5. Kết cấu bài khóa luận
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty Cổ phần kiến trúc Sofia Việt
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần kiến trúc Sofia
Cổ phần kiến trúc Sofia Việt
- Quản lý tốt các khoản phải thu
Quản lý khoản phải thu là 1 vấn đề quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính của tất cả các doanh nghiệp.
Đặc biệt với Công ty Cổ phần kiến trúc Sofia Việt các khoanr phải thu ngày càng tăng cao, năm 2015 chỉ 20triệu đồng, năm 2016 tăng nhanh 2,550 triệu đồng nhưng đến năm 2017 con số tăng lên khá cao là 2,892 triệu đồng . Việc tăng khoản phải thu năm 2016, năm 2017 từ khách hàng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ , chi phí trả lãi vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Hơn nữa , tăng khoản phải thu sẽ làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ q hạn khó địi và khơng thu hồi được do khách hàng vỡ nợ , gây mất vốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu có một chính sách tín dụng hợp lý sẽ thu hồi được khách hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận. Vì vậy để quản lý tốt khoản phải thu của khách hàng, Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Xác định chính sách tín dụng với khách hàng . Công ty cân xem xét,đánh giá các yếu tố sau:
Mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ , tăng doanh thu và tăng lơi nhuận của Cơng ty
Tình trạng cạn tranh: Cơng ty cần xem xét tình hình bán chịu của các đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu thích hợp và có lợi: Cơng ty cần phân loại khách hàng và Công ty cạnh tranh, rồi sau lập danh sách tính tốn để đưa ra con số cụ thể và các phương án tốt nhất.
Tình hình tài chính của Cơng ty : Cơng ty khơng thể mở rộng việc bán chịu cho khách hàng khi đã có nợ phải thu ở mức cao và có sự thiếu hụt vốn lớn bằng tiền trong cân đối thu chi bằng tiền
Phân tích khách hàng và xác định đối tượng bán chịu
Đây là khâu rất quan trọng để Công ty xá định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chính sách thương mại như thế nào. Do vậy , để thẩm định độ rủi ro cần có sự phân tích đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng , nhất là với những khách hàng tiềm năng . Trên cơ sở đó quyết định tình hình hợp đồng.
Xác định điều kiện thanh tốn
Cơng ty cần có những quyết định thanh tốn và tỷ lệ chiết khấu thanh toán. Chiết kháu thanh toán là phần giảm trừ một số tiền nhất định cho khách hàng khi khách hàng trả tiền trước thời hạn thanh tốn.
Thiết lập một hạn mức tín dụng hợp lý, Quản lý khoản phải thu là nhằm tối đa hóa lợi nhuận . Vì vậy ,cơng ty nên chấp nhận đơn xin cấp tín dụng của những khách hàng nếu có cơ hội trở thành khách hàng thường xuyên và đáng tin cậy của cơng ty. Trong trường hợp khách hàng có uy tín thấp hoặc đáng nghi ngờ . Cơng ty cần ấn định một hạn mức tín dụng để tránh rủi ro.
Thường xun kiểm sốt nợ phải thu
Cơng ty phải mở sổ theo dõi chi tiết tình hình thanh tốn với khách hàng , thường xuyên xem xét đánh giá tình hành nợ phải thu và dự đốn nợ phải thu từ khách hàng theo cơng thức:
Trong đó:
Npt: Nợ phải thu dự kiến trong Kỳ( năm)
Dn: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tính theo giá bình qn một ngày Kpt: Kỳ thu tiền bình quân trong năm
Để tránh tình trạng mở rộng việc bán chịu q mức. Cơng ty cần xác định giới hạn bán chịu qua hệ số nợ phải thu:
Hệ số nợ phải thu = Nợ phải thu từ khách hàng / Doanh số bán hàng ra Áp dụng những biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo tồn vốn
Tóm lại quản lý chặt các khoản phải thu, thúc đẩy cơng tác thanh tốn nợ là một trong những biện pháp tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm lượng vốn ứ đọng ở khâu thanh tốn , nhanh chóng thu hồi và quay vịng vốn , tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
- Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho
Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty được diễn ra liên tục , việc dự trữ nguyên vật liệu là hết sức cần thiết .Năm 2015 là 952 triệu đồng , năm 2016 là 824 triệu đồng và năm 2017 là 924 triệu đồng. Nhìn chung hang tồn kho cũng khá cao và tăng giảm không đều. Lượng hàng tồn kho này liên quan đến chi phí như: chi phí bốc xếp, bảo hiểm, chi phí do giảm giá trị hàng hóa trong q trình dự trữ , chi phí hao hụt , mất mát, chi phí bảo quản, chi phí trả lãi tiền vay…
Hiện nay Cơng ty sử dụng mơ hình hay phương pháp quản lý việc cung cấp hay dự trữ nguyên vật liệu cụ thể mà chi phí quản lý theo kinh nghiệm , việc đặt hàng với khối lượng như thế nào , lượng dự trữ tronng kho bao nhiêu chưa được quản lý một cách khoa học và bài bản . Vì vậy Cơng ty cần nghiên cứu , lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho một cáh hợp lý.
Xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh , từ đó xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho Công
ty nhằm kiểm soat định mức tiêu hao một cách tồn diện, đồng thời kiểm sốt được chi phí , nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu
Đây là việc xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doah diễn ra liên tục và không gây tồn đọng vốn cho Công ty. Công ty cần xác định rõ danh mục các loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lượng, thời gian cung cấp.
Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu
Để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu là hết sức cần thiết . Công ty cần quan tâm hơn trong hoạt động này đồng thời theo dõi tình hình ngun vật liệu tồn kho khơng sử dụng , nguyên vật liệu kém chất lượng, từ đó đưa ra quyết định xử lý vật tư một cách phù hợp nhằm thu hồi vốn và tăng hiệu quả sử dụng tài sản.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải căn cứ vào định giá nguyên vật liệu, để hoạt động quản lý đạt hiệu quả cần có sự phối hợp chặt chẽ , đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty. Bộ phận cung cấp thông tin phải đúng đủ , kịp thời đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm tra thường xuyên.
Như vậy quản lý chặt chẽ , sử dụng cũng như dự trữ hợp lý nguyên vật liệu giúp Công ty nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
- Xây dựng mơ hình quản lý tiền mặt
Tiền mặt là loại tiền không sinh lãi , do vậy trong việc quản lý tiền mặt thì việc tối đa hóa lượng tiền mặt phải giữ là mực tiêu quan trọng nhất
Quản lý tiền mặt lafquanr lý tiền giấy, tiền gửi ngân hàng và các laoij tài sản gắn với tiền mặt như các chứng khốn có khả năng thanh khoản cao. Do đó Cơng ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ và lượng tiền mặt đầu tư cho các chứng khoán này một cách hợp lý nhằm tối đa hóa lượng tiền mặt nắm giữ.
Để xác định lượng tiền tồn quỹ tối ưu, Cơng ty có thể áp dụng một trong những mơ hình sau:
Mơ hình EOQ( Economic Odering Quantity)
Lượng tiền mặt dự trữ tối ưu được xác định dựa trên mơ hình xác định lượng tồn kho tối ưu vì tiền cũng là một loại hàng hóa
M* = √2X Mc X Cbi
M*: Lượng tiền dự trữ tieenf mặt tối ưu Mc: Tổng mức tiền măt giải ngân hàng năm
Cb: Chi phí cho một lần bán chứng khốn thanh khoản I : lãi suất
Mơ hình EOQ cho thấy lượng tiền măt phụ thuộc vào 3 yếu tố: tổng mức tiền mặt thanh tốn hàng năm, chi phí cho mỗi lần bán chứng khoán thanh khoản và lãi suất. Như vậy nếu lãi suất cao thì cơng ty nên giữ tiền mặt, ngược lại nếu chi phí cho việc bán chứng khốn càng cao thì cơng ty cũng nên giữ tiền mặt
Mơ hình quản lý tiền mặt Miller Orr D = 3¿
D: Khoảng cách của giới hạn trên và giới hạn duwois của lượng tiền mặt dự trữ
Cb: Chi phí mỗi lần giao dịch mua bán chứng khoán Vb: Phương sai của thu chi ngân quỹ
I: Lãi suất
Đây là mơ hình mà thực tế rất nhiều doanh nghiệp áp dụng . Khi áp dụng mơ hình này , mức tiền mặt giới hạn dưới thường được lấy là mức tiền mặt tối thiểu . Phương sai của thu chi ngân quỹ được xác định bằng cách dựa vào số liệu thực tế của một quỹ trước đó để tính tốn.