II- THỰCTẾÁPDỤNGPHÁPLUẬTĐẤUTHẦUXÂYLẮPTẠ
2- Quy trình đấu thầu tại Tổng cơng ty Sơng Đà
2.10- Thương thảo và ký hợp đồng:
Phòng Kinh tế chuẩn bị nội dung và/hoặc phối hợp với các phòng chức năng khác vàđơn vị thành viên tham gia dự thầu để thương thảo hợp đồng với Bên mời thầu.
Cán bộđược giao nhiệm vụ soạn thảo và thương thảo phải nghiên cứu kỹ các yêu cầu và nhiệm vụ của hợp đồng, nghiên cứu kỹ chính sách và pháp luật hiện hành để vận dụng trong việc soạn thảo hợp đồng phù hợp với từng loại cơng việc cụ thể.
Trước khi trình ký hợp đồng người được giao nhiệm vụ soạn thảo đàm phán phải làm báo cáo đầy đủ về tính hợp pháp, nội dung chủ yếu của hợp đồng.
Sau khi thống nhất các nội dung của hợp đồng với Bên mời thầu, phịng Kinh tế báo cáo, trình lãnh đạo TCT xem xét và ký hợp đồng với Bên mời thầu.
Tổng giám đốc ký các hợp đồng có giá trịđến 50 tỷđồng. Đối với các hợp đồng có giá trị lớn hơn, Tổng giám đốc phải trình Hội đồng quản trị TCT phê duyệt nội dung của hợp đồng trước khi ký.
Các Đơn vị thành viên khi sử dụng pháp nhân của TCT chỉđược ký kết các hợp đồng theo uỷ quyền của Tổng giám đốc TCT. Trước khi ký kết hợp đồng phải trình TCT( thơng qua phòng Kinh tế) phê duyệt nội dung hợp đồng. Trường hợp gói thầu có giá trị lớn, yêu cầu phức tạp, gói thầu nhận được từđấu thầu quốc tế: phịng Kinh tếđề xuất thành lập Tổđàm phán Hợp đồng( có thể do đồng chí Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc làm tổ trưởng) đểđàm phán, ký kết hợp đồng. Thành phần Tổđàm phán gồm: Trưởng hoặc phó phịng Kinh tế, chuyên viên Tổ hợp đồng phòng Kinh tế, đại diện các phòng ban TCT có liên quan, đại diện Ban điều hành, đại diện các đơn vị sẽ tham gia thi cơng gói thầu.