1.6.1 .Phương pháp luận
4.2. Đề xuất các giải pháp nhằm hồn thiện đãi ngộ tài chính tại Trung tâm
4.2.1. Đối với việc xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính
4.2.1.1. Tăng cường sự tuân thủ các nguyên tắc, yêu cầu khi xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính
Trong việc xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính có một số ngun tắc và yêu cầu bị vi phạm. Để hoàn thiện hơn, Trung tâm cần tăng cường sự tuân thủ các nguyên tắc, yêu cầu khi xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính, đặc biệt là ngun tắc hài hịa, yêu cầu kịp thời. Đối với nguyên tắc hài hòa, Trung tâm cần xem xét sự phù hợp giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể; giữa lợi ích của người lao động và lợi ích của Trung tâm. Đối với nguyên tắc kịp thời, Trung tâm cần phải thường xuyên đánh giá đãi ngộ tài chính của mình theo định kỳ 6 tháng, 1 năm, và đánh giá đột xuất để có kết luận về hiệu quả của chính sách đãi ngộ tài chính nhằm đưa ra điều chỉnh trong thời gian sớm nhất. Nguyên tắc công khai đã được Trung tâm thực hiện rất tốt tuy nhiên một số người lao động có thái độ phớt lờ. Để khắc phục hạn chế này, Trung tâm cần chỉ rõ để người lao động thấy được việc nắm rõ chính sách đãi ngộ tài chính; nghĩa vụ trong việc tham gia xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính sẽ đem lại lợi ích cho bản thân
người lao động như thế nào. Khi họ nắm rõ, họ biết được mình được trả lương như thế nào; trả lương có đúng với sản lượng mà họ làm ra hay khơng; phải làm việc như thế nào thì được thưởng, các mức trợ cấp, phụ cấp, phúc lợi mà họ nhận được ra sao;…
Hơn thế Trung tâm cần thu hút người lao động tham gia hơn nữa vào quá trình xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính phát huy tinh thần dân chủ. Khi đó người lao động sẽ cảm nhận được vai trị của mình được coi trọng, mình là một phần của Trung tâm, điều này sẽ thúc đẩy họ làm việc hết mình vì Trung tâm.
4.2.1.2. Đối với chính sách tiền lương
Hình thức trả lương áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp là trả lương theo sản phẩm là rất phù hợp với tuy nhiên việc thống kê sản lượng lại chưa được thực hiện tốt. Để khắc phục hạn chế trên, Trung tâm có thể làm theo quy trình thống kê sản lượng được tiến hành qua 4 bước với sự tham gia của bốn bộ phận như sơ đồ 4.1.
Sơ đồ 4.1: Quy trình thống kê sản lượng
(Nguồn: Tác giả đề xuất)
Mơ tả quy trình: Quy trình thống kê sản lượng được tiến hành qua 4 bước với sự tham gia của bốn bộ phận như sơ đồ 4.1.
Bước 1: hàng ngày công nhân làm việc và ghi sản lượng của mình vào nhật ký sản lượng. Tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi sản lượng của cơng nhân và ghi vào sổ theo dõi của mình.
Bước 2: So sánh sản lượng giữa sổ nhật ký sản lượng và sổ theo dõi sản lượng của công nhân và tổ trưởng, sau đó tổ trưởng chuyển sản lượng tới Ban điều hành.
Bước 3: Ban điều hành tổng hợp sản lượng của 12 tổ sản xuất và báo sản lượng chuẩn cho Phịng Hành chính-Nhân sự. Ở bước này, Ban điều hành có thể phát hiện ra vấn đề ở các tổ để kịp thời điều chỉnh trên chuyền may.
Bước 4: Phịng Hành chính-Nhân sự thu nhận và lưu trữ. Cơng nhân ghi
nhật ký sản lượng
Tổ trưởng theo dõi sản lượng
Ban điều hành tổng hợp sản lượng
Phịng Hành chính- Nhân sự
Trung tâm nên làm theo quy trình này với chu kỳ 1 ngày để thống kê sản lượng một cách chính xác hơn. Nếu trì hỗn việc thống kê sản lượng sẽ dẫn đến tình trạng sản lượng bị thừa thiếu, điều này sẽ gây khó khăn cho việc làm lương, thưởng vì phải sửa đi sửa lại.
