III. LƯU CHUYỂN TIỀN TỪ HOẠT ĐỘNG
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY
2.2. Một số giả pháp nhằm hồn thiện tình hình tài chính của công ty
Trên đây ta đã phân tích tình hình tài chính của cơng ty cổ phần may Phú Thịnh – Nhà Bè. Thơng qua sự phân tích trên phần nào thấy được những mặt tích cực và tồn tại của cơng ty trong thời gian qua. Đối với những thành tựu mà công ty đạt được, công ty nên cố gắng phát huy hơn nữa, cịn những mặt cịn tồn tại thì cần có những biện pháp khắc phục. Thơng qua việc tìm hiểu cơng ty, em xin đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao tình hình tài chính của cơng ty trong những năm tới.
2.2.1. Sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực
- Cần có chính sách tuyển dụng thích hợp đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng được tiêu chuẩn chức danh của các cấp quản lý. Xây dụng và áp dụng hệ thống lương, thưởng , phạt hợp lý, tương xứng với sức lao động của cán bộ công nhân viên để động viên, phát huy tối đa hiệu quả, năng lực làm việc. Luôn đảm bảo ổn định công nhân trực tiếp sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt lao động.
- Quản lý thời gian lao động chặt chẽ, làm việc đúng giờ giấc, rèn luyện ý thức kỹ luật lao động, tạo điều kiện cho người lao động có điều kiện thích hợp để làm việc, tổ chức các phòng ban gọn nhẹ, phân định chức năng quyền hạn rõ ràng.
2.2.2. Chính sách giá cả
Cơng ty nên đề ra các chính sách giá cả hợp lý, linh hoạt với mỗi loại sản phẩm, có những mức giá khác nhau tạo điều kiện cho khách hàng có thể lựa chọn tùy theo yêu cầu của từng khách hàng và từng thị trường khác nhau. Đồng thời cũng nên hoàn thiện hệ thống quản lý giá thành sản phẩm nhằm thực thi các định mức, tiêu chuẩn đạt mức tối ưu, giảm tối đa chi phí bất hợp lý trong cơ cấu giá thành sản phẩm.
2.2.3. Quản lý tiền mặt
- Tiền mặt của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu tài chính nên ít được quan tâm trong vấn đề cải thiện tình hình tài chính của cơng ty, tuy nhiên khi lượng tiền mặt bị thiếu hụt sẽ gây khó khăn cho cơng ty trong q trình hoạt động. Làm mất tính linh hoạt trong q trình sản xuất kinh doanh. Do đó quản lý tiền mặt giúp công ty xác định mức tiền mặt hợp lý là cơng việc rất cần thiết. Vì vậy cơng ty nên theo dõi sự ln chuyển tiền mặt để có biện pháp điều chỉnh hợp lý, thực hiện các chính sách khuyến khích trả tiền mặt để nhanh chóng đưa tiền vào q trình kinh doanh.
- Gia tăng tốc độ thu hồi nợ của kháh hàng bằng cách dành cho khách hàng một khoản chiết khấu thanh tốn hợp lý để khuyến khích việc trả nợ trước của khách hàng. Đồng thời cũng phải lựa chọn hình thức thu hồi nợ hợp lý ít tốn thời gian và chi phí nhất.
- Cơng ty có thể thực hiện biện pháp giảm tốc độ chi tiêu để có nhiều nguồn tiền nhàn rỗi để đầu tư ngắn hạn vào các loại tài sản có khả năng thanh tốn cao.
- Đối với việc chi trả lương cho cán bộ cơng nhân viên và người lao động thì cơng ty cần có một thơng tin cụ thể về thói quen sử dụng lương của họ, từ đó thiết lập lịch trả lương và hình thức trả hợp lý. Tiến hành dự trữ tiền mặt vừa đủ đảm bảo an toàn trong chi tiêu.
