6 Kết cấu đề tài
3.3. Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tại Công ty
3.3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình quản trị rủi ro tại Công ty Cổ
ty Cổ phần dịch vụ Vietlife
3.3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình quản trị rủi ro tại Công tyCổ phần dịch vụ Vietlife Cổ phần dịch vụ Vietlife
3.3.1.1 Giải pháp về nhận dạng rủi ro
Phần lớn các rủi ro là do yếu tố bên ngồi doanh nghiệp tạo ra khơng chắc chắn nên không một doanh nghiệp nào có thể nhận dạng được tất cả các rủi ro mà mình có thể gặp phải. Nhận dạng rủi ro là bước quan trọng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những nguy cơ rủi ro có thể xảy ra, tránh các tổn thất do rủi ro xảy ra.
Cơng ty có hơn 30 cán bộ cơng nhân viên, do vậy để công tác nhận dạng rủi ro về yếu tố con người hiệu quả, Cơng ty có thể áp dụng phương pháp thanh tra hiện trường, làm việc với các bộ phận khác trong công ty, phương pháp này vừa giúp ban lãnh đạo công ty gần gũi với nhân viên trong công ty, vừa có thể nắm bắt được tình hình hoạt động tại mỗi đơn vị, mỗi bộ phận, mỗi cá nhân. Từ đó ban lãnh đạo có thể dễ dàng nhận thấy các mối hiểm họa và nguyên nhân rủi ro.
Thường xuyên cập nhật thông tin từ thị trường trong và ngồi nước, chính sách của nhà nước, dự báo thời tiết… việc này giúp cho Cơng ty nắm được tình hình kinh tế, chính trị của trong và ngồi nước, từ đó có thể dự đốn được sự biến động của giá cả thị trường, các chính sách mới ảnh hưởng tới việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay thời tiết xấu ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất.
Ngồi ra, cần tìm hiểu rõ các thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh.
3.3.1.2 Giải pháp về phân tích rủi ro
Trên cơ sở danh sách cá rủi ro đã được nhận diện, cấn tiến hành phân tích những rủi ro này để có thể nắm bắt đầy đủ về từng loại rủi ro thông qua các cách tiếp cận khác nhau.
Thứ nhất, xem danh sách mô tả rủi ro nêu trên và nhận định xem rủi ro nào có thể xảy ra, cách thức và thời điểm có thể xảy ra.
Thứ hai, đánh giá thận trọng và kỹ lưỡng về hệ thống, bộ máy tổ chức của doanh nghiệp, phân tích những rủi ro đối với từng bộ phận, trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan đến từng loại rủi ro đã được nhận diện.
khi đối diện với từng loại rủi ro, khả năng vượt qua thách thức.
Thứ tư, trao đổi ý kiến giữa các bộ phận và cá nhân có liên quan để có những ý kiến đánh giá khách quan về rủi ro.
Thứ năm, nhận định xác suất và quy mô rủi ro có thể xảy ra, xếp hạng rủi ro. Rủi ro nào có xác suất xảy ra cao, rủi ro nào có xác suất xảy ra thấp, rủi ro nào có khả năng gây ra tổn thất lớn, rủi ro nào có khả năng gây tổn thất nhỏ, mức độ tác động của từng loại rui ro...
Việc phân tích rủi ro địi hỏi đội ngũ cán bộ nhân viên phải có trình độ, kiến thức sâu rộng về rủi ro, Cơng ty cần có sự quan tâm thích đáng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, cử cán bộ đi học để nâng cao kiến thức vững chắc về phân tích rủi ro hoặc tuyển dụng thêm nhân viên có kiến thức và trình độ, kinh nghiệm về phân tích rủi ro.
3.3.1.3 Giải pháp về kiểm soát rủi ro
Cơng tác kiểm sốt rủi ro của cơng ty cịn bị động, khi xảy ra rủi ro mới đề ra phương pháp xử lý. Do vậy Công ty cần lập các phương án giải quyết rủi ro để đến khi rủi ro bất ngờ xảy ra cơng ty vẫn có thể chủ động giải quyết. Từ các kết quả của q trình phân tích rủi ro, nhà quản trị rủi ro có thể xác định được các mối nguy hiểm, mối hiểm họa và nguy cơ để đưa ra kế hoạch kiểm soát rủi ro. Kế hoạch kiểm soát rủi ro bao gồm quá trình nghiên cứu và đánh giá rủi ro có thể xảy ra, từ đó chuẩn bị các phương án để giải quyết chúng. Đối với từng nhóm rủi ro thì sự kiểm sốt rủi ro là khác nhau. Để thuận lợi cho q trình kiểm sốt rủi ro nhà quản trị có thể phân loại chúng thành từng nhóm để có biện pháp giải quyết phù hợp.
3.3.1.4 Giải pháp về tài trợ rủi ro
Cho dù cơng ty có thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết để quản trị rủi ro như trên thì rủi ro vẫn xảy ra, đặc biệt là đối với các rủi ro từ môi trường bên ngồi mà doanh nghiệp khơng có kiểm sốt.
-Lập quỹ dự phịng: Hiện tại cơng ty vẫn chưa có quỹ tài trợ rủi ro. Do vậy cần lập một khoản chi phí dự phịng, có thể được trích từ lợi nhuận của cơng ty, hoặc trích từ chi phí hoạt động kinh doanh, khoản dự phịng này chỉ được sử dụng khi có rủi ro xảy ra. Khơng chỉ dự phịng về tài chính, cơng ty nên dự phòng cả về tài sản và nhân lực để phòng ngừa rủi ro hiệu quả nhất.
-Mua bảo hiểm: Cơng ty có thể mua bảo hiểm cho cơng nhân viên, cho những loại hàng hóa dễ bị hỏng,...Cơng ty cũng có thể mua bảo hiểm vận tải quốc tế cho các
chuyến hàng nhập khẩu từ nước ngoài để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế hay bảo hiểm chống cháy nổ và nhiều bảo hiểm khác.