1 .Tớnh cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiờn cứu
5. Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
1.5 Kếtoỏn chi phớ sản xuất trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp theo quy định của
1.5.6 Kếtoỏn chi phớ sản xuất xõy lắp ở doanh nghiệp kế toỏn hàng tồn kho theo
phương phỏp kiểm kờ định kỳ.
Theo quyết định 1864/1998 của BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng bộ tài chớnh cỏc doanh nghiệp xõy lắp ỏp dụng kế toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tuy nhiờn quyết định này cũn mới mẻ nờn nhiều doanh nghiệp xõy lắp vẫn ỏp dụng kế toỏn theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ.
Tài khoản sử dụng
Để hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ, kế toỏn vẫn sử dụng cỏc tài khoản 622, 623, 627 như trường hợp kờ khai thường xuyờn. Riờng trường hợp hạch toỏn hàng tồn kho, kế toỏn tập hợp trờn tài khoản 611-mua hàng. Sau đú kết chuyển sang TK 621 và để tổng hợp chi phớ sản xuất, kế toỏn sử dụng TK 631-giỏ thành sản xuất.
Nội dung và kết cấu TK 611 Bờn nợ:
- kết chuyển giỏ thực tế vật liệu tồn kho, hàng đi đường đầu kỳ
GVHD: TS. Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ29
- Giỏ thực tế vật liệu nhập trong kỳ Bờn cú
- Kết chuyển giỏ thực tế vật liệu tồn kho, hàng đi dường cuối kỳ - Giỏ thực tế vật liệu nhập trong kỳ
- Cỏc khoản giảm giỏ vật liệu mua được hưởng hoặc giỏ trị vật liệu trả lại cho người bỏn
- Giỏ thực tế vật liệu xuất dựng trong kỳ
Phương phỏp hạch toỏn
Để phỏn ỏnh vật liệu xuất dựng cho xõy dựng cụng trỡnh, kế toỏn sử dụng TK 621- chi phớ nguyờn vật liệu. Cỏc chi phớ được phản ỏnh trờn TK 621, khụng ghi theo chứng từ xuất dựng NVL, CCDC mà ghi một lần vào cuối kỳ hạch toỏn sau khi tiến hành kiểm kờ và xỏc nhận NVL tồn kho và hàng mua đi đường.
Để xỏc định được giỏ trị thực tế NVL xuất dựng cho cỏc nhu cầu phải căn cứ vào mục đớch sử dụng từng loại NVL và tỷ lệ phõn bổ dựa vào dự toỏn và nhiều năm kinh nghiệm. Đõy là nhược điểm lớn của phương phỏp này đối với cụng tỏc quản lý.
Việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung tương tự như phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Cuối kỳ tổng hợp chi phớ sản xuất và kết chuyển sang TK 631 để tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ quản ký doanh nghiệp là chi phớ quản lý chung của doanh nghiệp xõy lắp gồm lương nhõn viờn bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phớ vật liệu văn phũng, cụng cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dựng cho quản lý, khoản thu tiền vốn, thuế đất, lập dự phũng, thu khú đũi, dự phũng giảm giỏ HTK, chi phớ dịch vụ mua ngoài và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp được sử dụng để tớnh giỏ thành toàn bộ của sản phẩm xõy lắp, làm căn cứ để đối chiếu với dự toỏn, bờn cạnh việc kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp cuối kỳ, kế toỏn cũn phõn bổ chi phớ cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục hoàn thành. Khoản chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho từng đối tượng này sẽ được cộng với chi phớ sản xuất chung để tạo thành khoản mục chi phớ chung trong giỏ thành xõy lắp.
1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn là hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để ghi chộp, hệ thống hoỏ và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp nhất định. Như vậy, hỡnh thức kế toỏn thực chất là hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế toỏn bao gồm
số lượng cỏc loại sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa cỏc sổ kế toỏn, trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp cũng như việc tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo kế toỏn.
1.6.1 Hệ thống sổ kế toỏn Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn NKC là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tõm là sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy cỏc số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh. Cỏc sổ kế toỏn sử dụng cho hỡnh thức này:
- Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bỏn hàng.
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toỏn chi tiết quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngõn hàng
- Sổ tài sản cố định, sổ theo dừi TSCĐ và cụng cụ dụng cụ tại nơi sử dụng - Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp …
- Sổ cỏi (dựng cho hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung): sổ cỏi tài khoản giỏ vốn, sổ cỏi tài khoản chi phớ quản lý doanh nghiệp, sổ cỏi tài khoản doanh thu …
1.6.2 Hệ thống sổ kế toỏn Nhật ký sổ cỏi
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức nhật ký - sổ cỏi là cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn) trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là nhật ký - sổ cỏi. Căn cứ để ghi vào cỏc sổ nhật ký, sổ cỏi là cỏc chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc. Sổ kế toỏn sử dụng cho hỡnh thức này:
- Nhật ký - Sổ cỏi
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toỏn chi tiết quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngõn hàng
- Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp …
1.6.3 Hệ thống sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ là cú căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo trỡnh tự nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
GVHD: TS. Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ31
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn tổng hợp lập trờn cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cỏc chứng từ gốc cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế. Cỏc sổ kế toỏn sử dụng cho hỡnh thức này:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cỏi (dựng cho hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ) - Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toỏn chi tiết quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngõn hàng
- Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp …
1.6.4 Hệ thống sổ kế toỏn Nhật ký chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký-Chứng từ (NKCT): Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ. Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp. Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiờu quản lý kinh tế, tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau: -Sổ nhật ký chứng từ.
- Bảng kờ, Sổ cỏi
- Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết.
1.6.5 Hỡnh thức kế toỏn mỏy
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong cỏc hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định nờu trờn. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và BCTC theo quy định.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG