6. Kết cấu đề tài
2.2. Phân tích đánh giá thực trạng quản trị rủi ro tại Công ty TNHH Việt Đức
2.2.3. Kiểm soát và tài trợ rủi ro
2.2.3.1. Kiểm soát rủi ro
Biểu đồ 2.7. Các biện pháp kiểm sốt rủi ro của cơng ty TNHH Việt Đức
Né tránh rủi ro Ngăn ngừa rủi
ro Giảm thiểu rủi ro Chấp nhận rủi ro Phân tán và chia sẻ rủi ro Chuyển giao rủi ro 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Số phiếu chọn
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Theo như kết quả điều tra, 3 biện pháp chủ yếu mà cơng ty sử dụng để kiểm sốt rủi ro là Ngăn ngừa rủi ro (18/20 phiếu thu về), Giảm thiểu rủi ro (11/20 phiếu thu về), Né tránh rủi ro (9/20 phiếu thu về).
Bảng 2.6. Cách triển khai thực hiện các biện pháp kiểm sốt rủi ro tại Cơng ty TNHH Việt Đức
STT Biện pháp kiểm
soát rủi ro Cách triển khai thực hiện
1 Né tránh rủi ro - Không kinh doanh với các nhà cung cấp, khách hàng không đủ tiềm lực kinh tế, không trung thực.
- Bảo mật nội bộ nguồn thông tin trong nội bộ công ty. - Cách tuyển dụng nhân viên phải có hợp đồng làm việc
chặt chẽ.
2 Ngăn ngừa rủi ro - Có các nguồn vốn dự phịng như vốn tự có, vơn vay ngân hàng.
- Dự báo chính xác nhu cầu lượng nguyên, nhiên liệu đầu vào
- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào trước khi nhập kho bãi
- Tiến hành kiểm định chất lượng phôi thép trước khi giao cho nhà cung cấp.
- Kiểm tra, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, xe cộ thường xuyên.
- Tất cả các hợp đồng ký kết đều phải tuân thu theo quy định Nhà nước.
- Có các chế độ đãi ngộ, lương thưởng hợp lý, thỏa mãn được nhu cầu của người lao động
- Trang bị bình cứu hỏa, hệ thống phòng cháy chữa cháy.
- Tăng cường thắt chặt an ninh
3 Giảm thiểu tổn thất - Hợp tác với nhiều nhà cung cấp để tạo nguồn hàng phong phú.
- Có điều khoản phải bồi thương thiệt hại trong tất cả các bản hợp đồng với các bên khác và cả nhân viên. Qua bảng 2.6 ta thấy:
Né tránh rủi ro:
- Không kinh doanh với các khách hàng không đủ tiềm lực về tài chính hay sắp phá sản.
- Các thơng tin về sản phẩm hay chiến lược mới, chính sách kinh doanh của Cơng ty được bảo mật một cách tuyệt đối, ban đầu chỉ được ban lãnh đạo biết sau khi triểu khai mới phổ biến cho các bộ phận và nghiêm cấm tiết lộ thơng tin ra bên ngồi.
- Khơng kí hợp đồng với nhân viên khơng đủ năng lực, trình độ, khơng có ý định gắn bó lâu dài với Cơng ty.
- Cơng ty đã có các nguồn vốn dự phịng như vốn tự có, vơn vay ngân hàng để bổ sung trường hợp thiếu vốn lưu động, không làm gián đoạn sản xuất kinh doanh
- Xây dựng kho bãi rộng rãi để có nhiều khơng gian chứa phế liệu . Dự báo chính xác nhu cầu nguyên, nhiên liệu đầu vào như phế liệu, hóa chất phụ gia, vật liệu, cơng cụ dụng cụ, mua với số lượng lớn để phịng ngừa lúc cần thì có ngay. Kiểm sốt chặt chẽ nguyên liệu đầu vào, các hóa chất phụ gia phải đúng và đủ về cả chất và lượng. Liên tục cập nhật các công nghệ mới phù hợp với công ty để mang lại hiệu quả đầu tư cao hơn cho hoạt động sản xuất.
- Sản phẩm của công ty phải được kiểm định về chất lượng thành phần kĩ càng trước khi đến tay khách hàng để tránh trường hợp phôi thép bị trả lại.
- Thường xuyên kiểm tra, bão dưỡng, bảo trì, đánh giá tình trạng hoạt động của máy móc, trang thiết bị, dây chuyền để đảm bảo chúng luôn hoạt động tốt, tránh các sự cố ngồi ý muốn.
