5. Kết cấu bài khóa luận
2.2. Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
2.2.1. Phương pháp đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty Cổ phần Sofia Việt
Phương pháp đánh giá căn cứ vào ý kiến chung của nhân viên Công ty Sofia Việt gồm các bước sau:
- Bước 1 : Xác định mẫu điều tra
Đối tượng điều tra : Nhân viên phịng tài chính- kế tốn và Nhân viên phịng kinh tế thị trường .
Số lượng mẫu điều tra: 10
- Bước 2: Thiết kế mẫu phiếu điều tra và mức chất lượng
+) Thiết kế mẫu phiếu
Mẫu phiếu điều tra được thiết kế cho nhân viênCông ty Sofia Việt (phụ lục)
+) Lập thang điểm và mức đánh giá
Tình hình sử dụng tài sản được đánh giá qua 5 thang điểm Rất hiệu quả : 5 điểm
Hiệu quả : 4 điểm Bình thường : 3 điểm Không hiệu quả : 2 điểm Rất không hiệu quả : 1 điểm
Tương ứng với các mức đánh giá
X = 5 :Tình hình sử dụng tài sản quá tốt 4 ≤ X< 5 : Tình hình sử dụng tài sản tốt
3 ≤ X< 4 : Tình hình sử dụng tài sản tương đối tốt 2 ≤ X< 3 : Tình hình sử dụng tài sản khơng tốt
Trong đó X là điểm trung bình chung đánh giá điều tra - Bước 3 : Phát phiếu điều tra
Phiếu điều tra được gửi đến cho nhân viên Công ty Sofia Việt bằng cách phát phiếu trực tiếp.
- Bước 4 : Thu phiếu điều
Số phiếu thu được cũng như số nhân viên có ý kiến đánh giá là 10 phiếu
- Bước 5 : Xử lý và phân tích số liệu
Sau khi tiến hành thống kê số liệu vào bảng và cho điểm, tiến hành phân tích số liệu thu được bằng phần mềm excel
Phân tích dữ liệu được tiến hành như sau: Gọi n: số nhân viên được khảo sát m: số chỉ tiêu được khảo sát
Xij : là điểm mà nhân viên thứ i đánh giá mức hiệu quả của chỉ tiêu thứ j
(i=1, n ; j=1, n)
- Giá trị trung bình của n nhân viên đánh giá về mức hiệu quả của chỉ tiêu thứ j: Xj = ∑ 1 n Xij n
- Giá trị trung bình của n nhân viên đánh giá về mức độ thực hiện m chỉ tiêu tạo nên hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty:
X = ∑ 1 n Xj m - Bước 6 : Kết luận
Từ kết quả điều tra và phân tích số liệu, tiến hành so sánh với mức điểm trung bình. Qua đó có thể đưa ra đánh giá và kết luận về tình hình sử dụng tài sản của Cơng ty Cổ phần Sofia Việt.
2.2.2. Đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty Cổ phần Sofia Việt
Qua cuộc khảo sát từ nhân viên thu được bảng kết quả như sau:
Bảng 2.2: Tình hình sử dụng tài sản của Công ty Cổ phần Sofia Việt qua đánh giá của nhân viên Công ty Sofia Việt Mức điểm
Chỉ tiêu
Rất hiệu
quả( 5) Hiệu quả(4)
Bình Thường (3)
Khơng hiệu quả(2)
Rất khơng
hiệu quả (1) Trung
bình điểm
Số
phiếu Tỷ lệ(%) phiếuSố Tỷ lệ(%) phiếuSố Tỷ lệ(%) phiếuSố Tỷ lệ(%) phiếuSố Tỷ lệ(%)
Phương pháp khấu hao TSCĐ 1 10% 2 20% 1 10% 5 50 % 1 10% 2,7
Tiền và các khoản tương đương tiền biến
động trong thời gian gần đây 1 10% 1 10% 1 10% 3 30% 4 40% 2,2
Giải quyết ứ đọng hàng tồn kho 1 10% 1 10% 2 20% 4 40% 2 20
% 2,5
Công nợ khách hàng 1 10% 1 10% 5 50% 2 20% 1 10% 2,9
Mở rộng thị trường sang lĩnh vực xây
dựng khác tương tự 2 20% 4 40% 2 20% 1 10% 1 10% 3,5
Cơng ty đầu tư tài chính: trái phiếu, cổ
phiếu, bất động sản… 1 10% 1 10% 1 10% 4 40% 3 30% 2,3
Cạnh tranh thị trường 2 20% 4 40% 1 10% 2 20% 1 10% 3,4
Việc phân cấp quản lý tài sản 1 10% 4 40% 1 10% 2 20% 2 20% 3,0
Máy móc trang thiết bị cố định 2 20% 5 50% 2 20% 1 10% 0 0 3,8
Sử dụng tài sản 2 20% 4 40% 2 20% 1 10% 1 10% 3,5
Từ kết quả bảng trên cho thấy nhân viên đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Cơng ty Sofia Việt theo giá trị 2 <X = 2,98< 3. Đây là mức độ thể hiện tình hình sử dụng tài sản của Công ty Sofia Việt chưa được hiệu quả.
