6. Kết cấu đề tài
3.3. Các giải pháp để hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tại Công ty TNHH Osco
3.3.4. Kiểm soát và tài trợ rủi ro
Xây dựng quỹ dự phòng hợp lý: Quỹ dự phịng của cơng ty hiện nay khá hạn
hẹp, trong khi với hoạt động xuất nhập khẩu một khi rủi ro xảy ra thì biện pháp khắc phục là rất tốn kém. Đề xuất tỷ lệ quỹ dự phòng so với doanh thu thuần phải tăng lên ít nhất là 1%. Đồng thời quản lý và sử dụng quỹ dự phòng rủi ro phải hiệu quả minh bạch tránh tình trạng thất thốt. Khi có rủi ro xảy ra phải xuất quỹ nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro, đồng thời phải gắn trách nhiệm với cá nhân tổ chức. Việc trích quỹ dự phịng phải được dự trù trong các hợp đồng để nếu rủi ro xảy ra sẽ so sánh với thực tế rút ra nguyên nhân chênh lệch, tỷ lệ tăng giảm, sử dụng có hiệu quả khơng.
Mua bảo hiểm trong q trình kinh doanh: Với môi trường kinh doanh xuất
nhập khẩu là môi trường đặc thù trong ký kết hợp đồng, vận chuyển và thanh toán nên việc mua bảo hiểm là cần thiết, khơng nên vì phát sinh chi phí mà khơng mua bảo hiểm cho hàng hóa. Hiện nay, cơng tác này đang được cơng ty thực hiện rất tốt. Bên cạnh đó, để đảm bảo công tác này công ty cần xây dựng quan hệ tốt với đối tác bảo hiểm truyền thống đồng thời cũng tìm hiểu thơng tin về các doanh nghiệp bảo hiểm khác để mỗi hợp đồng nhất định sẽ lựa chọn đối tác hợp lý trách phụ thuộc quá nhiều vào một đơn vị bảo hiểm. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh các vấn đề thủ tục về việc hoàn thiện hồ sơ, đền bù khi rủi ro xảy ra. Đồng thời phải lựa chọn phương thức, điều kiện bảo hiểm hợp lý.
Xây dựng mối quan hệ tốt với các tổ chức tài chính: Có mối quan hệ tốt với
các tổ chức tài chính là các đối tác truyền thống của Osco International như Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (VIETCOMBANK) chi nhánh Bắc Thăng Long, Tổng
Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIC)... sẽ giúp công ty huy động vốn, chi trả bảo hiểm khi rủi ro xảy ra vừa là người bạn san sẻ và giảm thiểu rủi ro. Bên cạnh việc duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác cũ công ty cũng cần thiết lập và mở rộng mối quan hệ với các tổ chức tài chính khác nhằm giảm thiểu sự phụ thuộc và phân tán rủi ro.