CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
4.3. Các kiến nghị chủ yếu nhằm hồn thiện trả lương của Cơng ty Cổ phần công nghệ
4.3.2. Kiến nghị đối với bộ, ban, ngành
Bộ Lao động Thương binh – Xã hội cần đưa ra các quy định và những hướng dẫn cụ thể chi tiết hơn nữa về tiền lương cũng như các quy định khác liên quan tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khi thực hiện. Các cơ quan hành chính có liên quan cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện các phần việc cũng như thủ tục liên quan tới công tác tiền lương cho doanh ngiệp, tránh tình trạng ùn tắc, chậm giải quyết, hoặc quan liêu hạch sách.
Có những chính sách có liên quan đến cơng tác tiền lương phù hợp với nền kinh tế thị trường nhiều biến động.
Với ban ngành liên quan tới lĩnh vực hoạt động của Cơng ty nên có sự quan tâm sâu sát hơn tới doanh nghiệp, tổ chức những buổi hội thảo giữa những cơng ty có cùng ngành nghề lĩnh vực, là nơi các Cơng ty có thể chia sẻ với nhau những khó khăn cũng nhưn những thành cơng, kinh nghiệm trong công tác kinh doanh, điều hành, quản lý.
Xây dựng mức lương tối thiểu ngành để các doanh nghiệp áp dụng cũng như xây dựng một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp điều chỉnh mức lương của doanh nghiệp sao cho phù hợp, đồng thời góp phần xây dựng một mơi trường cạnh tranh công bằng cho doanh nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ lao động - Thương binh và xã hội (2013), “Hệ thống văn bản pháp luật về chế độ tiền lương – Bảo hiểm xã hội”
2. Bộ môn quản trị nhân lực doanh nghiệp, bài giảng “Đánh giá thực hiện công việc”, Trường Đại học Thương Mại
3. Bộ môn kinh tế doanh nghiệp,bài giảng “Trả công lao động”, Trường Đại học Thương Mại
4. Bộ môn kinh tế doanh nghiệp, bài giảng “Tổ chức và định mức lao động”, trường Đại học Thương Mại
5. Báo cáo tài chính cùng tài liệu lưu hành nội bộ của Cơng ty Cổ phần cơng nghệ máy tính và kiến trúc Hà Nội
6. Dương Đức Bình (2014): “Hồn thiện trả lương tại Cơng ty TNHH Thương mại và Văn hóa Đỗ gia” Khóa luận tốt nghiệp, lớp K46U2 – Đại học Thương Mại
7. ThS.Vũ Thùy Dương, T.S Hoàng Văn Hải (2008), “ Giáo trình quản trị nhân lực”, Đại học Thương Mại
8. Trần Kim Dung (2001), giáo trình “Quản trị nhân lực” NXB Giáo Dục, Hà Nội 9. PGS.TS Phạm Cơng Đồn và T.S Nguyễn Cảnh Lịch (2012), Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê, hà Nội
10. Tăng Bình – Thu Huyền – Ái Phương (2013), “Mức lương tối thiểu 2013”, NXB Lao Động
11. Ngơ thị Hiền (2013) “Hồn thiện Cơng tác tiền lương tại Công ty Đầu tư và phát triển Hạ tầng Vigracera” Khóa luận tốt nghiệp, lớp k45U3 – Đại học Thương Mại 12. PGS.TS Lê Quân (2008), “Kỹ thuật xây dựng hệ thống tiền lương và đánh giá thành tích của doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân
13. Nguyễn Thị Tiếm (2013) “Hồn thiện cơng tác tiền lương tại cơng ty TNHH & DL Trung Dũng”, Khóa luận tốt nghiệp khóa 45, khoa Quản trị nhân lực, Trường Đại học Thương Mại
16. Website: www.blognhansu.net.vn; www.vi.wikipedia.org; www.tailieu.vn; www.luanvan.net.vn...
PHỤ LỤC 1 PHIẾU ĐIỀU TRA
Đề tài: “ Hoàn thiện trả lương tại Cơng ty Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội”
(Dành cho cán bộ cơng nhân viên tại Cơng ty Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội)
Họ và tên: Nguyễn Thị Hồng Ánh Sinh viên: trường Đại học Thương Mại
Vị trí cơng việc: Thực tập viên phịng Hành chính nhân sự.
