1.2 .3Phối hợp các công cụ marketing mix nhằm phát triển thị trường
2.1 Đánh giá tình hình kinh doanh của cơng ty và ́u tố nội bộ của công ty liên quan đến
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Ng̀n: Phịng nhân sự
H 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
Trong đó chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, phịng ban trong Cơng ty như sau:
- Ban Giám đốc: gồm 2 người (01 GĐ và 01 PGĐ: Gờm Giám đốc và Phó Giám đốc quyết định các vấn đề có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của
BAN GIÁM ĐỐC
Nhà máy sản
xuất Văn phòng đại diện
BP. Sản xuất BP. Sản xuất BP. Quản lý chất lượng BP. Quản lý chất lượng BP. R&D BP. R&D BP. Kỹ thuật – bảo trìBP. Kỹ thuật – bảo trì BP. Kinh doanhBP. Kinh doanh BP. Tài chính – kế toán BP. Tài chính – kế toán BP. Mua hàngBP. Mua hàng BP. Nhân sựBP. Nhân sự
nhà máy, có trách nhiệm điều hành, quản lý và giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. GĐ điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. PGĐ giúp việc GĐ trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước GĐ về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được GĐ ủy quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Bộ phận sản xuất: 25 người bao gồm 1 quản đốc, 1 tạp vụ và 23 nhân viên, bên cạnh đó là rất nhiều cơng nhân làm việc theo thời vụ mà công ty thuê trong những tháng cao điểm trong năm.
- Bộ phận hành chính – nhân sự: ( 2 người) Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty, quản lý nhận sự, đào tạo và tái đào tạo. xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định thực hiện trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty.
- Bộ phận quản lý chất lượng: (2 người) có chức năng, nhiệm vụ là xây dựng hệ thống quản trị chất lượng cho toàn bộ quá trình kinh doanh, sản xuất của Cơng ty. Tham mưu cho BGĐ các phương án quản trị chất lượng hiệu quả. có nhiệm vụ kiểm tra, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, quá trình sản xuất sản phẩm và nghiệm thu sản phẩm.
- Bộ phận nghiên cứu và phát triển: (4 người) thực hiện nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng và nội tại cơng ty. Trình kết quả nghiên cứu lên BGĐ, cung cấp thông tin cho các bộ phận trong công ty, đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
- Bộ phận kinh doanh: (10 người) Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trị chủ chốt trong cơng ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tở chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đờng với khách hàng, quảng bá hình ảnh thương hiệu của cơng ty ra thị trường, đối tác và khách hàng.
- Bộ phận tài chính – kế toán: (8 người) Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh, lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong cơng ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
Phối hợp với phịng hành chính – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn, theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng, mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận... ,tính toán và đưa ra mức chi tiêu hợp lý cho từng hoạt động của công ty.
- Bộ phận kỹ thuật và bảo trì Bộ phận kỹ thuật: gờm 4 người có nhiệm vụ xây dựng các quy trình cơng nghệ an tồn lao động, theo dõi kiểm tra, tu sửa và bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): bao gồm 5 nhân sự - Phịng tài chính kế toán : Gờm 5 người có nhiệm vụ: Cân đối và bảo đảm về vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, xây dựng các mức chi phí tài chính., thanh quyết toán hàng tháng, quý và các khoản phải chi khác của công ty.