CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.1. Đánh giá tổng quan tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần
3.1.4. Tình hình bộ máy quản trị nhân lực Công ty
3.1.4.1. Tình hình nhân lực của phịng Tổ chức - Hành chính
Cơ cấu nhân lực của phịng Tổ chức – Hành chính biến động khơng lớn. Sự thay đổi nhân lực trong phịng chủ yếu là về trình độ nhân lực. Trong năm 2012, trình độ đại học chỉ có 1 người, cao đẳng 1 người. Tuy nhiên đến năm 2014, số lượng nhân lực có trình độ đại học tăng lên 2 người so với năm 2012. Cơ cấu nhân lực của phòng năm 2014 được thể hiện trong bảng dưới đây:
Bảng 3.5: Tình hình nhân lực của phịng Tổ chức - Hành chính năm 2014 Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ(%) Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ(%) Trình độ Đại học 3 75 Cao đẳng 1 25 Giới tính Nam 1 25 Nữ 3 75 Vị trí cơng việc Trưởng phịng 1 25 BP tổ chức, tuyển dụng 1 25
BP đào tạo, phát triển 1 25
BP tiền lương, chế độ chính sách 1 25
Tổng số nhân viên 4 100
( Nguồn: Phịng Tổ chức - Hành chính ) Nhìn chung, tổng số nhân lực của phịng Tổ chức - Hành chính chỉ gồm 4 cán bộ, với tổng số gần 400 CBCNV thì số lượng cán bộ của phịng khó có thể đáp ứng hết khối lượng cơng việc được giao. Trình độ chun mơn, chất lượng của các cán bộ trong Phịng đã có xu hướng tăng lên, tuy nhiên vẫn cịn một số thiếu sót trong cơng việc. Việc bố trí sử dụng nhân lực trong phịng tương đối đồng đều và phù hợp với công việc phải đảm nhận của từng vị trí, từng bộ phận trong phịng: có 1 trưởng phịng chiếm 25%, các bộ phận đảm nhận những hoạt động quản trị nhân lực chính được bố trí 1 nhân viên chiếm 25% trong tổng số nhân lực. Tuy nhiên, do số lượng cán bộ trong phịng cịn ít nên một số cán bộ phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau nên có thể ảnh hưởng đến hiệu quả cơng việc của các cán bộ trong phòng. Với cơ cấu, số lượng, chất lượng, trình độ chun mơn của các cán bộ phịng Tổ chức - Hành chính đã đảm bảo có khả năng thực hiện chức năng và nhiệm vụ mà Công ty giao cho, tuy nhiên để thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ của Phịng thì các cán bộ cần nâng cao hơn nữa năng lực của bản thân, đồng thời ban lãnh đạo cần có sự quan tâm và hỗ trợ để các CBCNV trong phịng có thể hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ phòng Tổ chức- Hành chính *Chức năng
Phịng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc cơng ty trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến hoạt động
quản trị nguồn nhân lực của công ty: Đào tạo, tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác đào tạo phát triển nhân lực, công tác thi đua khen thưởng, trực tiếp giải quyết các thắc mắc và khiếu nại có liên quan đến chế độ và quyền lợi của người lao động.
*Nhiệm vụ
Nghiên cứu, đề xuất phương pháp xây dựng bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như điều lệ hoạt động và sự phối hợp công tác giữa các Phịng (ban), đơn vị góp phần thực hiện có hiệu quả mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
Tham mưu đề xuất xây dựng những quy định, nội quy, quy chế đảm bảo mọi hoạt động đều đem lại lợi ích cho Cơng ty và cho người lao động đồng thời phù hợp với pháp luật Nhà nước trong mọi lĩnh vực.
Quản lý tập trung thống nhất công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương theo đúng các quy định của Giám đốc công ty và pháp luật Nhà nước.
Xây dựng kế hoạch, tiến hành tuyển dụng lao động, làm các thủ tục ký hợp đồng lao động, thôi việc, bổ nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ chế độ theo quy định.
Thực hiện giải quyết các chế độ BHXH, BHYT: hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, học tập.
Xây dựng kế hoạch bố trí, sắp xếp lao động. Đề xuất và xây dựng quy chế lương và quy chế thưởng phạt. Xây dựng đơn giá tiền lương, mức lương, phụ cấp và hình thức trả lương, hướng dẫn kiểm tra giám sát việc trả lương, thưởng, phạt cho người lao động trong Công ty.
Phối hợp với các đơn vị trong công ty lập kế hoạch, chương trình đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực, nâng bậc lương cho CBCNV trong công ty.
3.1.4.3. Cơ cấu tổ chức của phịng Tổ chức - Hành chính
Phịng Tổ chức - Hành chính của cơng ty hiện tại có 4 người và được thể hiện dưới sơ đồ tổ chức bên dưới ( Sơ đồ 3.2 ). Trong đó:
Trưởng phịng: Tham mưu với Giám đốc về cơng tác tổ chức bộ máy nhân sự, hoạch định nhân lực, quản lý nhân sự của công ty. Phân công, quản lý các nhân viên thực hiện chức năng và nhiệm vụ được giao. Tổ chức triển khai các hoạt động theo chức trách và nhiệm vụ mà Ban lãnh đạo công ty giao cho.
Bộ phận tổ chức, tuyển dụng: Đảm nhận thực hiện các cơng việc có liên quan đến hoạt động tổ chức nhân lực và hoạt động tuyển dụng của công ty theo sự chỉ đạo của trưởng phòng: tập hợp và xây dựng kế hoạch sử dụng nhân lực; xây dựng, đề xuất, tập hợp ý kiến sửa đổi, bổ sung Điều lệ Tổ chức, các quy chế, quy định về tổ chức và hoạt động của công ty; thực hiện kế hoạch tuyển dụng…
Bộ phận đào tạo, phát triển: Đảm nhận công việc về đào tạo và phát triển nhân lực của công ty: lập kế hoạch đào tạo nhân lực, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kèm cặp nâng cao trình độ cho CBCNV, xây dựng và đề xuất kế hoạch bổ nhiệm, miên nhiễm, thuyên chuyển CBCNV…
Bộ phận tiền lương và chế độ chính sách: Đảm nhận cơng tác về việc xây dựng, nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các chế độ về tiền lương, chế độ tiền thưởng, chế độ phụ cấp, cách trả lương khoán, lương năng suất và các hình thức trả lương. Tổ chức thực hiện các chế độ về Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và các chế độ khác theo quy định của Luật BHXH…
( Nguồn: Phịng Tổ chức - Hành chính ) Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức của Phịng Tổ chức – Hành chính