7. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng D.O.O.R.W.A.Y
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Các thành phần trong mơ hình gồm có: Giám đốc, phó giám đốc và các phịng ban, trong đó giám đốc là người có quyền hành cao nhất trong cơng ty. Về phòng ban được chia thành 4 phịng: Phịng thiết kế, phịng thi cơng, phịng kế tốn hành chính tổng hợp, phịng sale - marketing.
Hình 2.1: Cấu trúc tổ chức của Doorway
(Nguồn: Phịng kế tốn HCTH- Doorway) - Giám đốc: là người giữ vai trò chỉ đạo chung, và quản lý hoạt động của phòng thiết kế, chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà nước. Là người bao qt tồn bộ tình hình hoạt động của cơng ty và có quyền quyết định về việc phân định quyền hạn của các bộ phận trong công ty; là người đưa ra các phương hướng, chiến lược phát triển của cơng ty trong tương lai. Trình độ: đại học, số năm kinh nghiệm: 13 năm
- Phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc phụ trách giám sát thi cơng:
+ Phó giám đốc kinh doanh: trực tiếp điều hành các cơng việc về mảng hành chính, nhân sự, kế tốn và kinh doanh, marketing. Trình độ: đại học, số năm kinh nghiệm: 10 năm.
+ Phó giám đốc phụ trách giám sát thi cơng: là người kiểm sốt hoạt động thi cơng nội thất của cơng ty. Trình độ: đại học, số kinh nghiệm: 15 năm
- Phòng thiết kế: chuyên về mảng thiết kế kiến trúc và nội thất các dự án và cơng trình của cơng ty. Với nhiệm vụ: Khảo sát hiện trường, lắng nghe mong muốn của khách hàng, báo cáo kết quả khảo sát dự án. Thiết kế, kiểm tra thiết kế lập và hoàn chỉnh hồ sơ kỹ thuật, các dự án, cơng trình theo đúng u cầu về chất lượng và hoàn thành đúng tiến độ được giao, đề xuất giải pháp xử lý các sự cố,…Hoàn thiện bản vẽ
thi cơng, bóc tách khối lượng để thi cơng hoặc để đấu thầu. Số người: 7 người, trình độ: đại học
Bảng 2.1. Bảng báo cáo tình hình nhân sự của Doorway năm 2018
Phịng ban (hoặc chức vụ) Trình độ Giới tính Tổng 12/1 2 Cao đẳng Đại học Nam Nữ Giám đốc 1 1 1 Phó giám đốc 2 1 1 2 Phịng kế tốn, tài chính 2 2 2 Phịng thiết kế 7 5 2 7
Phịng giám sát thi cơng 1 4 5 5 Phịng Sale-Marketing 4 1 3 4
Tống số: 21
(Nguồn: Phịng kế tốn HCTH- Doorway) - Phịng thi cơng: chun về mảng giám thi công nội thất các dự án của công ty. Giám sát thi cơng chun về nội thất các cơng trình của cơng ty theo sự phân công của cấp trên. Lập dự toán khối lượng, dự toán tổng thể hoặc chi tiết…cho các dự án, cơng trình. Theo dõi q trình thực hiện thi cơng, đảm bảo về thời gian thực hiện cơng trình. Theo dõi, quản lý, giám sát chặt chẽ các cơng việc thực hiện tại cơng trình. Thực hiện triển khai, phối hợp với các đội nhóm thực hiện cơng trình. Báo cáo hàng tuần về tình trạng thi cơng cho Giám đốc, kiểm tra các vấn đề liên quan đến chất lượng, khối lượng và tiến độ thực hiện cơng trình. Số người: 5 người, trình độ: đại học
- Phịng kế tốn hành chính tổng hợp: làm việc dưới sự điều hành của phó giám đốc kinh doanh về các hoạt động: công tác tài chính, kế tốn nội vụ, kiểm sốt nội vụ, quản lý tài sản, thanh quyết tốn hợp đồng kinh tế, kiểm sốt các chi phí hoạt động của cơng ty, thực hiện các công việc khác mà cấp trên giao cho. Số người: 2 người, trình độ: đại học
- Phịng sale - marketing: có nhiệm vụ xây dựng, định hướng thương hiệu cho sản phẩm và doanh nghiệp; nghiên cứu sản phẩm của công ty và các công ty đối thủ
cạnh tranh khác; xây dựng và thực hiện các chương trình khuyến mại, quảng cáo, các chương trình chăm sóc sau bán, thực hiện marketing trên facebook, google... Số người: 4 người, trình độ: 3 đại học, 1 thực tập