CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
4.2.6. Tăng cường các biện pháp khen thưởng
Hiện nay ở Công ty cịn một bộ phận khơng nhỏ khơng biết hoặc không hiểu rõ quy chế lương thưởng. Một số chỉ biết sơ qua và họ chỉ biết được tổng lương thực nhận vào cuối tháng chứ khơng biết nó thuộc những khoản thu nhập nào. Chính vì thế
cơng ty cần củng cố lại các bộ phận liên quan đến tiền lương như: phòng kế tốn, các trưởng phịng, các tổ trưởng… để họ hiểu rõ về quy chế lương thưởng và truyền đạt lại cho nhân viên cấp dưới. Đặc biệt nhân viên làm chuyên trách về lương cần có những quy chế, cách truyền tải thông tin để cán bộ công nhân viên trong Công ty nắm rõ được mức lương và các khoản về lương để tạo động lực cho người lao động làm việc.
Mơi trường làm việc tích cực: Tạo môi trường làm việc thân thiện, cởi mở xây dựng quy đinh về ứng xử giữa các thành viên trong nhóm làm việc, đảm bảo vệ sinh an tồn lao động, tổ chức phong trào văn nghệ, thể dục thể thao. Ban giám đốc cần thể hiện sự quan tâm, sâu sắc để tạo được sự gần gũi với nhân viên, tránh thái độ dò xét làm họ cảm thấy bị gị bó, tinh thần khơng thoải mái sẽ dẫn đến thái dộ chống đối, giảm năng suất lao động.
4.3. Các kiến nghị chủ yếu nhằm hồn thiện trả lương của Cơng ty Cổ phần cơng nghệ máy tính và kiến trúc Hà Nội
4.3.1. Kiến nghị đối với Nhà nước
Nhà nước cần hồn thiện các chế đội chính dánh về tiền lương một cách rõ ràng cụ thể chi tiết và phù hợp đối với từng vị trí làm việc cụ thể. Ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết ngắn gọn về xây dựng quy chế thang bảng lương để các Công ty thực hiện một cách đơn giản.
Trong nền kinh tế như hiện nay với mức đời sống của người lao động ngày càng được nâng cao thì Nhà nước cần có những quy chế tiền lương phù hợp với tình hình hiện nay. Nhà nước cần có những sự thay đổi về mức lương tối thiểu và quy định rõ mức lương tối thiểu giữa các vùng dựa trên đời sống của người lao động để đảm bảo cho người lao động đảm bảo cuộc sống của mình.
Thống nhất cơ chế tiền lương trong các loại hình doanh nghiệp, mở rộng quyền tự chủ của doanh nghiệp, khuyến khích hình thành cơ chế đối thoại, thương lượng, thỏa thuận và tự định đoạt tiền lương, thống nhất định mức lao động, đơn giá tiền lương, thang lương, bảng lương, làm thêm giờ, tiền thưởng, phụ cấp.
Nhà nước đổi mới chính sách tiền lương làm cơ sở để người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận mức tiền lương phù hợp với nền kinh tế.
Thành lập Hội đồng tiền lương quốc gia trong cơ cấu Ủy ban quan hệ lao động giúp tư vấn, tham mưu cho Chính phủ về chính sách tiền lương.
4.3.2. Kiến nghị đối với bộ, ban, ngành
Bộ Lao động Thương binh – Xã hội cần đưa ra các quy định và những hướng dẫn cụ thể chi tiết hơn nữa về tiền lương cũng như các quy định khác liên quan tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khi thực hiện. Các cơ quan hành chính có liên quan cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện các phần việc cũng như thủ tục liên quan tới công tác tiền lương cho doanh ngiệp, tránh tình trạng ùn tắc, chậm giải quyết, hoặc quan liêu hạch sách.
Có những chính sách có liên quan đến cơng tác tiền lương phù hợp với nền kinh tế thị trường nhiều biến động.
Với ban ngành liên quan tới lĩnh vực hoạt động của Cơng ty nên có sự quan tâm sâu sát hơn tới doanh nghiệp, tổ chức những buổi hội thảo giữa những cơng ty có cùng ngành nghề lĩnh vực, là nơi các Cơng ty có thể chia sẻ với nhau những khó khăn cũng nhưn những thành cơng, kinh nghiệm trong công tác kinh doanh, điều hành, quản lý.
Xây dựng mức lương tối thiểu ngành để các doanh nghiệp áp dụng cũng như xây dựng một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp điều chỉnh mức lương của doanh nghiệp sao cho phù hợp, đồng thời góp phần xây dựng một môi trường cạnh tranh công bằng cho doanh nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ lao động - Thương binh và xã hội (2013), “Hệ thống văn bản pháp luật về chế độ tiền lương – Bảo hiểm xã hội”
2. Bộ môn quản trị nhân lực doanh nghiệp, bài giảng “Đánh giá thực hiện công việc”, Trường Đại học Thương Mại
3. Bộ môn kinh tế doanh nghiệp,bài giảng “Trả công lao động”, Trường Đại học Thương Mại
4. Bộ môn kinh tế doanh nghiệp, bài giảng “Tổ chức và định mức lao động”, trường Đại học Thương Mại
5. Báo cáo tài chính cùng tài liệu lưu hành nội bộ của Cơng ty Cổ phần cơng nghệ máy tính và kiến trúc Hà Nội
6. Dương Đức Bình (2014): “Hồn thiện trả lương tại Cơng ty TNHH Thương mại và Văn hóa Đỗ gia” Khóa luận tốt nghiệp, lớp K46U2 – Đại học Thương Mại
7. ThS.Vũ Thùy Dương, T.S Hoàng Văn Hải (2008), “ Giáo trình quản trị nhân lực”, Đại học Thương Mại
8. Trần Kim Dung (2001), giáo trình “Quản trị nhân lực” NXB Giáo Dục, Hà Nội 9. PGS.TS Phạm Cơng Đồn và T.S Nguyễn Cảnh Lịch (2012), Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê, hà Nội
10. Tăng Bình – Thu Huyền – Ái Phương (2013), “Mức lương tối thiểu 2013”, NXB Lao Động
11. Ngơ thị Hiền (2013) “Hồn thiện Cơng tác tiền lương tại Công ty Đầu tư và phát triển Hạ tầng Vigracera” Khóa luận tốt nghiệp, lớp k45U3 – Đại học Thương Mại 12. PGS.TS Lê Quân (2008), “Kỹ thuật xây dựng hệ thống tiền lương và đánh giá thành tích của doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân
13. Nguyễn Thị Tiếm (2013) “Hồn thiện cơng tác tiền lương tại cơng ty TNHH & DL Trung Dũng”, Khóa luận tốt nghiệp khóa 45, khoa Quản trị nhân lực, Trường Đại học Thương Mại
16. Website: www.blognhansu.net.vn; www.vi.wikipedia.org; www.tailieu.vn; www.luanvan.net.vn...
PHỤ LỤC 1 PHIẾU ĐIỀU TRA
Đề tài: “ Hoàn thiện trả lương tại Cơng ty Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội”
(Dành cho cán bộ cơng nhân viên tại Cơng ty Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội)
Họ và tên: Nguyễn Thị Hồng Ánh Sinh viên: trường Đại học Thương Mại
Vị trí cơng việc: Thực tập viên phịng Hành chính nhân sự.
Em làm phiếu điều tra này với mục đích tìm hiểu thơng tin thực tế công tác trả lương tại Cơng ty Cổ phần Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội để từ đó đưa ra các ưu điểm, hạn chế trong cơng tác tiền lương của cơng ty. Trên cơ sở đó tìm ra các biện pháp để hồn thiện chính sách tiền lương của cơng ty, góp phần làm tăng lợi ích của người lao động, đẩy mạnh sự phát triển chung của cơng ty. Bên cạnh đó, em có thêm thơng tin thực tế để hồn thành bài khóa luận của mình. Ngồi ra, em khơng có bất cứ mục đích nào khác làm ảnh hưởng đến lợi ích của người lao động và cơng ty. Mọi thông tin anh chị đưa ra được bảo mật tuyệt đối. Vì vây, em rất mong nhận được sự giúp đỡ của anh chị để em hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
THƠNG TIN CHUNG
Giới tính:................................................................................................................
Vị trí chức danh:.....................................................................................................
Thời gian làm việc tại Cơng ty: …………………………………………………..
Trình độ chun mơn: ……………………………………………………………. Câu 1: Anh(chị) thấy Cơng ty trả lương cho anh chị đúng theo hệ số cấp bậc trong hệ thống thang bảng lương và trong hợp đồng lao động khơng?
