2.2.1 .5Bộ phận kiểm tốn nội bộ
3.1 CHUẨN BỊ KIỂM TỐN
3.1.1 Mục tiêu kiểm tốn
Việc xác định mục tiêu kiểm tốn cho quá trình kiểm tốn được xem là cơ cở, là điều kiện định hướng trong suốt cuộc kiểm tốn. Cơng ty XNKTSMT kinh doanh xuất khẩu hàng hố, vì thế hoạt động tiêu thụ được xem là hết sức quan trọng. Để đảm bảo cho q trình kiểm tra, kiểm sốt thơng tin và hiệu quả hoạt động tiêu thụ, kiểm tốn hoạt động tiêu thụ được thực hiện bởi những mục tiêu sau:
Đảm bảo các thủ tục kiểm sốt được quy định cho hoạt động tiêu thụ là phù hợp, được duy trì cĩ hiệu quả và được tuân thủ đúng.
Đảm bảo hoạt động tiêu thụ đang được tiến hành cĩ hiệu quả và cĩ hiệu lực.
Đảm bảo các chính sách tiêu thụ là hợp lý, hiệu quả, cĩ tác dụng thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
Hàng hố được chuyển cho khách và các khoản phải thu được định giá chính xác.
3.1.2 Phạm vi kiểm tốn hoạt động tiêu thụ
Mục tiêu kiểm tốn là cơ sở định hướng cho việc lập kế hoạch kiểm tốn, cịn việc xác định phạm vi chỉ rõ giới hạn và hướng cụ thể cho cuộc kiểm tốn được tiến hành. Cụ thể phạm vi kiểm tốn hoạt động tiêu thụ tại Cơng ty Seaprodex DaNang gồm những vấn đề sau:
Kiểm tốn tiêu thụ đối với hoạt động xuất khẩu và cả hoạt động tiêu thụ nội địa
Thực hiện kiểm tốn ở quy mơ tồn Cơng ty
Svth:
Kiểm tốn từ khâu tìm kiếm thị trường đến khi nhận tiền thanh tốn của khách hàng
3.1.3 Phương pháp kiểm tốn sử dụng
Trên cơ sở mục tiêu và phạm vi kiểm tốn nêu trên, để thu thập thơng tin một cách chính xác, phuc vụ cho mục tiêu kiểm tốn hoạt động tiêu thụ tại Cơng ty, phương pháp kiểm tốn được sử dụng gồm:
Phương pháp điều tra
Phương pháp phỏng vấn
Phương pháp phân tích
Như đã trình bày ở phần trước, đặc trưng của kiểm tốn hoạt động là khơng cĩ chuẩn mực chung thống nhất cho tất cả các cuộc kiểm tốn. Tuỳ theo mục tiêu đã đề ra mà KTV tự xây dựng chuẩn mực, tiêu chuẩn cho phù hợp để đánh giá hoạt động cĩ hiệu quả, hiệu lực hay khơng. Căn cứ vào thực trạng cũng như đặc điểm tiêu thụ tại Cơng ty, cĩ thể thiết lập một số tiêu chuẩn sau:
- Các chỉ tiêu về hoạt động tiêu thụ : doanh thu, chi phí bán hàng... của kỳ trước hay của trung bình ngành.
- Các định mức kỹ thuật hoặc dự đốn được thiết lập qua q trình phân tích.
- Các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh của từng đơn đặt hàng được so sánh giữa thực tế và kế hoạch đề ra
- Các chính sách, quy định hoạt động tiêu thụ tại Cơng ty