1 .Tớnh cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiờn cứu
5. Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan về cụng ty cổ phần Đạt Phương
2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại cụng ty CP Đạt Phương
2.1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Tờn cụng ty: cụng ty CP Đạt Phương
Tờn tiếng anh: Dat Phuong joint Stock Company
Tờn viết tắt: Dat Phuong., JSC
Địa chỉ trụ sở chớnh: Tầng 8 Tũa nhà Bảo Anh - Số 62 Trần Thỏi Tụng - P.Dịch Vọng - Q.Cầu Giấy - Hà Nội
Số điện thoại: 84-4 37830856
Số Fax: 84-4 37830859
E-mail: datphuong@vnn.vn
Website: www.datphuong.com.vn
Mó số thuế: 0101218757
Cụng ty được thành lập ngày 12 thỏng 3 năm 2002 với tờn gọi tiền thõn là Cụng ty cổ phần xõy dựng và vận tải Đạt Phương và đổi tờn thành Cụng ty Cổ phần Đạt Phương từ thỏng 10/2005. Giấy chỳng nhận đăng ký kinh doanh số 0101218757 do sở kộ hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 12/03/2002 và thay đổi lần thứ 10 ngày 18/08/2011.
Cụng ty CP Đạt Phương thành lập và đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 65.876.520.000 VNĐ và vốn phỏp định là 6.000.000.000 VNĐ. Luụn là đơn vị hoạt động tốt và cú uy tớn cao trờn thị trường. Cụng ty cú năng lực tài chớnh dồi dào, cụng ty mạnh dạn đầu tư mua sắm để tham gia vào sản xuất và đầu tư cỏc trang thiết bị hiện đại đảm bảo yờu cầu kỹ thuật đỏp ứng được với yờu cầu sản xuất. Đến nay Cụng ty cổ phần Đạt Phương đó khẳng định được năng lực và uy tớn trong lĩnh vực đầu tư và xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng, thuỷ điện trong nước.
Với hơn 11 năm xõy dựng và phỏt triển, cụng ty đó cú đội ngũ kỹ sư và cỏn bộ kỹ thuật cú trỡnh độ chuyờn mụn giỏi, cú đội ngũ cụng nhõn lành nghề và cú hệ thống dõy chuyền sản xuất tiờn tiến. Với phương chõm: “Mang hài lũng đến với bạn” - là
GVHD: TS. Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ33
một doanh nghiệp chuyờn nghiệp trong lĩnh vực: Đầu tư thủy điện, xõy dựng cầu đường... Cụng ty cổ phần Đạt Phương cam kết cỏc cụng trỡnh xõy dựng do cụng ty thi cụng luụn đảm bảo chất lượng, đỳng tiến độ và sự hài lũng của khỏch hàng. Cụng ty cổ phần Đạt Phương luụn là người bạn đồng hành, đối tỏc tin cậy.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cụng ty CP Đạt Phương được phộp kinh doanh cỏc lĩnh vực sau:
Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, giao thụng thủy lợi
Vận tải hàng húa
Đại lý, buụn bỏn vật liệu xõy dựng
Đầu tư xõy dựng cỏc cụng trỡnh thủy điện, đường dõy tải điện, trạm biến ỏp đến 35 KV
Đầu tư xõy dựng cỏc cụng trỡnh cơ sở hạ tầng, cụm dõn cư, khu đụ thị
Sản xuất cấu kiện thộp, bờ tụng cốt thộp, bờ tụng nhựa
Thuờ và cho thuờ cỏc mỏy múc, thiết bị ngành xõy dựng
Khai thỏc, chế biến và mua bỏn khoỏng sản (trừ cỏc loại khoỏng sản Nhà nước cấm)
Khai thỏc đỏ, sản xuất vật liệu xõy dựng
Kinh doanh bất động sản
Kinh doanh dịch vụ khỏch sạn (khụng bao gồm kinh doanh quỏn bar, phũng hỏt karaoke, vũ trường)
Dịch vụ nhà khỏch nhà nghỉ, kinh doanh dịch vụ lưu trỳ ngắn ngày (khụng bao gồm kinh doanh quỏn bar, phũng hỏt karaoke, vũ trường)
Dịch vụ nhà hàng, quỏn ăn, hàng ăn uống (khụng bao gồm kinh doanh quỏn bar, phũng hỏt karaoke, vũ trường)
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Để quỏ trỡnh thi cụng, xõy lắp được tiến hành đỳng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đũi hỏi bộ mỏy cụng ty phải được xõy dựng sao cho khoa học và hoạt động cú hiệu quả. Ban giỏm đốc gồm cú Tổng Giỏm đốc, cỏc Phú Tổng Giỏm đốc chịu
trỏch nhiệm mọi mặt của cụng ty, đại diện cho cụng ty tham gia ký kết cỏc hợp đồng kinh tế.
