CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về trả lương tại Công ty Cổ phần công
3.3.1. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về trả lương của Công ty
3.3.1.1. Các hình thức trả lương
Cơng ty Artek chủ yếu áp dụng trả lương theo thời gian kết hợp với hình thức trả lương theo thời vụ ( nhân viên bảo vệ, nhân viên tổ vệ sinh…).
Trả lương theo thời gian
Theo quy chế tiền lương hiện hành của cơng ty, hình thức trả lương theo thời gian được chia và áp dụng với hầu hết khối lao động
Khối văn phòng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo số ngày làm việc trong tháng. Khối sales trả lương theo tháng và dự vào kết quả hoạt động kinh doanh cụ thể:
Giờ công của nhân viên trong tháng là giờ công làm việc thực tế dựa trên bảng chấm công của nhân viên được chấm hàng tháng tại các địa điểm làm việc (1 công tương đương với 8h làm việc). Tiền lương được thanh toán tháng một lần qua thẻ ATM
Đối với lao động gián tiếp, lao động quản lý đã ký hợp đồng lao với công ty được trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo cấp bậc. Lương được trả dựa trên hệ số lương cơ bản của từng người (áp dụng theo hợp đồng lao động và và thỏa mãn mức lương tối thiểu là 3,500,000 đồng khu vực Hà Nội)
Cơng thức tính lương: Li=Hcb x LCi + PC Trong đó:
Li: Tiền lương của người lao động thứ I
LCi: Tiền lương cứng (cơ bản) của người lao động thứ i Hcb: Hệ số cấp bậc
Tuy nhiên công thức trên áp dụng để trả lương cho nhân viên đi làm đủ 26 công trên 1 tháng. Nếu nhân viên không đủ cơng thì
Li= Hcbx LC
26 x NC+PC
NC: số ngày cơng làm việc thực tế của nhân viên qua bảng chấm cơng (vì số ngày cơng quy định của cơng ty là 26 ngày)
Ví dụ: ta tính lương cho một số vị trí của Cơng ty: Với vị trí trưởng phịng:
L = 3.500.000 × 4,62 + 2.300.000 = 18.470.000 đồng Với vị trí phó phịng:
L = 3.500.000 × 3,52 + 1.700.000 =14.020.000 đồng
Với một số chức danh khác tương ứng với bậc lương được trình bày trong bảng sau:
Bảng 3.4. Cơ cấu tiền lương của một số chức danh trong Công ty
Chức danh Ngạch Hệ số bậc Phụ cấp (đồng) Trợ cấp (đồng) Lương cơ bản Ngày cơng Trưởng phịng 1 4,62 800.000 1.500.000 18.470.000 26 Kế toán trưởng 2 4,19 800.000 1.500.000 16.965.000 26 Phó phịng 2 3,52 700.000 1.000.000 14.020.000 26 Thủ kho 3 3,16 700.000 1.000.000 11.496.000 26
Nhân viên chuyên
môn 3 2,95 500.000 1.000.000 12.760.000 26
Nhân viên cấp 1 4 3,27 500.000 1.000.000 12.945.000 26 Nhân viên cấp 2 4 2,65 500.000 800.000 10.575.000 26 Nhân viên cấp 3 4 2,18 300.000 500.000 8.430.000 26
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Nhìn chung, mức lương của Công ty khá cao so với trị trường lao động hiện nay, đảm bảo cho cuộc sống của người lao động sinh hoạt tại Hà Nội, hầy hết mọi nhân viên trong Công ty đều cảm thấy thỏa mãn với mức lương mà Công ty đang trả cho họ, tạo động lực giúp người lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo hơn.
Dựa trên định mức về khối lượng công việc, thời gian thực hiện và giá trị sản xuất của công việc mà cơng ty xác định quỹ lương khốn cho đội trưởng, đội trưởng sẽ tiến hành chi trả cho công nhân thuộc phụ trách của mình. Trong đó lương khốn việc đã bao gồm lương cho các thời gian làm thêm giờ là ca đêm, chủ nhật, ngồi giờ nhưng khơng bao gồm ngày lễ, tết.
Bảng 3.5: Bảng lương khốn của các bộ phận th ngồi năm 2016
Bộ phận Số lao động Cách khoán Lương khoán
Tổ bảo vệ 4 Theo tổ 18,000,000/tháng
Tổ vệ sinh 6 Theo tổ 21,000,000/tháng
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Cơng ty sẽ trả lương cho các công ty trực tiếp cung cấp lao động tại các tổ trên với mức lương thỏa thuận trước, sau đó việc chi trả trực tiếp cho lao động khốn đó là do cơng ty cung cấp dịch vụ trả với yêu cầu họ trả đúng theo mức lương mà nhà nước quy định, có thể trong cùng một tổ nhân viên nhận lương khoán sẽ được chia ra các mức khác nhau phụ thuộc theo sự quan sát đánh giá của công ty dịch vụ cung cấp người lao động khốn.