- Cơng ty tổ chức nhân lực phù hợp, linh động với hoạt động của cơng ty, có nhân công thay thế khi người lao động nghỉ phép hoặc bị bệnh không làm việc được.
- Thường xuyên tổ chức trainning, huấn luyện, đào tạo kỹ năng cho người lao động, giúp họ làm việc hiệu quả, có năng suất cao
- Cơng ty cần chú ý đến lợi ích của người lao động, tập trung định hướng nhân viên, tạo điều kiện mơi trường làm việc thuận lợi để kích thích nhân viên và giúp họ thỏa mãn trong công việc. Quy định nhân viên nghỉ việc phải báo trước 1 tháng để cơng ty có thể tìm được người thay thế kịp thời. Có bản mơ tả cơng việc với từng vị trí để khi nhân viên nghỉ việc có thể lập tức tuyển dụng nhân viên khác thực hiện đúng chức năng của cơng việc đó.
- Khi kí kết hợp động với các khách hàng, nhà cung cấp phải có những điều khoản cụ thể, rành mạch về thời gian, tiết độ thanh tốn, trách những hiểu nhầm khơng đáng có xảy ra.
- Tăng cường thắt chặt an ninh, bảo vệ cần canh phòng cần mật, thường xuyên kiểm tra tránh kẻ gian đột nhập, lắp đặt thêm hệ thống camera.
- Cập nhật các thơng tư, nghị định của chính phủ về thuế. Th kế tốn có nhiều kinh nghiệm hoặc th ngồi kế tốn thuế. Kiểm sốt các hoạt động thu chi tốt. Lưu trữ các hóa đơn chứng từ cẩn thận, bài bản.
Giảm thiểu tổn thất:
- Công ty hợp tác với nhiều nhà cung cấp để đảm bảo đủ nguồn nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, thay đổi phương thức vận chuyển cho phù hợp nhất với từng địa điểm giao hàng.
- Công ty sẽ trừ tiền hàng trực tiếp vào chuyến hàng không đạt chất lượng của các nhà cung cấp để bù đắp phần chi phí sẽ phải bỏ ra để xử lý phế không đạt chất lượng
- Thực hiện ký kết hợp đồng lao động dài hạn với nhân viên, yêu cầu thời gian làm việc tối thiểu, nếu sai hoặc hủy hợp động làm việc phải chịu trách nhiệm đền bù tổn thất cho cơng ty.
- Trang bị các bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, hệ thống phun nước. Huấn luyện nhân viên cách làm việc an toàn cũng như xử lý khi xảy ra cháy nổ. Xử lý phế liệu đầu vào tốt tránh các bình vẫn cịn chứa khí gas chưa được xả hết.
2.2.3.2. Tài trợ rủi ro
Về tài trợ rủi ro, Cơng ty mua bảo hiểm để dự phịng rủi ro hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh, chuyển giao kinh doanh khi có rủi ro về hoạt động kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, quỹ mà công ty dùng để tài trợ rủi ro có quy mơ nhỏ, chưa được chú trọng.
Bảng 2.7. Chi phí tài trợ rủi ro cho quỹ dự phịng của Công ty TNHH Việt Đức
(Đơn vị: nghìn đồng) Năm Chỉ tiêu 2016 2017 2018 So sánh năm 2015/2014 So sánh năm 2016/2014 Chênh lệch % Chêch lệch % Quỹ dự phòng 40.600 44.500 49.100 3.900 109,6 4.600 110,3
Chi phí bảo hiểm 30.200 32.400 33.700 2.200 107,3 1.300 104,0
Chi trả tổn thất 22.600 23.900 24.800 1.300 105,8 900 103,8
Tổng 93.400 100.800 107.600 7.400 107,9 6.800 106,7
(Nguồn: phịng Kế tốn) Nhận xét:
Nhìn vào bảng 2.7 ta thấy, quỹ dự phịng của Cơng ty qua các năm đều tăng, cho thấy công ty ngày càng chú trọng hơn đến công tác quản trị rủi ro. Để có thể phát triển
bền vững hơn nữa Công ty cần chú trọng hơn đến công tác tài trợ rủi ro nhằm kiểm soát và giảm thiểu rủi ro gây ra. Tuy nhiên qua các năm chi trả tổn thất cũng tăng, năm 2016 là 22.600 nghìn đồng, năm 2017 tăng nhẹ là 23.900 nghìn đồng và năm 2018 lên 24.800 nghìn đồng, cho thấy cơng ty cần định hướng lại sao cho chi phí tổn thất giảm như vậy mới hạn chế được rủi ro xảy ra.