Đại hội cổ đụng: Bao gồm cỏc cổ đụng mua cổ phần, cổ phiếu của cụng ty. Hội đồng quản trị: Gồm cú 5 thành viờn là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn
quyền quyết định mọi vấn đề cú liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty. Hội đồng quản trị cú quyền và nhiệm vụ quyết định cỏc chiến lược phỏt triển cụng ty.
Tổng Giỏm đốc: là người đứng đầu dại diện theo phỏp luật của cụng ty, cú
chức năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty. Điều hành trực tiếp hoạt động của cỏc phũng ban trong cụng ty. Là người đại diện Cụng ty ký kết cỏc văn bản, hợp đồng đồng thời đưa ra những đối sỏch, phương hướng, chiến lược phỏt triển và chịu trỏch nhiệm phỏp lý trong toàn bộ cỏc hoạt động sản xuất kinh đoanh của Cụng ty.
Cỏc Phú tổng giỏm đốc: Thực hiện theo dừi, giỏm sỏt hoạt động sản xuất của
cụng ty, Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về kết quả sản xuất của cụng ty dựa trờn quyền quyết định cụ thể.
Phũng hành chớnh- nhõn sự: Chịu trỏch nhiệm quản lý những vấn đề liờn quan
đến nhõn sự của toàn Cụng ty
Phũng thiết bị: Quản lý vật tư, điều chuyển mỏy múc thiết bị qua cỏc cụng
trỡnh, bảo dưỡng sửa chữa mỏy múc thiết bị.
Phũng quản lý dự ỏn: Đõy là bộ phận quản lý dự ỏn của cụng ty và cũng là nơi
tư vấn cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Phũng kinh doanh:Chịu trỏch nhiệm toàn bộ kế hoạch kinh doanh của Cụng ty,
lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. Xõy dựng chiến lược kinh doanh và phương ỏn đầu tư, tham mưu cho giỏm đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Giỳp giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc đảm bảo vốn cho
quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục. Đụn đốc việc thanh quyết toỏn để thu hồi vốn, hạch toỏn kế toỏn toàn bộ cỏc nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Theo dừi lập đầy đủ cỏc sổ sỏch, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chớnh của cụng ty. Hàng năm, cú nghĩa vụ lập bỏo cỏo tài chớnh cho cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước, chịu trỏch nhiệm về cỏc con số tài chớnh đó cung cấp.
GVHD: TS. Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ35
Ngoài ra, cụng ty cũn chia lực lượng lao động ra thành cỏc đội cụng trỡnh. Đứng đầu cỏc đội là đội trưởng thi cụng chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về hoạt động của đội mỡnh.
Hỡnh 2.1: Sơ đồ tổ chức cụng ty CP Đạt Phương
GVHD: TS. Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ
Hội đồng quản trị J trtrtrị Tổng giỏm đốc cụng ty Cỏc phú TGĐ
Ban kiểm soỏt
Phũng hành chớnh-nhõn sự Phũng kinh doanh Phũng quản lý dự ỏn Phũng thiết bị Phũng tài chớnh-kế toỏn VP đại diện tại TP Đà Nẵng Chi nhỏnh tại TP HCM Đại hội cổ đụng Đội cụng trinh 1 Đội cụng trỡnh 2 Đội cụng
trỡnh 3 Đội cụng trỡnh 4 Đội cụng trỡnh 5 cụng Đội trỡnh 6
Đội cụng trỡnh 7
37
2.1.2 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty CP Đạt Phương2.1.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại đơn vị 2.1.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại đơn vị
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn Cụng ty:Bộ mỏy tổ chức kế toỏn được tổ chức theo kiểu
trực tuyến, kế toỏn trưởng điều hành cỏc nhõn viờn phần hành khụng thụng qua khõu trung gian. Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tập trung tại phũng kế toỏn của Cụng ty. Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc này thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của lónh đạo Cụng ty.