A: Khơng B: Có
Câu 2: Mức độ hài lòng của về mức lương hiện nay của anh (chị)? A: Khơng hài lịng
B: Hài lịng C: Bình thường
D: Rất hài lịng
Câu 3: Theo anh (chị) mức lương mình nhận được là? A: Cao
B: Bình thường C: Thấp
Câu 4: Mức lương nhân được có phù hợp với cơng việc và tương xứng với những đóng góp của anh (chị) với cơng ty khơng?
A: Tương xứng B: Không tương xứng
Câu 5: Tiền lương anh (chị) được trả qua hình thức nào? A: Qua thẻ ATM
B: Bằng tiền mặt
Câu 6: Cơng ty có bao giờ trả chậm lương cho nhân viên chưa? A: Chưa
B: Có nhưng hiếm khi C: Rất nhiều lần
Câu 7: Mức lương hiện tại của anh (chị) có tính cạnh tranh trên thị trường khơng? A: Có
B: Khơng
Câu 8: Hình thức trả lương của Cơng ty đang áp dụng đối với vị trí của anh( chị)? A: Theo thời gian
B: Theo sản phẩm C: Theo hỗn hợp
Câu 9: Theo anh( chị) tiền lương của anh (chị) hiện nay có đảm bảo chức năng:
Chức năng Mức độ
Cao Bình thường Thấp
Đủ sống Tích lũy
Tái sản xuất sức lao động Kích thích làm việc
PHỤ LỤC 2
CÂU HỎI PHỎNG VẤN VỀ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH VÀ KIẾN TRÚC HÀ NỘI
(Dành cho cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội)
Câu 1: Chế độ đãi ngộ của công ty đối với anh (chị) như thế nào?
Câu 2: Mức thu nhập của anh(chị) có đủ để trang trải cho cuộc sống và hoạt động của bản thân trong thời buổi hiện nay không?
Câu 3: Theo anh (chị) Cơ cấu tổ chức của Cơng ty phân chia như vậy có ảnh hưởng gì đến việc trả lương khơng?
Câu 4: Trong tình hình hiện nay của Cơng ty là đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều khiến việc tìm kiếm khách hàng ngày càng khó khăn thì tình hình trả lương của Cơng ty có sự thay đổi gì khơng?
Câu 5: Khi Chính phủ ban hành quy định về mức lương tối thiểu mới thì Cơng ty cập nhật nhanh chóng quy định của chính phủ khơng?
Câu 6: Khi có sự thay đổi về việc trả lương thì Cơng ty thơng báo với anh (chị) bằng hình thức nào?
Câu 7: Anh (chị) có mong muốn, kiến nghị gì về việc trả lương của Cơng ty trong thời gian tới không?
PHỤ LỤC 3: QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG THƯỞNG, CHẾ ĐỘ CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CỦA CƠNG TY ARTEK
CƠNG TY
CỔ PHẦN MÁY TÍNH VÀ KIẾN TRÚC HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc Independence – Freedom - Happiness
---------*******----------
Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2015
Hà Nội, December 01, 2015
QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG THƯỞNG, CHẾ ĐỘ CHO CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN
SALARY, BONUS REGULATIONS
I. Mục đích - Purpose
-Việc trả lương, trả thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hồn thành tốt cơng việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất của Cơng ty.
Paying salary and bonus for each individual, each department to encourage employees to work, complete the work under the titles and
- Đảm bảo đời sống cho người lao động công ty yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống cơ bản của người lao động Công ty.
- Thực hiện theo đúng quy định của Pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động.