- Cùng với việc gia tăng tốc độ thu hồi tiền và giảm tốc độ chi tiêu, công ty cần có một kế hoạch hoạch định ngân sách cho phù hợp để thõa mãn nhu cầu chi tiêu và đầu tư
Phân tích báo cáo tài chính cơng ty cổ phần may Phú Thịnh – Nhà Bè
được dòng tiền thu chi trong tháng. Từ đó xác định được lượng tiền quỹ tồn đầu thàng, số dư hay thiếu hụt tiền mặt cuối thàng so với mục tiêu.
2.2.4. Quản lý các khoản phải thu
- Trong qua trình kinh doanh thì việc khách hàng mua chịu là điều tất yếu phải có, do đó cơng ty nên lập và kiểm tra sổ theo dõi khách hàng để có thể biết được tình trạng nợ của khách hàng và ngưng ký hợp đồng với những khách hàng có dấu hiệu mất khả năng chi trả.
- Áp dụng hình thức thanh tốn qua ngân hàng, như thế sẽ giảm được chi phí và tăng được lượng vốn bằng tiền của đơn vị, cải thiện tình hình thanh tốn tại cơng ty.
- Khi ký hợp đồng với khách hàng, công ty nên đưa ra một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng thanh toán sớm, như vậy sẽ giúp khách hàng thanh tốn nợ cho cơng ty và cũng là hình thức để giữ chân khách hàng.
2.2.5. Quản lý tài sản dài hạn
Do đặc thù của ngành may mặc nên công ty phải thường xuyên đầu tư, mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cũng như gia tăng năng suất lao động để tăng cường năng lực cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập. Hằng năm công ty thực hiện nhiều đơn đặt hàng nhưng do nhiều nguyên nhân, một số đơn đặt hàng bị kéo dài thời gian so với tiến độ khiến cho nguồn vốn bị ứ động khơng ln chuyển được. Vì vậy TSDH chậm được đưa vào sử dụng, từ đó làm cho vịng quay của tài sản chậm lại gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSDH của công ty. Để hạn chế điều này, công ty cần thực hiện một số giải pháp sau :
- Nên mua TSCĐ hoặc các nguyên vật liệu để đầu tư xây dụng theo quý tránh tình trạng nhập hàng hóa q nhiều, mà khơng sử dụng kịp thời làm cho TSCĐ như máy móc thiết bị bị lỗi thời, tốn chi phí bảo quản, làm gia tăng hàng tồn kho.
- Hoàn thành đúng tiến độ các đơn hàng để nhanh chóng chuyển vốn đầu tư thành tài sản, đưa vào sửa dụng trích khấu hao để thu hồi vốn phục vụ cho tái đầu tư.
- Tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, làm tăng doanh thu trong khi giá trị TSCĐ không thay đổi sẽ giảm được chi phí , đồng thời tiết kiệm được chi phí sản xuất hiện hành nhờ giảm được chi phí khấu hao trên một đơn vị doanh thu.
2.2.6. Tăng tỷ trọng vốn chủ sỡ hữu, giảm tỷ trọng các khoản nợ phải trả
Qua 3 năm thì nợ phải trả của công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu nguồn vốn, nguyên nhân là do công ty sử dụng vốn không hiệu quả, sử dụng vốn vay ngắn hạn để đầu tư dài hạn, lợi nhuận làm ra ít trong khi nhu cầu vốn lại tăng cao, cơng ty phải đi vay bên ngồi hoặc đi chiếm dụng vốn của các đối tượng khác. Do đó cần tăng tỷ lệ vốn tự có bằng cách tăng quỹ phát triển SXKD, cải thiện khả năng thanh toán, sử dụng đúng nguồn vốn vay.