Cơng ty chủ yếu hoạt động kinh doanh trên 3 mũi nhọn là: phân phối các sản phẩm tin học; tư vấn, thiết kế và thi công giải pháp mạng cho các cơ quan văn phịng và cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng máy móc tin học văn phịng. Việc Cơng ty mới chỉ áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian với hầu hết các nhân viên trong Cơng ty và trả lương khốn áp dụng với tổ bảo vệ và tổ vệ sinh là chưa sát sao với đặc điểm cơng việc của từng loại hình kinh doanh, hơn nữa việc phân tích cơng việc tại Cơng ty lại chung chung, chưa cụ thể với từng loại cơng việc, điều này sẽ dẫn đến tình trạng đánh giá không đúng năng lực người lao động, trả lương không công bằng cho nhân viên làm cho nhân viên cảm thấy tiêu cực, khơng cống hiến hết khả năng của mình cho cơng ty gây lãng phí nguồn lực và giảm lợi nhuận của Cơng ty. Ví dụ đối với nhân viên bán hàng mà chỉ cần đi làm đúng giờ giấc, thì nhân viên bán được nhiều sản phẩm cũng chỉ được trả lương bằng số tiền nhân viên bán kém hơn mình rất nhiều dẫn đến tình trạng khơng cố gắng trong cơng việc hoặc bỏ việc
3.3.1.2. Quy chế trả lương, thang lương, bảng lương, bậc lương và hệ số lương
Cơng ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội xây dựng thang bảng lương theo nghị định số 49/2013/NĐ-CP của chính phủ quy định hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong doanh nghiệp. Mức lương tối thiểu Công ty đang áp dụng là 3.500.000 đồng/tháng phù hợp với quy định số 153/2016/NĐ-CP ngày 14/11/2016 của chính phủ
Cơng ty trả lương cho nhân viên theo 4 ngạch chính, mỗi ngạch được chia từ 2 đến 6 bậc, với mỗi vị trí khác nhau được quy định cụ thể trong thang bảng lương của Công ty. Hệ số lương được xây dựng trên phân tích vào cơng việc chung khá rõ ràng
Bảng 3.6: Bảng lương theo chức danh công việc quy định tại Công ty Cổ phần Máy tính và Kiến trúc Hà Nội
Ngạch lương Chức danh Bậc Hệ số cấp bậc Ngạch 1 Giám đốc/ trưởng phịng Bậc 1 5,33 Bậc 2 4,98 Bậc 3 4,62 Ngạch 2 Phó phịng/ kế tốn Bậc 1 4,19 Bậc 2 3,88 Bậc 3 3,67 Bậc 4 3,52 Bậc 5 2,95 Bậc 6 2,82
Ngạch 3 Thủ kho, nhân viên chuyên môn Bậc 1 3,16
Bậc 2 2,95
Ngạch 4 Nhân viên, công nhân trực tiếp
Bậc 1 3,27 Bậc 2 2,96 Bậc 3 2,65 Bậc 4 2,56 Bậc 5 2,37 Bậc 6 2,18 (Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Bảng 3.7: Quy chế trả lương Công ty Artek
STT Quy chế trả
lương Nội dung
1
Phần 1: các quy định
chung
Quy chế trả lương quy định cụ thể về căn cứ xây dựng quy chế, những nguyên tắc trong trả lương. Ngoài ra, quy định về phạm vi và đối tượng áp dụng. Các thuật ngữ trong quy chế cũng được
làm sáng tỏ để người lao động dễ hiểu và thực hiện.
2 Phần 2: nguồn hình thành quỹ lương của Cơng ty
Căn cứ xác định kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động. Nguồn bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của cơng ty được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ của công ty;Các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác, quỹ
tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có)
3
Phần 3: sử dụng quỹ tiền
lương
Bao gồm quỹ tiền lương trực tiếp, quỹ khen thưởng, quỹ khuyến khích, quỹ dự phịng.
