1. MỘT VÀI NÉT CHÍNH VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH
1.2.2. Đặc điểm bộ máy quản lý :
Bộ máy quản lý ln ln giữ một vị trí trọng yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nếu bộ máy quản lý phù hợp thì Cơng ty hoạt động sẽ hiệu quả và ngược lại Công ty sẽ hoạt động kém khi bộ máy quản lý khơng phù hợp. Vì vậy, Cơng ty Cổ phần Cao Hà đã tổ chức bộ máy quản lý như sau :
* Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các Cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Cơng ty Cổ phần Đại hội đồng cổ đơng có các quyền và nhiệm vụ sau đây :
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
- Bầu, miễn nhiệm. bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT), thành viên Ban kiểm soát (BKS).
- Xem xét và xử lý các vi phạm của HĐQT và BKS gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của Công ty.
- Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể Công ty. - Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Cơng ty. - Thơng qua báo cáo tài chính hàng năm.
- Thông qua định hướng phát triển của Cơng ty, quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong số kế tốn của Cơng ty.
* HĐQT : là cơ quan quản lý của Công ty do Đại hội đồng cổ đông Công ty bầu ra, số thành viên HĐQT do Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định. HĐQT có tồn quyền nhân danh Cơng ty đẻ quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hơi đồng Cổ đơng.
HĐQT có các quyền và nhiệm vụ sau đây : - Quyết định chiến lược phát triển của Công ty.
- Quyết định phương án đầu tư hoặc huy động thêm vốn theo hình thức khác. - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị vào công nghệ.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện về việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Trình báo quyết tốn tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đơng. - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiểu của Công ty.
- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho Cơng ty.
* BKS : Gồm có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra trong đó có 01 thành viên có chun mơn về kế tốn, Trưởng BKS phải là cổ đơng của Cơng ty.
BKS có quyền và nhiệm vụ sau đây :
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế tốn và báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi cần thiết.
- Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
- Báo cáo Đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế tốn, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của Cơng ty ; tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Khơng được tiết bộ bí mật của Cơng ty.
* Chủ tịch HĐQT : Do HĐQT bầu ra trong số thành viên HĐQT. Chủ tịch HĐQT có các quyền và nhiệm vụ sau đây :
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT.
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp HĐQT.
- Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dưới hình thức khác. - Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT. - Chủ tọa các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
* Giám đốc Công ty : Do HĐQT bổ nhiệm một người trong số họ. Giám đốc đứng đầu Ban Giám đốc Công ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền và các nhiệm vụ được giao.
Giám đốc Cơng ty có các quyền và nhiệm vụ sau đây :
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh cho HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức.
- Quyết định hưởng và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Cơng ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
* Giám đốc dự án : Điều hành và theo dõi các hoạt động của dự án, kí kết với các đối tác.
* Giám đốc chi nhánh : Theo dõi hoạt động kinh tế ở trạm xăng dầu Minh Hải, báo cáo lại cho Giám đốc Cơng ty, có quyền điều hành mọi hoạt động ở Chi nhánh.
* Phòng kỹ thuật xây lắp : Quản lý kỹ thuật xây lắp, chất lượng cơng trình, theo dõi khối lượng cơng việc và nghiệm thu cơng trình, bàn giao lại cho Giám đốc dự án.
* Phịng kinh doanh - tài chính : Tham mưu việc cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính của tồn Cơng ty. Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường và đề ra những phương án tiếp cận thị trường. Thanh toán, quyết toán với các đối tác bên trong và bên ngồi Cơng ty thanh tốn tiền lương, thưởng cho cán bộ CNV trong Cơng ty.
* Khối văn phịng : Có nhiệm vụ giải quyết mọi cơng việc của Công ty, tổ chức thực hiện cơng tác văn phịng, quản lý cơng văn, các giấy tờ có liên quan đến tổ chức hành chính. Giúp Giám đốc trong cơng tác tổ chức nhân sự, hành chính của Cơng ty.
* Trạm xăng dầu Minh Hải : Có nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu ở Văn Lâm - Hưng Yên.