 2 lần so với năm 2013, năm 2015 tăng 2,308,846 ngàn đồng, năm 2014 tăng 2,449,058
ngàn đồng so với năm 2013. Lượng doanh thu tăng năm 2015 so với 2014 và năm 2014 so với 2013 có sự giảm nhẹ do tốc độ tăng doanh thu nhỏ hơn tốc độ tăng nhân lực, năm 2014 tăng 4 người so với 2013, 2015 cũng tăng 4 người nhưng lượng doanh thu tăng giảm nhẹ.
Năng suất lao động của phòng kinh doanh tăng qua các năm: 2014 tăng 133,187 ngàn đồng/ người so với năm 2013, năm 2015 tăng 32,711.3 ngàn đồng/ người, lượng tăng là khá lớn, giai đoạn sau tăng hơn giai đoạn trước gấp khoảng 1,5 lần. Năng suất lao động của phòng kinh doanh đang tăng cho thấy các phương pháp tiếp cận khách hàng ngày càng hiệu quả hơn, phịng kinh doanh cũng đã làm tốt cơng việc duy trì khách hàng trung thành cho cơng ty.
Phịng mua: Với cách tính tương tự phịng kinh doanh là tính theo chỉ tiêu giá
trị như sau:
Bảng 3.10 Năng suất lao động của phịng mua của Cơng ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido 2013-2015
Đơn vị: ngàn đồng; người; ngàn đồng/người
Năm 2013 2014 2015
Chỉ tiêu Doanh thu LĐ Doanh thu LĐ Doanh thu LĐ
757,121 2 1,260,217 3 1,940,923 4
Năng suất 378,560.5 420,072.5 485,230.8
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Cùng chung với xu hướng của cả công ty, lượng doanh thu tăng liên tiếp và có tốc độ tắng nhanh hơn so với số nhân lực tăng. Nhân lực phòng mua tăng khá nhẹ nhàng mỗi năm tăng 1 người. Nhưng lượng doanh thu đạt được thật đáng tự hào: 2014 tăng 503,096 ngàn đồng so với năm 2013, năm 2015 tăng 680,706 ngàn đồng so với năm 2014. Số liệu trên cho thấy chất lượng hàng, số lượng hàng mua ngày càng có chất lượng hơn, khơng phải trả lại thay đổi nhiều lần, đáp ứng được nhu cầu sản xuất của phòng sản xuất. Nhân lực phòng mua làm việc ngày càng hiệu quả hơn.
Năng suất lao động của phịng mua tăng khơng ngừng trong 3 năm liên tiếp: 2014 tăng 41,512 ngàn đồng/người so với năm 2013, năm 2015 năng suất lao động tăng 65,158.3 ngàn đồng/người so với năm 2014. Tốc độ tăng năm sau nhanh hơn năm trước. Kết quả đạt được này một phần là do phòng kinh doanh ảnh hưởng đến, phịng
kinh doanh đã tìm kiếm được thêm nhiều khách hàng mới cũng như duy trì được lượng khách hàng trung thành ổn định cho cơng ty vì vậy thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhiều hơn. Nhân lực phòng mua đã phải làm việc tăng ca khá nhiều để có thể đáp ứng được cơng việc, xu hướng trong năm tài chính tiếp theo có thể dễ dàng dự đốn được là số lượng nhân lực sẽ tăng mạnh mẽ, có khả năng năng suất lao động hiện tại của phịng mua là đã đạt mức cao nhất có thể.