Hỡnh 2.2: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn Cụng ty CP Đạt Phương
Kế toỏn trưởng: Chịu toàn bộ trỏch nhiệm chung toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tại cụng
ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc cụng ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyờn mụn của cơ quan tài chớnh cấp trờn. Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm quản lý, theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, tổ chức và tiến hành cụng tỏc kế toỏn, lập ra kế hoạch tài chớnh, bỏo cỏo tài chớnh phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh trong cụng ty, giỳp Ban giỏm đốc đề ra cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh phự hợp và cú hiệu quả cho đơn vị mỡnh.
Kế toỏn tổng hợp: Cú chức năng tổng hợp cỏc thụng tin từ cỏc nhõn viờn kế toỏn
phần hành để lờn bảng cõn đối kế toỏn và lập bỏo cỏc kết quả hoạt động kinh doanh. Kế toỏn tổng hợp cũn phải kờ khai thuế hàng thỏng cũng như quyết toỏn thuế cuối năm nộp lờn
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn tổng hợp
Thủ
quỹ Kế toỏn thuế Kế toỏn cụng nợ
Nhõn viờn kế toỏn PX Kế toỏn ngõn hàng
cục thuế Thành phố Hà Nội. Ngoài ra cũn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như xỏc định kết quả kinh doanh trờn cỏc phần hành khỏc chuyển số liệu sang.
Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và ghi chộp việc chi tiờu cỏc tài khoản
tiền của toàn Cụng ty thụng qua cỏc sổ quỹ, bỏo cỏo quỹ.
Kế toỏn ngõn hàng:Theo dừi và thực hiện cỏc hoạt động liờn quan đến ngõn hàng,
làm thủ tục vay vốn cũng như theo dừi lói vay, theo dừi tài khoản tiền gửi tại ngõn hàng và cỏc hoạt động cú liờn quan khỏc.
Kế toỏn thuế: Chịu trỏch nhiệm theo dừi toàn bộ phần bỏo cỏo thuế của cụng ty,
toàn bộ phần liờn hệ, giao dịch với cơ quan thuế và cỏc cơ quan cú chức năng.
Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi và thực hiện kế toỏn cỏc khoản nợ phải thu, phải trả để cú
biện phỏp thu hồi cũng như thanh toỏn thớch hợp.
Nhõn viờn kế toỏn phõn xưởng: Cú nhiệm vụ theo dừi từ khõu đưa nguyờn vật liệu
vào sản xuất cho đến khi sản phẩm tạo ra nhập kho của cụng ty. Tổ chức tập hợp số liệu cỏc chứng từ ban đầu.
Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
Cụng ty ỏp dụng Chế độ kế toỏn Doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh và cỏc thụng tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toỏn của Bộ Tài chớnh.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn là kế toỏn trờn mỏy vi tớnh (phần mềm kế toỏn Fast). Hỡnh thức này phự hợp với đặc điểm, quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đội ngũ cỏn bộ kế toỏn hiện cú của Cụng ty
Niờn độ kế toỏn : Cụng ty thực hiện kỳ kế toỏn theo năm dương lịch, bắt đầu từ
ngày 01/01 kết thỳc ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: Đồng Việt Nam. Cỏc nghiệp vụ phỏt sinh
bằng ngoại tệ khỏc được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỷ giỏ liờn ngõn hàng tại thời điểm lập bỏo cỏo.
Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Theo chế độ kế toỏn Việt Nam. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
- Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương phỏp thực tế đớch danh. - Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn - Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Chờnh lệch giữa giỏ gốc hàng tồn kho lớn hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của chỳng.
