Hiện tại Tổng số nhân viên (65 ngƣời)
Giai đoạn Giữ nguyên (52 ngƣời) 11 ngƣời 41 ngƣời
Thuyên chuyển sang các vị trí khác. Chi tiết tại Bảng 3 .2
Giữ ngun vị trí trong mơ hình mới
chuyển đổi
Giảm (12
04 ngƣời 01 ngƣời
Cho thôi việc
Giám đốc ngừng kiêm nhiệm ngƣời)
07 ngƣời Dự đốn lao động có khả năng nghỉ việc
Nhu cầu Tổng số nhân viên (99 ngƣời)
Cần tuyển Tổng số cần tuyển (46 ngƣời)
Nguồn: Tác giả xây dựng dựa trên tình hình thực tế của công ty TAPETCO vi) Đ iều chỉnh và đề ra c ác chính sách, chƣ ơng tr ì nh thự c hiện
a) Cấu trúc tổ chức mới: tác giả đề xuất áp dụng một cấu trúc tổ chức mới, đã đƣợc điều chỉnh dựa theo cấu trúc ban đầu đƣợc đơn vị tƣ vấn Skytanking NV xây dựng từ năm 2008, áp dụng khi công ty đi vào vận hành. Nhà quản trị xây dựng chi tiết cơ cấu và bản mô tả công việc cho các chức danh mới dựa vào các căn cứ:
- Cơ cấu tổ chức mà TAPETCO sắp áp dụng khi đi vào cung cấp dịch vụ. - Quy trình tra nạp nhiên liệu đƣợc xây dựng khi thiết kế dự án.
- Tham khảo mơ hình tổ chức của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp hoặc doanh nghiệp cùng ngành (Công ty Cổ phần Xăng dầu Hàng không Việt Nam - VINAPCO, Tập đoàn xăng dầu Việt Nam – Petrolimex, v.v.)
b) Điều chỉnh các phịng ban/vị trí cũ
- Giám đốc công ty: Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ không kiêm nhiệm chức Giám đốc công ty nhƣ hiện nay, thay vào đó Hội đồng quản trị sẽ tuyển dụng một nhân sự mới đảm nhiệm vị trí này để chun mơn hóa việc lãnh đạo TAPETCO trong giai đoạn hoạt động thu lợi nhuận.
- Phó Giám đốc kỹ thuật: nắm cơng tác bảo trì bồn bề, máy móc, thiết bị điện tử, xe tra nạp, vật tƣ dụng cụ thay vì quản lý phịng TKDA nhƣ trƣớc.
- Phịng Kế hoạch tổng hợp: tách thành 3 phòng cụ thể (gồm Nhân sự, Hành chính, Marketing) để tập trung vào các chun mơn riêng, thay vì gộp vào một phòng nhƣ hiện nay.
- Phòng Triển khai dự án: Sau khi xây dựng xong công trình thì nhiệm vụ của phịng TKDA hồn thành. Nhân viên trong phịng sẽ đƣợc đào tạo lại chun mơn (nếu cần) và sau đó chia vào các phịng Vận hành, Tra nạp, Bảo trì tƣơng ứng với khả năng của từng ngƣời
- Phòng QAQC: tách thành phịng thí nghiệm (chun kiểm tra, lấy mẫu và đo lƣờng hao hụt đối với nhiên liệu trong các giai đoạn mua và nhập về, tồn trữ dài hạn, tra nạp lên máy bay) và phòng HSSE (quản lý chung về sức khỏe, an ninh an toàn, phịng cháy chữa cháy và mơi trƣờng)
Đại hội đồng cổ đơng
Ban Kiểm sốt Hội đồng quản trị
Giám đốc cơng ty
Phó giám đốc vận hành Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc tài chính
Phịng vận hànhPhịng tra nạp Phịng QAQC Phịng bảo trìPhịng MarketingPhịng Hành chínhPhịng Nhân sựPhịng kế tốn
Đội bảo trì điện tự độngĐội bảo trì ngoại vi
Đội bảo trì cơ khíĐội bảo trì xe Đội vận hànhĐội tra nạpPhịng thí nghiệmPhịng HSSE Tổ vật tƣ
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TAPETCO trong giai đoạn vận hành Nguồn: Tác giả điều chỉnh từ Feasibility Study for the Construction of Aviation
Fuel Facility do Công ty Skytanking NV lập c) Thành lập các phịng ban/vị trí mới
- Phó Giám đốc vận hành: vị trí này tập trung quản lý công tác tra nạp, cung cấp dịch vụ, điều tiết lịch trực, đảm bảo chất lƣợng nhiên liệu bơm lên cho máy bay.