4
Phần 4: phân phối tiền
lương
Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương khốn.Căn cứ vào bảng chấm cơng thành tích đạt được và phiếu
đánh giá nhân viên để xếp loại nhân viên phục vụ công tác trả lương
5 Phần 5: chế độ trả lương
Gồm: Xếp lương cơ bản và hình thức trả lương. Trong đóphần hình thức trả lương trong quy chế trả lương của Cơng ty artek có
quy định rõ ràng về đối tượng áp dụng, cách tính trả lương cho NLĐ trong Cơng ty
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Cơng ty đã áp dụng quy chế trả lương, xây dựng thang, bảng lương phù hợp với quy định mới nhất của Chính phủ ban hành. Quy chế trả lương của Công ty được xây dựng rõ ràng, rành mạch theo từng bước cụ thể giúp cho mọi nhân viên có thể hiểu được quy chế mà Công ty đưa ra. Công ty cũng đưa ra bảng lương theo từng chức danh cụ thể với các hệ số cấp bậc được cập nhật liên tục để phù hợp với quy định của Chính phủ giúp cho người lao động dễ dàng kiểm tra được tiền lương của mình có
được áp dụng đúng với những gì Cơng ty đưa ra hay khơng, làm cho NLĐ cảm thấy cơng bằng, n tâm cống hiến hết mình cho Cơng ty.
3.3.1.3. Xác định tổng quỹ lương và đơn giá tiền lương
Tổng quỹ lương:
Tổng quỹ lương được xác định theo Cơng thức: V = Vđg + Vcđ
Trong đó:
V: Tổng quỹ lương
Vđg: Tổng quỹ lương tính theo đơn giá tiền lương
Vcđ: Tổng quỹ lương theo chế độ
Vđg là tổng mức tiền lương chi trả cho lao động trực tiếp, hàng tháng có tổng hợp
giờ cơng và được mức trả lương tương ứng với số giờ công.
Vcđ là tổng mức tiền lương chi trả cho lao động khối văn phòng, mức lương áp
dụng theo hệ thống thang bảng lương hiện hành của cơng ty. Ví dụ tính tổng quỹ lương của Công ty năm 2016:
V2016 = Vđg(2016) + Vcđ(2016) = 19.800 + 5.110 = 24.910
Quỹ tiền lương của cơng ty ba năm gần đây từ 2014-2016 có sự biến động, nguyên nhân chính là do sự thay đổi về nhân sự và các chính sách tăng lương.
Bảng 3.8. Sự biến động tổng số lao động và tổng quỹ lương của Công ty từ năm 2014-2016 Chỉ tiêu 2014 2015 2016 2016 so với 2014 2016 so với 2015 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) Vđg 15.200 12.520 19.80 0 4.600 30,26 7.280 58,15 Vcđ 6.393 7.296 5.110 -1.283 20,06 -2.186 34,19 Tổng quỹ lương (triệu đồng) 21.593 19.816 24.91 0 3.317 15,36 5.094 25,7 Tổng số lao động (người) 216 209 223 7 3,24 14 6,69 (Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Tổng quỹ lương của năm 2015 có sự giảm đáng kể so với năm 2014 là do năm 2015 là năm kinh tế của Công ty gặp nhiều khó khăn, số nhân viên của Cơng ty cũng giảm 7 nhân viên so với năm 2014, tuy vậy sang năm 2016 thì tổng quỹ lương của Cơng ty đã bắt đầu tăng trở lại và số lao động cũng tăng lên do công ty mở rộng sản xuất kinh doanh. Rất nhiều người lao động mong muốn tổng quỹ lương tăng thêm. Do đó Cơng ty cần chú trọng hơn về vấn đề này để giúp người lao động yên tâm làm việc và gắn bó với Cơng ty
Đơn giá tiền lương:
Đơn giá tiền lương của Cơng ty Artek được xác định tính trên tổng doanh thu theo cơng thức:
Vđg = Tổng quỹ lươngdoanh thu
Ví dụ: Đơn giá tiền lương của Cơng ty năm 2016 = Tổng quỹ lương nămdoanh thu năm20162016 = 24.91069.239 = 0,36
Bảng 3.9. Đơn giá tiền lương của Công ty:
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Tổng doanh thu (triệu đồng) 67.895 64.800 69.239 Tổng quỹ lương (triệu đồng) 21.593 19.816 24.910 Vđg 0,318 0,3 0,36 (Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Qua 3 năm ta thấy Vđg có sự thay đổi qua các năm và sự thay đổi này chưa theo một chiều hướng tăng hay giảm nhất định: đơn giá tiền lương từ năm 2014 là 0,318, năm 2015 là 0,3 và năm 2016 là 0,36. Sự tăng giảm không đều đặn này là do cả tổng doanh thu và tổng quỹ lương của Công ty đều có sự biến động khơng đều qua các năm. Hiện nay đơn giá tiền lương của Cơng ty là khá phù hợp với tình hình kinh tế, Cơng ty chọn cơng thức tính đơn giá dựa trên tổng doanh thu và tổng quỹ lương là khá phù hợp với hình thức trả lương mà Cơng ty đang áp dụng. Nhưng trong thời gian tới Cơng ty cũng cần những chính sách phù hợp hơn để điều chỉnh đơn giá tiền lương vì sự biến động không ngừng của thị trường hiện nay.