5. Kết cấu bài khóa luận
2.1. Giới thiệu công ty Cổ phần kiến trúc SOFIA Việt
2.1.3. Cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty Cổ phần xây dựng kiến trúc SOFIA Việt
SOFIA Việt
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức cơng ty
Mơ hình cơ cấu tổ chức, quản lý của Cơng ty gọn nhẹ, đơn giản và hợp lý; đảm bảo sự thuận tiện cho việc điều hành, giám sát hoạt động kinh doanh của ban giám đốc; đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tình hình của Cơng ty trong giai đoạn phát triển cụ thể, là cơ sở để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được quy định rõ ràng; quan hệ phối hợp hỗ trợ lẫn nhau, từ đó đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hệ thống quản lý , điều hành của Công ty được hể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ1.1:Mô tả tổ chức của Công ty SOFIA Việt
( Nguồn: Sơ đồ tổ chức cơ cấu bộ máy hoạt động SOFIA Việt )
2.1.3.2. Chức năng của từng bộ phận trong Công ty
- Giám đốc: Là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của cơng ty, có chức
năng quản lý cơng ty thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty, điều hành trực tiếp hoạt động của các phịng ban trong cơng ty. Là người đại diện Công ty ký kết các văn bản, hợp đồng đồng thời đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh đoanh của Công ty. Tổng Giám đốc công ty SOFIA là ông Phạm Minh Phong.
- Phòng Nhân sự: Thực hiện tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo
yêu cầu, chiến lược của công ty. Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định của Ban Giám đốc.
- Phịng Tài chính kế tốn: Giúp giám đốc cơng ty về cơng tác đảm bảo vốn
cho q trình sản xuất được diễn ra liên tục. Đôn đốc việc thanh toán để thu hồi vốn, hạch tốn kế tốn tồn bộ các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo dõi lập đầy đủ các sổ sách, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính của
doanh hoạt động vốn của Cơng ty. Hàng năm, có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng của Nhà nước chịu trách nhiệm về các con số tài chính đã cung cấp.
- Phịng Kinh tế thị trường: có chức năng tham mưu giúp việc cho giám
đốc để triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện về lĩnh vực tiếp thị, kinh tế, các hợp đồng kinh tế. Thường xuyên quan hệ với các cơ quan hữu quan, các đối tác trong và ngoài nước để nắm băt kịp thời các thông tin kinh tế , các thông tin có liên quan đến các dự án đầu tư rồi tham mưu cho giám đốc để giám đốc tiếp xúc và dự hầu cơng trình.Ngồi ra phịn kinh tế thị trường cịn là người trực tiếp quan hệ với chủ đầu tư , các khách hang đẻ làm hồ sơ dự thầu.
- Phịng chăm sóc khách hàng: Có chức năng quản lý tất cả thông tin đầu ra
và đầu vào về khách hàng, nắm rõ về tiến độ sản xuất của từng cơng trình, thu nhận thơng tin bảo hành của khách hàng, thực hiện bảo hành, kiểm soát các vấn đề bảo hành phát sinh trong quá trình sử dụng sản phẩm, và các dự án do công y trực tiếp đảm nhận.
- Phịng kế hoạch đầu tư: Có chức năng thẩm định dự án đầu tư, lập dự tốn
cơng trình chuẩn bị tham gia đấu thầu. Lập kế hoạch để tiến hành xây dựng các cơng trình cho kịp tiến độ, trong đó bao gồm q trình tu mua ngun vật kiệu, kế hoạch về sản xuất, kế hoạch về nhân lực. Làm công tác thị trường để lựa chọn các hình thức kinh doanh phù hợp từ đó iến hành đầu tư đảm bảo đạt hiệu quả.
- Phòng kĩ thuật: Kiểm tra giá sát chất lượng cơng trình trong từng giai đoạn
hồn thành và tồn bộ cơng trình hồn thành, đảm bảo cơng trình được xây lắp theo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật và đúng tiến độ. Tiếp nhận tài liệu kĩ thuật mẫu gốc, viết quy trình sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kĩ thuật sản xuất tới các đội xây dựng. Phòng kĩ thuật còn chịu trách nhiệm về định mức vật tư, làm việc với khách hang và chịu trách nhiệm về mẫu mã chất lượng cồn trình. Kiểm tra nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất cho đến khi cơng rình được hồn thành.