GVHD: TS. Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ39
- Phương phỏp hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho: Phương phỏp thẻ song song.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
- Nguyờn tắc xỏc định nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh, TSCĐ vụ hỡnh: Xỏc định theo nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại của tài sản.
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ hữu hỡnh, TSCĐ vụ hỡnh: Phương phỏp khấu hao đường thẳng.
Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phần mềm kế toỏn Fast trong tổ chức kế toỏn, phần mềm được thiết kế theo hỡnh thức nhật ký chung. Phần mềm này cho phộp giỳp nhõn viờn kế toỏn kiểm soỏt và cập nhật cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhanh chúng, lập bỏo cỏo tài chớnh và cỏc bỏo cỏo quản trị cuối niờn độ kế toỏn kịp thời.
2.1.2.2 Tổ chức hệ thống thụng tin kế toỏn
Tổ chức hạch toỏn ban đầu:
Căn cứ quy mụ sản xuất, trỡnh độ tổ chức quản lý, nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và đặc điểm loại hỡnh kinh doanh. Cụng ty đó sử dụng cỏc loại chứng từ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo đỳng quy định của Bộ Tài chớnh. Hệ thống chứng từ của cụng ty được ỏp dụng theo đỳng Quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chớnh về việc ban hành kế toỏn doanh nghiệp.
- Qui định nộp chứng từ kế toỏn về phũng kế toỏn: Cỏc chứng từ khi nộp về phũng kế toỏn phải được:
Đúng thành cuốn theo loại và kốm theo chứng từ gốc
Đầy đủ chữ ký của phụ trỏch cơ sở, cỏc bộ phận liờn quan (ngoại trừ phiếu chi Kế toỏn trưởng và Tổng giỏm đốc ký sau khi chuyển về phũng kế toỏn)
Cỏc phiếu thu, chi khối văn phũng cụng ty được lưu giữ tại bộ phận lập phiếu cho đến khi cú yờu cầu đưa vào kho lưu trữ.
- Cỏc loại chứng từ được sử dụng gồm cú phiếu thu; phiếu chi; biờn bản bàn giao, thanh lý, nghiệm thu; hợp đồng; bản kiểm kờ; cỏc biờn bản khỏc; bảng lương, BHXH, BHYT, KPCĐ; chứng từ ghi sổ.
Đối với cỏc chứng từ kế toỏn này, bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đỳng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương phỏp lập. Người lập chừng từ phải chịu trỏch nhiệm về tớnh phỏp lý của từng chứng từ, về cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh. Danh mục chứng từ kế toỏn cụng ty sử dụng gồm cú:
Lao động, tiền lương - Bảng chấm cụng - Hợp đồng giao khoỏn
- Biờn bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng - Bảng thanh toỏn tiền lương
- Bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương - Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH
Hàng tồn kho
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ
- Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, cụng cụ, sản phẩm, hàng húa - Biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ, sản phẩm, hàng húa - Bảng kờ mua hàng
- Bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ
Tiền tệ
- Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toỏn tiền tạm ứng - Giấy đề nghị thanh toỏn - Bảng kiểm kờ quỹ - Bảng kờ chi tiền
Tài sản cố định
- Biờn bản giao nhận TSCĐ - Biờn bản thanh lý TSCĐ
- Biờn bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ
- Biờn bản kiểm kờ TSCĐ
- Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Việc sử dụng phần mềm kế toỏn giỳp cụng ty mở được hệ thụng tài khoản phự hợp rất thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Ngoài những tài khoản sẵn cú trờn phần mềm
GVHD: TS. Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ41
kế toỏn như: 111, 112, 152, 153, 632... cụng ty cũn mở thờm cỏc tài khoản chi tiết của cỏc tài khoản cấp 1, cấp 2 cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
Sổ kế toỏn dựng để ghi chộp hệ thống và lưu trữ tồn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh theo nội dung kinh tế và trỡnh tự thời gian cú liờn quan đến doanh nghiệp. Sổ kế toỏn của cụng ty được ghi bằng mỏy vi tớnh. Hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty bao gồm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết.