I. KháI quát chung về công ty
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty FPT:
3.1. Về nhân sự:
Cho đến nay cơng ty có 600 cán bộ cơng nhân viên, trong đó nữ chiếm 1/4. Độ tuổi trung bình là 27.3 , tuổi trung bình cơng tác là 2 năm 4 tháng.
Cơ cấu lao động theo trình độ:
-Trên đại học : 30 người -Đại học : 414 người -Trung cấp và trung học: 29 người
Các thành viên trong FPT đa số sử dụng tiếng Anh và máy vi tính thành thạo
Lương trung bình là 2.100.000 VND/người/tháng.
Tỉ lệ cán bộ cơng nhân viên có chứng chỉ Quốc tế là 1/5.
Nhằm trau dồi chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nên cứ sau 6 tháng cơng ty thực hiện chính sách kiểm tra nghiệp vụ, tiếng Anh, IQ.
3.2. Hệ thống tổ chức bộ máy:
Cơng ty FPT có cơ cấu tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến-chức năng. (Xem sơ đồ tổ chức bộ máy công ty FPT (Trang bên)).
Ban Giám đốc của công ty bao gồm:
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm về mọi mặt của doanh nghiệp trước Bộ
Khoa học Công nghệ và Môi trường, trước tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. Do vậy, tổng giám đốc có quyền quyết định trong phạm vi cơng ty.
Ba phó tổng giám đốc phụ trách các mặt kinh doanh, kế toán tài vụ và nhân
sự. Ngồi ra cơng ty cịn có chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh gồm một tổng giám đốc chi nhánh và hai phó tổng giám đốc chi nhánh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty: Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Trung tâm xuất
khẩu phần mềm Trung tâm Đào tạo lập trình viên Quốc tế Phịng nhân sự Trung tâm đảm bảo chất lượng Tổ thư ký Trung tâm hệ thống thông tin Trung tâm phân phối các sản phẩm Trung tâm tích hợp hệ thống Trung tâm phân phối dự án Trung tâm Internet Trung tâm bảo
hành
Văn phòng FPT
Trung tâm đề án và chuyển giao cơng
nghệ Trung tâm cung cấp điện thoại di động Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Tài vụ
Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh khơng có bộ phận tích hợp hệ thống, các bộ phận khác tương ứng, chi nhánh này chịu sự quản lý điều hành của FPT Hà nội.
Phòng Tài vụ: FPT đã tuyển chọn đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn
cao nhằm thực hiện công tác kế tốn của cơng ty theo đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành, đồng thời giúp công ty quản lý tốt về mặt tài chính để trên cơ sở đó sử dụng một cách hiệu quả nhất các nguồn lực của cơng ty. Hình thức kế tốn ở cơng ty là kế tốn tập trung. Mọi cơng việc kế tốn đều tập trung về phịng Tài vụ như: Phân loại chứng từ, lập bảng kê, định khảo kế toán, ghi sổ tổng hợp,... cơng tác kế tốn của cơng ty được tin học hố và xử lý trên hệ thống máy tính nối mạng của cơng ty. Năm 2001, FPT đã triển khai hệ thống phần mềm kế tốn Solomon- chương trình phần mềm hiện đại nhất hiện nay-phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Việt nam. Hoạt động kế toán cũng được chỉ đạo chặt chẽ bởi một phó giám đốc phụ trách kế tốn. Chính nhờ tổ chức và hoạt động một cách khoa học phịng Tài vụ ln đạt năng suất lao động cao.
Văn phòng FPT: Chức năng chủ yếu của phòng là quản lý về mặt nhân sự
trong công ty, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính, có trách nhiệm trang bị và trang thiết bị văn phịng phẩm, bảo đảm mơi trường sạch sẽ phục vụ cho hoạt động và làm việc của các nhân viên tại cơng ty và khách hàng tới liên hệ.
Phịng Kế hoạch Kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập phương án kinh doanh
cho từng năm của cơng ty. Phịng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường trong và ngồi nước, tìm nguồn hàng, khách hàng để ký kết hợp đồng kinh doanh và tham mưu
Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
cho Ban giám đốc cũng như xây dựng chiến lược phát triển của cơng ty. Mỗi nhân viên trong phịng có cơng việc cụ thể dưới sự điều hành chung của trưởng phịng.
Cơng ty thành lập nhiều trung tâm đảm nhận những lĩnh vực chuyên biệt. Giám đốc các trung tâm chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về hoạt động kinh doanh và chuyển giao cơng nghệ của bộ phận mình. Các trung tâm, bộ phận như theo sơ đồ trên.