- Phòng vận hành: đây là đội ngũ cán bộ điều khiển hệ thống máy móc tự động tại phòng điều khiển. Nhân sự của phòng này bao gồm một số kỹ sƣ dự án đã qua đào tạo chuyển sang và tuyển dụng thêm các nhân viên mới. Phòng gồm 4 đội vận hành nhỏ, đƣợc chia ra làm việc xoay vịng theo phƣơng pháp 3 ca 4 kíp.
- Phịng tra nạp: gồm các công nhân viên trực tiếp cung cấp dịch vụ tra nạp tại sân đỗ máy bay. Phòng cũng đƣợc chia thành 4 đội nhỏ để làm việc 3 ca 4 kíp
- Phịng bảo trì: giúp việc cho Phó Giám đốc kỹ thuật. Phịng bao gồm 5 đội nhỏ thực hiện các chức năng khác nhau bao gồm bảo trì điện tự động (hệ thống điều khiển điện tử), bảo trì ngoại vi (mặt bằng, đƣờng đi, hàng rào cảm ứng), bảo trì cơ khí (hệ thống bồn bể, đƣờng ống ngầm, máy bơm, đầu valve), bảo trì xe tra nạp và xe rửa đƣờng ống và tổ bảo trì cơng cụ vật tƣ.
vii) T hực hiện các ch ính sá ch, chƣ ơng tr ì nh quản t rị nguồn n hân lự c a) Chuyển đổi các nhân viên cũ: Các nhân viên hiện tại của công ty sẽ đƣợc đánh
giá về năng lực, chuyên môn, khả năng phát triển, khả năng đào tạo nâng cao để thuyên chuyển sang những vị trí mới (nếu đạt yêu cầu) hoặc đề nghị nghỉ việc (nếu trình độ khơng đáp ứng). Các hƣớng giải quyết gồm:
- Đối với nhân viên không đáp ứng năng lực cho vị trí mới: Bốn nhân viên văn thƣ và nhân sự hiện khơng đủ năng lực, trình độ để đóng góp cho cơng ty trong giai đoạn mới. Do vậy để bảo vệ quyền lợi chung của ngƣời lao động và đảm bảo hiệu quả hoạt động quản trị nguồn nhân lực của công ty, ban lãnh đạo nên làm việc riêng với các nhân viên này để đề nghị họ thôi việc sau khi hết hợp đồng.
- Đối với nhân viên có năng lực và chun mơn phù hợp với vị trí mới:
+ Đề bạt: Ngồi các trƣởng phịng KHTH và TKDA cũ đƣợc chuyển sang làm trƣởng phòng Nhân sự và phịng Vận hành mới, thì có một phó phịng KHTH và một kỹ sƣ quản lý dự án đƣợc đề bạt làm trƣởng phịng Hành chính và phịng Tra nạp tƣơng ứng. Hai nhân sự này vốn đã có chun mơn và kinh nghiệm về các vị trí mới, do vậy công ty chỉ cần đào tạo bồi dƣỡng thêm cho họ các khóa học về quản trị nhân sự để lãnh đạo nhân viên trong phòng.
+ Thuyên chuyển vị trí: nhân viên cũ sẽ đƣợc chuyển sang vị trí mới trong q trình đang đƣợc đào tạo để đảm bảo tiến độ hoạt động của TAPETCO. Các trƣởng phó phịng có trách nhiệm theo dõi hiệu quả làm việc của các nhân sự này. Nếu năng suất làm việc của họ không đạt yêu cầu, hoặc sau khi đào tạo vẫn không đủ năng lực để thực hiện cơng việc thì cần định hƣớng, chỉ đạo, nhắc nhở; sau đó nếu vẫn khơng hiệu quả thì sẽ thun chuyển sang vị trí cịn trống cho phù hợp. Các vị trí thuyên chuyển nêu tại Bảng 3.2.