- Hàng tồn kho: Khi phát phiếu điều tra thì đã có 60% số người tham gia cho rằng phương pháp xử lý hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Sofia Việt khơng có hiệu quả,bên cạnh đó xét trên phương diện hàng tồn kho bị ứ động thì lại có 60% nhân viên cho răng Cơng ty cịn ứ đọng q nhiều hàng tồn kho, mà qua các năm tình hình hàng tồn kho của cơng ty cũng khơng có dấu hiệu giảm . Ở mức độ trung bình là 2,5 chúng ta thấy được chính sách quản lý hàng tồn kho của Cơng ty cịn nhiều yếu kém, cách quản lý chưa tốt sẽ gây phát sinh nhiều chi phí ảnh hưởng đến hiệu qảu sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty.
- Tiền và các khoản tương đương tiền trong những năm gần đây cũng quản lý không tốt. Theo ý kiến nhận xét của các thành viên Cơng ty, đặc biệt là phịng Tài chính – Kế tốn, các khoản tiền mặt giảm mạnh qua các năm dẫn đến nhiều tình trạng cần tiền mặt giải quyết lúc cần thiết gặp khó khăn, hoặc việc chi trả cho các hoạt động ngắn hạn vì thiếu hụt lượng tiền dự trữ mà các hoạt động bị gián đoạn ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của Công ty.
- Công nợ khách hàng cũng có nhiều khó khăn: 50% người tham gia điều tra bỏ phiếu cho rằng cơng nợ khách hàng quản lý ở tình trạng tương đối ứng với mức độ trung bình là 2,9, tinh trạng thường gặp đến hẹn các giai đoạn thanh toán theo Hợp đồng nhưng các chủ đầu tư lại khơng thanh tốn ngay mà có khi kéo dài vài tuần đến cả tháng, giá trị thanh tốn lớn, tiền khơng về kịp bù đắp những thiếu hụt ngân sách, Công ty phải vay ngân hàng , chi phí trả lãi lại tăng, … Để giải quyết tình trạng nợ quá hạn của khách hàng Cơng ty cần có biện pháp cụ thể tránh tình trạng quá hạn dài, cần lập ban quản lý chịu trách nhiệm về việc đòi nợ khách hàng để trách tình trạng nợ kéo dài , ảnh hương đến các giai đoạn của dự án cũng như ảnh hưởng đến nguồn tiền của Công ty.
TSCĐ để tăng thêm lợi nhuận cho Cơng ty. Máy móc được sử dụng liên tục tránh được những hao mòn.
- Việc mở rộng thị trường trong và ngồi nước giúp Cơng ty có nhiều dự án, có nhiều đối tác kinh doanh, nhiều chủ đầu tư biết đến Cơng ty, tạo lập được hình ảnh tốt trong mắt nhà thầu, chủ đàu tư trong nước và các chủ đầu tư nước ngoài tạo một bước ngoặt phát triển mạnh hơn trong ngành xây dựng.
Nhìn chung, tình hình sử dụng tài sản của Cơng ty Cổ phần Sofia Việt cũng đã tương đối đạt hiệu quả. Tuy là cịn nhiều khó khăn, tình trạng cạnh trah giữa các Cơng ty cùng ngành ngày càng gay gắt nhưng đó cũng là động lực giúp Công ty Sofia Việt phát triển mạnh hơn. Quản lý tốt tài sản và sử dụng có hiệu quả tài sản là mấu chốt giúp Công ty phát triển , tối đa hóa lợi nhuận.