Em làm phiếu điều tra này với mục đích tìm hiểu thơng tin thực tế công tác trả lương tại Cơng ty Cổ phần Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội để từ đó đưa ra các ưu điểm, hạn chế trong cơng tác tiền lương của cơng ty. Trên cơ sở đó tìm ra các biện pháp để hồn thiện chính sách tiền lương của cơng ty, góp phần làm tăng lợi ích của người lao động, đẩy mạnh sự phát triển chung của công ty. Bên cạnh đó, em có thêm thơng tin thực tế để hồn thành bài khóa luận của mình. Ngồi ra, em khơng có bất cứ mục đích nào khác làm ảnh hưởng đến lợi ích của người lao động và cơng ty. Mọi thông tin anh chị đưa ra được bảo mật tuyệt đối. Vì vây, em rất mong nhận được sự giúp đỡ của anh chị để em hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
THƠNG TIN CHUNG
Giới tính:................................................................................................................
Vị trí chức danh:.....................................................................................................
Thời gian làm việc tại Cơng ty: …………………………………………………..
Trình độ chuyên môn: ……………………………………………………………. Câu 1: Anh(chị) thấy Công ty trả lương cho anh chị đúng theo hệ số cấp bậc trong hệ thống thang bảng lương và trong hợp đồng lao động khơng?
A: Khơng B: Có
Câu 2: Mức độ hài lịng của về mức lương hiện nay của anh (chị)? A: Không hài lịng
B: Hài lịng C: Bình thường
D: Rất hài lịng
Câu 3: Theo anh (chị) mức lương mình nhận được là? A: Cao
B: Bình thường C: Thấp
Câu 4: Mức lương nhân được có phù hợp với cơng việc và tương xứng với những đóng góp của anh (chị) với cơng ty khơng?
A: Tương xứng B: Không tương xứng
Câu 5: Tiền lương anh (chị) được trả qua hình thức nào? A: Qua thẻ ATM
B: Bằng tiền mặt
Câu 6: Cơng ty có bao giờ trả chậm lương cho nhân viên chưa? A: Chưa
B: Có nhưng hiếm khi C: Rất nhiều lần
Câu 7: Mức lương hiện tại của anh (chị) có tính cạnh tranh trên thị trường khơng? A: Có
B: Khơng
Câu 8: Hình thức trả lương của Cơng ty đang áp dụng đối với vị trí của anh( chị)? A: Theo thời gian
B: Theo sản phẩm C: Theo hỗn hợp
Câu 9: Theo anh( chị) tiền lương của anh (chị) hiện nay có đảm bảo chức năng:
Chức năng Mức độ
Cao Bình thường Thấp
Đủ sống Tích lũy
Tái sản xuất sức lao động Kích thích làm việc
PHỤ LỤC 2
CÂU HỎI PHỎNG VẤN VỀ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH VÀ KIẾN TRÚC HÀ NỘI
(Dành cho cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội)
Câu 1: Chế độ đãi ngộ của công ty đối với anh (chị) như thế nào?
Câu 2: Mức thu nhập của anh(chị) có đủ để trang trải cho cuộc sống và hoạt động của bản thân trong thời buổi hiện nay không?
Câu 3: Theo anh (chị) Cơ cấu tổ chức của Công ty phân chia như vậy có ảnh hưởng gì đến việc trả lương khơng?
Câu 4: Trong tình hình hiện nay của Cơng ty là đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều khiến việc tìm kiếm khách hàng ngày càng khó khăn thì tình hình trả lương của Cơng ty có sự thay đổi gì khơng?
Câu 5: Khi Chính phủ ban hành quy định về mức lương tối thiểu mới thì Cơng ty cập nhật nhanh chóng quy định của chính phủ khơng?
Câu 6: Khi có sự thay đổi về việc trả lương thì Cơng ty thơng báo với anh (chị) bằng hình thức nào?
Câu 7: Anh (chị) có mong muốn, kiến nghị gì về việc trả lương của Cơng ty trong thời gian tới không?