Phịng sản xuất: Với chức năng là trực tiếp sản xuất ra thành phẩm, sản phẩm
theo mẫu đã thiết kế từ trước nên chỉ tiêu đo lường năng suất lao động là chỉ tiêu hiện vật, đo lường số sản phẩm sản xuất được trong 1 ca làm việc. Phịng sản xuất của cơng ty phân ra làm ba tổ sản xuất chính, mỗi tổ chuyên sản xuất những sản phẩm và nhóm sản phẩm khác nhau:
Tổ 1: Chuyên sản xuất đồ gá Tổ 2: Chuyên sản xuất khuôn mẫu Tổ 3: Chuyên sản xuất chi tiết, linh kiện
Bảng 3.11 Năng suất lao động của phịng sản xuất của Cơng ty Cổ Phần Công nghiệp Shinmeido năm 2015
Đơn vị: Sản phẩm/ ca
Tổ Lao động Năng suất lao
động 1 Năng suất lao động của công nhân sản xuất đồ gá 3250
2 Năng suất lao động của công nhân sản xuất khuôn mẫu 3765
3 Năng suất lao động của công nhân sản xuất chi tiết, linh kiện
2960
(Nguồn: Phòng kế tốn)
Ta có thể thấy năng suất lao động của cơng nhân sản xuất khuôn mẫu là lớn nhất, tiếp đến là của công nhân sản xuất đồ gá và cuối cùng là công nhân sản xuất chi tiết, linh kiện. Nhưng điều này chưa thể kết luận rằng tổ 3 làm việc kém hiệu quả nhất hay tổ 2 làm việc hiệu quả nhất bởi vì do đặc thù cơng việc cũng ảnh hưởng không nhỏ đến số lượng sản phẩm sản xuất ra trong một ca làm việc. Các chi tiết và linh kiện rất nhỏ thơng thường có kích cỡ vài centimet, cịn có những linh kiện vài minimet hoặc vài micromet nên khi sản xuất khó thao tác hơn so với những sản phẩm khác, quy trình
sản xuất cũng phức tạp hơn nên mất nhiều thời gian hơn. Một lý do nữa là yếu tố về máy móc cơng nghệ cũng khác nhau nên nếu so sánh ở đây thì khá là khập khiễng và khơng chính xác. Ta có thể đánh giá năng suất lao động qua các năm của mỗi tổ như sau.
Tổ 1
Bảng 3.12 Năng suất lao động của tổ 1 phòng sản xuất giai đoạn 2013- 2015
Đơn vị:Người, Sản phẩm/ca
Năm 2013 2014 2015
Số LĐ 12 15 21
NSLĐ 2980 3120 3250
(Nguồn: Phòng kế tốn)
Ta có thể thấy năng suất lao động của tổ 1 tăng qua các năm, số lượng lao động của tổ cũng tăng. Cụ thể, năng suất lao động năm 2014 tăng 140 sản phẩm/ca, năm 2015 tăng 130 sản phẩm/ca, số lượng lao động năm 2014 tăng 5 người so với năm 2013, 2015 tăng 6 người so với 2014. Nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng ở đây là do yêu cầu của khách hàng tăng về sản phẩm đồ gá, cơng nghệ máy móc mới nhập về cũng là nguyên nhân tăng năng suất lao động của tổ 1 cũng như của phòng sản xuất.
Tổ 2
Bảng 3.13 Năng suất lao động của tổ 2 phòng sản xuất giai đoạn 2013- 2015
Đơn vị:Người, Sản phẩm/ ca
Năm 2013 2014 2015
Số LĐ 7 10 19
NSLĐ 2760 3000 3765
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Năng suất lao động của tổ 2 cũng đang tăng, số lượng người lao động tăng theo: năng suất lao động năm 2014 tăng 240 sản phẩm/ca, năm 2015 tăng 765 sản phẩm/ca, năm 2014 số lượng lao động tổ 2 tăng 3 người so với năm 2013, con số 9 người là mức tăng của năm 2015 so với năm 2014, cho thấy số lượng lao động tăng nhanh hơn trong giai đoạn 2014-2015.
Nhìn chung số lao động của tổ 2 ít hơn tổ 1 nhưng tốc độ tăng nhanh hơn nhưng số lượng sản phẩm sản xuất được trong 1 ca cao hơn tổ 1. Giải thích cho vấn đề này là do khn mẫu là sản phẩm đơn giản nhất, độ chính xác thấp hơn và có kích cỡ to hơn