2.2.7. Rút ngắn kỳ thu tiền bình quân
Như phân tích ta đã thấy kỳ thu tiền bình qn của cơng ty vẫn ở mức cao, do vậy công ty cần phải rút ngắn kỳ thu tiền bình quân xuống mức thích hợp bằng cách giảm các khoản phải thu, tăng tốc độ thu hồi các khoản nợ, giảm bớt số vốn bị chiếm dụng từ khách hàng
2.2.8 . Nâng cao khả năng sinh lợi của công ty
- Để nâng cao lợi nhuận thì nhất thiết phải tác động vào hai yêu tố : tăng doanh thu và giảm chi phí. Để đạt được điều này, cơng ty cần chú trọng q trình sản xuất từ khâu cắt may,.. đến đóng gói thành phẩm, hạn chế những trường hợp sản phẩm bị lỗi xảy ra gây hao hụt chi phí khơng đáng có. Nói cách khác, cơng ty cần nâng cao trình độ quản lý, lãnh đạo của các phòng ban và năng lực làm việc của bản thân mỗi công nhân trong tồn thể cơng ty để hạn chế thấp nhất chi phí và gia tăng lợi nhuận.
- Doanh thu hiện nay của công ty tuy khơng tăng, nhưng với các chính sách mà cơng ty đang thực hiện, chúng ta tin chắc rằng doanh thu sẽ tăng nhanh trong thời gian tới. Để thực hiện mục tiêu này, công ty nên tiến hành giới thiệu, quản bá thương hiệu, nghiên cứu thêm khách hàng mới, sẵn sàng chịu những khoản chi phí giao tiếp với khách
Phân tích báo cáo tài chính cơng ty cổ phần may Phú Thịnh – Nhà Bè
hàng để mở rộng mối quan hệ, có thể áp dụng chính sách hoa hồng cho những ai tìm kiếm được khách hàng mới trung thành, đem lại lợi ích thiết thực cho cơng ty.
2.2.9. Đẩy mạnh hoạt động marketing và mở rộng thị trường
- Tăng cường thu thập và xử lý thông tin tạo cơ sở cho việc lập lập kế hoạch kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả, nâng cao khả năng thích ứng với thị trường bằng cách tăng cường học hỏi thông qua các đối tác, trao đổi kiến thức qua các cuộc khảo sát trong và ngồi nước.
- Giữ vẫn và duy trì mối quan hệ với khách hàng, giữ uy tín bằng cách thực hiện tốt việc giao hàng đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng, từ đó có thể gia tăng sản lượng cung ứng trong nước và xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài.
- Tăng cường xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường tiêu thụ bằng cách mở rộng quan hệ qua mạng truyền thơng, báo chí, những cuộc triển lãm hội chợ hoặc những cuộc khảo sát thực tế để có thể hợp tác với khách hàng quen thuộc cũng như tìm ra được những khách hàng mới.
- Bên cạnh duy trì những khách hàng truyền thống, công ty tiếp tục cải tiến cơ chế quản lý, chủ động mở rộng khai thác xuất khẩu hàng dệt may vào thị trường EU, Trung Đông và Châu Á.
2.2.10. Kiểm sốt chi phí
- Việc giảm bớt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ giúp cơng ty gia tăng thêm lợi nhuận. Để thực hiện được điều này, công ty cần chú ý nâng cao hiệu suất hoạt động của máy móc thiết bị phục vụ việc sản xuất như máy cắt, máy may, ủi,… để khối lượng sản phẩm tạo ra nhanh chóng và ít bị hư hỏng.
- Bộ phận quản lý kho cần phải thận trọng trong việc kiểm tra, quản lý tránh trường hợp nguyên liệu vải bi nhiễm bẩn, ảnh hưởng đến chất lượng, mẫu mã thành phẩm.
- Công ty cũng cần chọn đội ngũ nhân viên bán hàng, giao hàng có nhiều kinh nghiệm để có phương thúc giao hàng phù hợp, ít tốn chi phí, chủ động lựa chọn phương tiện giá rẻ để tiết kiệm được chi phí.
- Cơng ty nên đưa ra một mức độ sử dụng trang thiết bị, văn phòng phẩm phù hợp tránh trường hợp sử dụng lãng phí tài sản của cơng ty. Nêu cao vai trò và ý thức của mỗi cá nhân thông qua các cuộc họp để khuyến khích sử dụng tài sản của cơng ty một cách phù hợp và tiết kiệm.
Phân tích báo cáo tài chính cơng ty cổ phần may Phú Thịnh – Nhà Bè