PHỤ LỤC 3: QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG THƯỞNG, CHẾ ĐỘ CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CỦA CƠNG TY ARTEK
CƠNG TY
CỔ PHẦN MÁY TÍNH VÀ KIẾN TRÚC HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc Independence – Freedom - Happiness
---------*******----------
Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2015
Hà Nội, December 01, 2015
QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG THƯỞNG, CHẾ ĐỘ CHO CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN
SALARY, BONUS REGULATIONS
I. Mục đích - Purpose
-Việc trả lương, trả thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hồn thành tốt cơng việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất của Cơng ty.
Paying salary and bonus for each individual, each department to encourage employees to work, complete the work under the titles and
- Đảm bảo đời sống cho người lao động công ty yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống cơ bản của người lao động Công ty.
- Thực hiện theo đúng quy định của Pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động.
II. Căn cứ
- Căn cứ theo Luật doanh nghiệp – Luật 68/2014/QH13 - Căn cứ Luật việc làm – Luật số 38/2013/QH13
- Căn cứ Nghị định 103/2014/NĐ-CP
- Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
III. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho toàn bộ người lao động tham gia làm việc tại công ty
IV. Nội dung
PHẦN I: HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1. Những quy định chung:
1.1: Lương đóng BHXH: là mức lương cơ bản công ty vận dụng theo mức lương tối
thiểu vùng mà Nhà nước ban hành theo từng thời điểm và các loại trợ cấp thuộc trợ cấp phải đóng bảo hiểm. Mức lương này làm căn cứ để đóng và hưởng chế độ BHXH,
đóng bảo hiểm căn cứ theo quy định hiện hành của Luật bảo hiểm xã hội. Cụ thể như sau:
- Đối với lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Chỉ tham gia bảo hiểm y tế với mức đóng 4,5% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Trong đó: người sử dụng lao động đóng 3%, người lao động đóng 1%. - Đối với lao động mang quốc tịch Việt Nam: tỷ lệ đóng là 32,5% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Cụ thể:
+ Bảo hiểm xã hội = 26% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Trong đó người sử dụng lao động đóng :18%, người lao động đóng 8%. + Bảo hiểm y tế = 4,5% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Trong đó người sử dụng lao động đóng: 3%, người lao động đóng 1,5%. + Bảo hiểm thất nghiệp = 2% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Trong đó người sử dụng lao động đóng 1%, người lao động đóng 1%. - Hàng tháng cơng ty sẽ trích chi phí để đóng tồn bộ bảo hiểm cho người lao động và trích phần người lao động phải đóng từ lương tháng đó của người lao động.
- Tỷ lệ đóng và mức đóng trên có thể thay đổi theo từng thời điểm theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội và quy định của Chính phủ về mức lương tối thiểu vùng.
1.2: Lương thử việc: hưởng 85% mức lương tối thiểu của công ty quy định rõ ràng đối
với từng chức danh công việc trong hợp đồng lao động.
1.3: Lương thời gian: áp dụng cho tồn thể nhân viên và lãnh đạo trong cơng ty 1.5: Cách tính lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian – là hình thức trả
lương cho người lao động căn cứ theo số ngày, số giờ làm việc thực tế trong tháng.
1.6: Hình thức trả lương: Được trả lương 1 lần vào ngày 10 của tháng tiếp theo bằng
phương thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
PHẦN II: TÍNH LƯƠNG
1. Việc tính tốn lương dựa trên ngun tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động.
2. Việc tính tốn lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ:
Tiền lương cơ bản + Trợ cấp (không bao gồm trợ cấp chuyên cần) Tiền lương tháng = x Số ngày làm việc thực tế Ngày công chuẩn của tháng
3. Trường hợp do các yếu tố khách quan như mất điện, mất nước, hỏa hoạn, công ty hết việc…khiến người lao động buộc phải tạm ngừng công việc, tiền lương ngày của người lao động sẽ được tính bằng 70% tiền lương 1 ngày làm việc thực tế (bao gồm lương cơ bản và trợ cấp, không bao gồm trợ cấp chuyên cần). Cụ thể như sau:
Tiền lương ngày ngừng việc = Tiền lương ngày (quy định trong hợp đồng lao động) * 70% hoặc bằng = (Tiền lương tháng/số ngày công chuẩn của tháng) * 70% * Số ngày làm việc thực tế trong tháng.
