5. Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI
2.5.4Quy trình đánh giá hệ thống chất lượng nội bộ
Mục đích
Quy trình này quy định thống nhất các bước tiến hành đánh giá hệ thống chất lượng nội bộ, thực hiện các hành động khắc phục phòng ngừa, nhằm liên tục cải tiến, nâng cao tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng tại công ty.
Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho hoạt động đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng tại Viện quy hoạch xây dựng Ninh bình
Mô tả sơ đồ quá trình đánh giá hệ thống chất lượng nội bộ
- Lập hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự toán: Là trách nhiệm của người thiết kế,
người lập. Sau khi tiếp xúc với khách hàng, chủ đầu tư đơn vị tư vấn nắm bắt ý tưởng của khách hàng, chủ đầu tư. Sau đó đơn vị tư vấn tiến hành
triển khai thành lập nhóm thiết kế bao gồm kiến trúc sư, kỹ sư và dự toán. Dựa vào ý tưởng của khách hàng nhóm thiết kế đưa ra phương án thiết kế theo các định mức, tiêu chuẩn, quy định hiện hành về kinh tế và kỹ thuật. Công việc cụ thể được giao cho các cán bộ theo đúng chuyên môn thực hiện.
- Kiểm hồ sơ lần 1: Hồ sơ sau khi thiết kế xong theo các bước được chuyển
cho người kiểm để kiểm lại hồ sơ. Trong bước này người kiểm hồ sơ sẽ xem xét các nội dung về bản vẽ kiến trúc, bản vẽ kết cấu, hạ tầng kỹ thuật, hồ sơ dự toán. Xem xét các thông số kỹ thuật, các chỉ tiêu, định mức áp dụng. Nếu đạt thì chuyển hồ sơ cho chủ trì kỹ thuật. Nếu không đạt thì chuyển lại hồ sơ cho người thiết kế, người lập để sửa.
Hình 2.2 Sơ đồ quy trình đánh giá hệ thống chất lượng nội bộ
Bước Trách nhiệm Nội dung hoạt động
1 Người thiết kế, người lập 2 Người kiểm 3 Chủ trì kỹ thuật 4 Chủ trì thiết kế 5 Lãnh đạo 6 Văn phòng
- Kiểm hồ sơ lần 2: Hồ sơ được kiểm tra lần 1 mà đạt sẽ được chuyển cho
chủ trì kỹ thuật xem xét. Trong bước này người chủ trì kỹ thuật kiểm tra việc áp dụng các văn bản, quy định hiện hành vào trong thiết kế cũng như
Lập hồ sơ thiết kế, Hồ sơ dự toán Kiểm hồ sơ lần 1 Kiểm hồ sơ lần 2 Duyệt Ký
Đóng dấu, lưu hsơ Đạt
Không đạt
Không đạt
sự phù hợp, hài hòa giữa kiến trúc và kết cấu. Xem xét tổng mức dự toán công trình. Nếu đạt sẽ chuyển hồ sơ cho chủ trì kỹ thuật duyệt. Nếu chưa đạt sẽ chuyển hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự toán lại cho người thiết kế, nguời lập.
- Duyệt, ký: Sau khi hồ sơ được xem xét và kiểm tra qua 2 lượt sẽ được chuyển cho chủ trì thiết kế và lãnh đạo cơ quan duyệt, và ký hồ sơ. Lãnh đạo cơ quan có thể là viện trưởng hoặc viện phó tùy theo đặc thù của từng công trình.
- Đóng dấu, lưu hồ sơ: Hồ sơ sau khi được các thành viên trong nhóm thiết
kế và lãnh đạo cơ quan ký sẽ được đưa xuống phòng hành chính để đóng dấu. Sau đó hồ sơ được bàn giao cho khách hàng, chủ đầu tư.