Hình thức trả lương cho khối văn phòng chưa thực sự hợp lý. Tiền lương theo sản phẩm của lao động phụ thuộc vào hệ số lương theo sản phẩm và lương bình quân của tháng nghĩa là phụ thuộc vào doanh thu của tháng. Nếu trong trường hợp doanh thu của tháng thấp kéo theo lương bình quân thấp thì tiền lương theo sản phẩm của lao động thuộc khối văn phòng sẽ thấp. Điều này sẽ ảnh hưởng đến động lực làm việc và khả năng đảm bảo cuộc sống của họ. Trung tâm nên sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho những lao động gián tiếp thuộc khối này. Cơng thức tính tiền lương theo thời gian như sau:
Trong đó:
: Lương theo thời gian
: Lương cấp bậc tính theo ngày t : Số ngày công làm việc thực tế
Lương cấp bậc = Lương cơ bản x Hệ số chức danh công việc Quy định một tháng là 26 ngày công
Lương cấp bậc tính theo ngày = Lương cấp bậc/số ngày cơng Ví dụ: Tính tiền lương của Kế tốn trưởng Dương Văn Chất Lương cơ bản = 5.175.000 đ
= 5.175.000 / 26 = 199.038 đ
Nếu trong tháng anh Dương Văn Chất đi làm 25 ngày thì lương theo thời gian của anh là:
= 199,038 x 25 = 4,775,950 đ
Trung tâm sẽ giữ nguyên chế độ tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp hàng tháng và lúc này tiền lương thực lĩnh của người lao động sẽ tính theo cơng thức sau:
4.2.1.3. Đới với chính sách tiền thưởng
Bên cạnh việc thưởng cá nhân, việc tăng tính đồn kết và có tinh thần tập thể trong công nhân là rất quan trọng, Trung tâm nên đặt ra một số hình thức thưởng tập thể với các loại và mức cụ thể như sau:
Thưởng tập thể đới với chuyền may
Bảng 4.1: Tiêu chí xét thưởng đối với từng chuyền may trong một năm
(Đơn vị: đồng)
Số tháng đạt mức kế hoạch giao khoán Mức thưởng
7 tháng 20.000.000
8 tháng 30.000.000
9 tháng 40.000.000
Trên 10 tháng 50.000.000
(Nguồn: Tác giả tự đề xuất)
Thưởng tập thể đới với phịng ban phục vụ
Nếu toàn Trung tâm đạt được 95% doanh thu kế hoạch năm đề ra trở lên thì các bộ phận phục vụ mới được xét thưởng cụ thể như sau:
Bảng 4.2: Bảng mức thưởng phòng ban phục vụ trong một năm
(Đơn vị: đồng) STT Phòng ban phục vụ Mức thưởng 1 Phòng KHVT-XKLĐ 5.000.000 2 Phòng kỹ thuật 10.000.000 3 Phịng Hành chính-Nhân sự 5.000.000 4 Phịng kế tốn 5.000.000 5 Tổ cắt 10.000.000 6 Tổ hoàn thành 5.000.000 7 Tổ cơ điện 3.000.000
8 Ban điều hành sản xuất 5.000.000
(Nguồn: Tác giả tự đề xuất)
thể xuất phát từ tâm lý tự nhiên của con người. Trung tâm cần có những biện pháp đánh vào tâm lý như thơng tin qua kênh khơng chính thức về mức lương, thưởng của một số đối thủ cạnh tranh cùng địa bàn so với Trung tâm là thấp hơn. Bên cạnh sự xoa dịu về tâm lý, Trung tâm cũng cần xem xét các căn cứ như doanh thu, chi phí… để có thể nhanh chóng kịp thời điều chỉnh chính sách đãi ngộ tài chính đặc biệt là mức lương, thưởng để nâng cao sự hài lịng của người lao động. Qua đó khơng ngừng nâng cao động lực làm việc và sự gắn bó của người lao động đối với Trung tâm.