1 .TỔNG QUAN VỀ BẢO HIỂM NHÂN THỌ
2. TRỤC LỢI TRONG BHNT
2.1. Vài nét về cơng ty Bảo Việt nhân thọ Thái Bình
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Vì là cơng ty con thuộc Tập đồn Bảo Việt, lại kinh doanh trên thị trường cịn nhỏ, cũng như doanh thu của cơng ty so với nhiều chi nhánh khác còn ở mức thấp nên hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy cơ bản của công ty như sau:
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các phòng ban cơng ty như sau: * Phịng kế tốn - tổng hợp:
+ Chức năng:
- Quản lí hoạt động kinh tế, kế tốn trong tồn cơng ty, điều hành các hoạt động đầu tư, tổ chức hạch toán theo các chế độ kế toán của Nhà nước quy định.
- Thống kê, báo cáo các hoạt động của công ty Ban Gi¸m Đốc Phịn g kÕ toán tổng hp Phũn g nghiệ p v bảo hiểm Phòn g quản lí & ph¸t triĨn
- Phối hợp hoạt động, tham mưu về quản lí và kinh doanh.
- Tổ chức lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, đôn đốc các phịng thực hiện nhiệm vụ mà cơng ty đặt ra.
+ Nhiệm vụ:
- Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra giám sát hoạt động thu chi và tình hình hạch tốn, báo số của các phịng trực thuộc.
- Quản lí việc sử dụng và quyết tốn ấn chỉ trong tồn cơng ty.
- Tham mưu vào quá trình xét duyệt chi trả bảo hiểm theo quy trình và phân cấp.
- Xây dựng kế hoạch tài chính năm
- Quản lí tiền mặt và các chứng từ có giá trị
- Quản lí sổ sách kế tốn, tồn bộ vốn và tái sản của công ty. - Lập báo cáo kế tốn tài chính định kì.
- Cung cấp các số liệu báo cáo phục vụ hoạt động kinh doanh cho công ty
- Lập phương án sử dụng quỹ lương, quỹ thưởng. * Phịng quản lí và phát triển đại lí:
- Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, xu hướng của thị trường và tình hình hoạt động của cơng ty để đề xuất với giám đốc chiến lược, quy mơ tuyển dụng đại lí, tư vấn viên.
- Tổ chức thi tuyển, tuyển dụng đại lí, tư vấn viên ở tất cả các phịng. - Kiểm tra doanh thu, giám sát hoạt động của các đại lí, tư vấn viên. - Phối hợp các phịng để hồn thành quy trình nghiệp vụ bảo hiểm theo quy chế và phân công giám đốc của công ty .
- Thực hiện việc chi trả hoa hồng cho các đại lí, tư vấn viên theo doanh thu
+ Quyền hạn:
- Kiến nghị với giám đốc về việc đình chỉ công tác hoạt động của các cá nhân, bộ phận khi cần thiết nhằm thực hiện tốt mục tiêu của công ty đề ra.
*. Phịng nghiệp vụ bảo hiểm:
Đây chính là nơi thực hiện các nghiệp vụ cơ bản về kinh doanh bảo hiểm của công ty như:
- Phát hành và quản lí hợp đồng… - Giải quyết quyền lợi khách hàng.
- Giải quyết các thủ tục liên quan đến khách hàng như: đáo hạn, hủy bỏ hợp đồng…
Vì là chi nhánh, địa bàn nhỏ nên cơng ty cịn có tổ chức phịng ban có phần đơn giản hơn so với nhiều chi nhánh tỉnh thành phố lớn. Trong đó cơng ty chưa có phịng Marketing riêng mà được ghép vào phịng phát triển đại lí… Bộ phận tin học được ghép với phòng Nghiệp vụ. Cùng với sự phát triển, cơng ty sẽ ngày càng hồn thiện cơ cấu tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa các phịng ban chun mơn…