II. Căn cứ
- Căn cứ theo Luật doanh nghiệp – Luật 68/2014/QH13 - Căn cứ Luật việc làm – Luật số 38/2013/QH13
- Căn cứ Nghị định 103/2014/NĐ-CP
- Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
III. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho toàn bộ người lao động tham gia làm việc tại công ty
IV. Nội dung
PHẦN I: HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1. Những quy định chung:
1.1: Lương đóng BHXH: là mức lương cơ bản công ty vận dụng theo mức lương tối
thiểu vùng mà Nhà nước ban hành theo từng thời điểm và các loại trợ cấp thuộc trợ cấp phải đóng bảo hiểm. Mức lương này làm căn cứ để đóng và hưởng chế độ BHXH,
đóng bảo hiểm căn cứ theo quy định hiện hành của Luật bảo hiểm xã hội. Cụ thể như sau:
- Đối với lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Chỉ tham gia bảo hiểm y tế với mức đóng 4,5% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Trong đó: người sử dụng lao động đóng 3%, người lao động đóng 1%. - Đối với lao động mang quốc tịch Việt Nam: tỷ lệ đóng là 32,5% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Cụ thể:
+ Bảo hiểm xã hội = 26% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Trong đó người sử dụng lao động đóng :18%, người lao động đóng 8%. + Bảo hiểm y tế = 4,5% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Trong đó người sử dụng lao động đóng: 3%, người lao động đóng 1,5%. + Bảo hiểm thất nghiệp = 2% lương cơ bản cộng với các khoản trợ cấp bắt buộc phải đóng bảo hiểm. Trong đó người sử dụng lao động đóng 1%, người lao động đóng 1%. - Hàng tháng cơng ty sẽ trích chi phí để đóng tồn bộ bảo hiểm cho người lao động và trích phần người lao động phải đóng từ lương tháng đó của người lao động.
- Tỷ lệ đóng và mức đóng trên có thể thay đổi theo từng thời điểm theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội và quy định của Chính phủ về mức lương tối thiểu vùng.
1.2: Lương thử việc: hưởng 85% mức lương tối thiểu của công ty quy định rõ ràng đối
với từng chức danh công việc trong hợp đồng lao động.
1.3: Lương thời gian: áp dụng cho tồn thể nhân viên và lãnh đạo trong cơng ty 1.5: Cách tính lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian – là hình thức trả
lương cho người lao động căn cứ theo số ngày, số giờ làm việc thực tế trong tháng.
1.6: Hình thức trả lương: Được trả lương 1 lần vào ngày 10 của tháng tiếp theo bằng
phương thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
PHẦN II: TÍNH LƯƠNG
1. Việc tính tốn lương dựa trên ngun tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động.
2. Việc tính tốn lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ:
Tiền lương cơ bản + Trợ cấp (không bao gồm trợ cấp chuyên cần) Tiền lương tháng = x Số ngày làm việc thực tế Ngày công chuẩn của tháng
3. Trường hợp do các yếu tố khách quan như mất điện, mất nước, hỏa hoạn, công ty hết việc…khiến người lao động buộc phải tạm ngừng công việc, tiền lương ngày của người lao động sẽ được tính bằng 70% tiền lương 1 ngày làm việc thực tế (bao gồm lương cơ bản và trợ cấp, không bao gồm trợ cấp chuyên cần). Cụ thể như sau:
Tiền lương ngày ngừng việc = Tiền lương ngày (quy định trong hợp đồng lao động) * 70% hoặc bằng = (Tiền lương tháng/số ngày công chuẩn của tháng) * 70% * Số ngày làm việc thực tế trong tháng.
PHẦN III: TRỢ CẤP VÀ LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ 1. Trợ cấp:
Các khoản trợ cấp của công ty bao gồm:
+ Trợ cấp nhà ở, điện thoại, chuyên cần. Các khoản trợ cấp trên là cố định và được quy định dựa trên tiêu chuẩn từng chức danh và ghi rõ trong Hợp đồng lao động. Trong trường hợp có sự thay đổi về mức trợ cấp trên thì phải có quyết định bằng văn bản của Giám đốc Công ty. Riêng trợ cấp chuyên cần có thể thay đổi tùy thuộc vào số ngày nghỉ trong tháng của người lao động. Cụ thể mức lương chuyên cần được tính như sau:
Lương chuyên cần = Mức lương chuyên cần quy định trong hợp đồng lao động/ Số ngày làm việc trong tháng * số ngày làm việc thực tế của người lao động
Hoặc Lương chuyên cần = Mức lương chuyên cần quy định trong hợp đồng lao động – (Mức lương chuyên cần quy định trong hợp đồng lao động / Số ngày làm việc trong tháng * số ngày nghỉ trong tháng của người lao động)
+ Ngoài các mức trợ cấp nêu trên, người lao động cịn được Cơng ty hỗ trợ bữa ăn trưa hoặc bữa tối (đối với ca đêm) tại cơng ty. Ngồi ra dựa trên năng lực và hiệu quả của từng cá nhân , cơng ty có thể có chính sách thưởng theo tháng phụ thuộc vào tình hình