PHẦN III: TRỢ CẤP VÀ LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ 1. Trợ cấp:
Các khoản trợ cấp của công ty bao gồm:
+ Trợ cấp nhà ở, điện thoại, chuyên cần. Các khoản trợ cấp trên là cố định và được quy định dựa trên tiêu chuẩn từng chức danh và ghi rõ trong Hợp đồng lao động. Trong trường hợp có sự thay đổi về mức trợ cấp trên thì phải có quyết định bằng văn bản của Giám đốc Công ty. Riêng trợ cấp chuyên cần có thể thay đổi tùy thuộc vào số ngày nghỉ trong tháng của người lao động. Cụ thể mức lương chuyên cần được tính như sau:
Lương chuyên cần = Mức lương chuyên cần quy định trong hợp đồng lao động/ Số ngày làm việc trong tháng * số ngày làm việc thực tế của người lao động
Hoặc Lương chuyên cần = Mức lương chuyên cần quy định trong hợp đồng lao động – (Mức lương chuyên cần quy định trong hợp đồng lao động / Số ngày làm việc trong tháng * số ngày nghỉ trong tháng của người lao động)
+ Ngoài các mức trợ cấp nêu trên, người lao động cịn được Cơng ty hỗ trợ bữa ăn trưa hoặc bữa tối (đối với ca đêm) tại cơng ty. Ngồi ra dựa trên năng lực và hiệu quả của từng cá nhân , cơng ty có thể có chính sách thưởng theo tháng phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty và sẽ được quyết định bằng văn bản của Giám đốc công ty.
2. Tiền lương làm thêm giờ:
- Tiền lương làm thêm giờ được tính theo quy định hiện hành của Bộ Luật Lao động và được công ty vận dụng như sau:
+ Làm thêm vào ngày thường đối với ca làm việc ban ngày (Từ 17h~22h):
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ làm việc bình thường x 150% x số giờ làm thêm
+ Làm thêm vào ngày thường đối với ca làm việc ban ngày (Từ sau 22h):
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ làm việc bình thường x 180% x số giờ làm thêm
+ Làm thêm vào ngày thường đối với ca làm việc ban đêm (Từ 20h~5h)
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ làm việc bình thường x 130% x số giờ làm thêm
+ Làm thêm vào ngày thường đối với ca làm việc ban đêm (Từ sau 5h)
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ làm việc bình thường x 200% x số giờ làm thêm.
+ Làm thêm vào ngày chủ nhật:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ làm việc bình thường x 200% x số giờ làm thêm
+ Làm thêm vào ngày lễ = Tiền lương giờ làm việc bình thường x 300% x số giờ làm thêm
Tiền lương giờ làm việc bình thường = Tiền lương làm việc thực tế trong tháng (không bao gồm trợ cấp chuyên cần) / số ngày làm việc thực tế trong tháng / 8 giờ.
3. Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương:
- Áp dụng theo Nội quy lao động của doanh nghiệp.
4. Các phúc lợi khác: Dựa trên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
theo quyết định tại từng thời điểm của Ban lãnh đạo.
PHẦN IV: CHẾ ĐỘ VÀ THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG
Về chế độ xét nâng lương: Hàng năm căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Ban lãnh đạo sẽ xem xét nâng lương cho công nhân viên dựa trên các tiêu chuẩn và yếu tố sau:
-Niên hạn và đối tượng trong diện được xét tăng lương: Các nhân viên đã có niên hạn 1 năm trở lên hưởng ở 1 mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm nội quy, kỷ luật lao động.
- Mức nâng lương mỗi bậc từ 10-20% mức lương hiện tại tùy theo hiệu quả làm việc của cá nhân và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm.
PHẦN V: CHẾ ĐỘ THƯỞNG 1.Thưởng cuối năm (Tết âm lịch):
Hàng năm tùy thuộc vào kết quả tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty, Ban lãnh đạo sẽ quyết định mức thưởng dựa trên mức lợi nhuận của công ty và tùy thuộc vào sự đóng góp cơng sức, chất lượng cơng tác, chấp hành đầy đủ các nội quy quy định của Công ty của từng người lao động.
2. Thưởng thâm niên: Nhân viên gắn bó với cơng ty tối thiểu từ 3 năm trở lên sẽ có