Giám đốc Cơng ty Giám đốc dự án Giám đốc chi nhánh Phịng KT - Xây lắp Phịng KD-TC Khối văn phịng Trạm xăng đầu Minh Hải
Qua đó ta thấy mơ hình quản lý của Cơng ty Cổ phần Cao Hà đã đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo đứng vững và phát triển trong điều kiện hiện nay. Với bộ máy gọn nhẹ, các phòng chức năng đã đáp ứng nhiệm vụ chỉ đạo và kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty.
1.2.3. Đặc điểm của bộ máy quản lý TC - KT
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SXKD, sự phân cấp quản lý, cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức sau : tồn bộ cơng việc kế toán được thực hiện tập trung tại phịng Kế tốn và ở Chi nhánh thì có kế tốn riêng.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty có :
- Kế tốn trưởng : điều hành cơng việc chung của phịng Kế tốn giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thông tin kinh tế, hạch tốn kinh tế của Cơng ty, kiểm tra, kiểm sốt việc lập và thực hiện kế hoạch tài chính,kiểm tra tình hình biến động vật tư, tài sản, theo dõicác khoản thu nhập và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, lập báo cáo tài chính theo đúng kỳ hạch toán.
- Kế tốn thuế - cơng nợ : Phụ trách tất cả các TK công nợ, tập hợp đối chiếu công nợ, giám sát thu hồi các khoản công nợ. Kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo GTGT, thuế TNDN, tham gia quyết toán thuế.
- Kế toán VT - TS - lương : Phụ trách các tài khoản tiền gửi, tiền vay, TK =152, 153, 156, 334, 338 ... làm thủ tục xuất nhập vật tư hàng hố, tính lương cho cán bộ công nhân viên. Quản lý các khoản chi tiêu, các quỹ tại doanh nghiệp, các khoản trích nộp bảo hiểm. giám sát tình hình biến động của khoản vay ngắn hạn, trung và dài hạn. Cân đối mức trả nợ tín dụng, quan hệ kịp thời cho các dự án.
- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ giữ tiền, kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu tài khoản tiền mặt, chịu trách nhiệm về số liệu tồn quỹ, về tính chính xác của các loại tiền phát ra. căn cứ vào phiếu thu và phiếu chi để ghi sổ quỹ.
- Kế toán chi nhánh : Làm việc độc lập có nhiệm vụ ngày đo dầu một lần, thu thập, kiểm tra các chứng từ ở chi nhánh và giữ các chứng từ về phịng Kế tốn ở Cơng ty.
Kế tốn thuế - cơng nợ Kế tốn VT-TS-lương Thủ quỹ Kế tốn chi nhánh 1.2.3.2. Hình thức tổ chức tài chính - kế tốn : - Niên độ kế toán : 1/1/2001 đến 31/12/2001.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác sang đồng tiền Việt Nam.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ. - Phương pháp hàng tồn kho :
+ Nguyên tắc đánh giá : Nhập trước xuất trước.
+ Phương pháp xác định giá tự hàng tồn kho cuối kỳ : Số lượng từng mặt hàng x đơn giá cuối kỳ.
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán : CHỨNG TỪ GỐC (BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC) SỔ QUỸ SỔ NKC SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀICHÍNH CHÍNH
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.2.4. Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty :
Mỗi cơng trình đều có dự tốn, thiết kế riêng, đặc điểm thi cơng khác nhau. Vì vậy để tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty đã
lập ra các đội thi công và các đội cầu để các đội sản xuất này trực tiếp thực hiện các giai đoạn trong quy trình cơng nghệ. Các giai đoạn để thi cơng cơng trình của Công ty được tiến hành như sau :
Khảo sát
thi cơng Thi cơng Hồn thiện Nghiệp thu Bàn giao